Plateforme agréée & expert-comptable : comment s’organiser en TPE de façon rationnelle ?

• Pour choisir une plateforme immatriculée (PA) définitivement parmi les 145 qui existent à début août 2026, commencez par comprendre les différentes catégories. Parmi celles conçues pour les TPE, certaines correspondent à des outils idéaux pour les cabinets comptables.
• La PA retenue en réception comme en émission doit correspondre aux besoins de votre activité, notamment au regard des cas d’usage en matière de facturation.
• Cette plateforme immatriculée par la DGFiP doit aussi simplifier la vie de votre cabinet, pour le maximum de productivité et un coût de tenue comptable optimisé.
• Choisir seul votre PA, sans concertation avec votre cabinet, vous fait courir des risques inutiles pour la suite. Vous risquez de vous retrouver seul avec l'éditeur de la PA, sans appui de votre comptable.
• Heureusement, les experts-comptables disposent de partenariats privilégiés avec les éditeurs de logiciels comptables, comme Tiime. Cela les conduit à proposer les solutions les plus logiques techniquement à leurs clients et qui prolongent l’équipement existant.
• Les solutions collaboratives et tout-en-un comme Tiime entrent dans cette catégorie de PA. Plus de 3 000 cabinets d’expertise comptable utilisent déjà Tiime, ce qui leur offre une solution complète pour eux et l’entrepreneur, plateforme agréée incluse.

Existe-t-il des plateformes agréées spéciales pour expert-comptable ?

Vous entendez parler de plateformes agréées pour la facturation électronique et n’avez pas encore choisi, malgré une échéance à début septembre 2026 ? Pas de panique, voici ce que vous devez savoir pour vous mettre en conformité.

Qu’est-ce qu’une plateforme agréée (PA) pour la facturation électronique ?

Auparavant appelée PDP (plateforme de dématérialisation partenaire), la PA (plateforme agréée) correspond à un prestataire privé qui détient une immatriculation fiscale précise pour la gestion de la facturation électronique. Toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA doivent choisir un tel intermédiaire pour le 1er septembre 2026, conformément à la réforme appelée RFE.

En effet, les professionnels privés doivent se donner les moyens techniques de recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs, de les traiter, les contrôler, les comptabiliser, les payer et les archiver. Tout le processus doit désormais se réaliser sous une forme numérique avec des fichiers de données structurées (selon des normes, champ par champ).

Seule une plateforme agréée comme Tiime peut échanger les factures entre le fournisseur et son client. La PA d’émission du vendeur transmet les fichiers des factures à la PA de réception de l’acheteur.

C’est aussi la plateforme agréée qui communique les informations requises par l’administration fiscale (DGFiP) : extraits des factures électroniques (e-invoicing) et autres données de transaction et de paiement (e-reporting).

Quelles sont les différentes catégories de plateformes immatriculées par l’administration fiscale ?

La liste officielle des plateformes agréées pour la facturation électronique peut se télécharger sur une page dédiée du site impots.gouv.fr. Elle comprend 2 types de PA :

• les opérateurs qui satisfont toutes les conditions, y compris les tests d’interopérabilité, soit 145 entités au 05/08/2026, dont Tiime.
• Les opérateurs dont le dossier de demande d’agrément est complet et conforme, mais en cours de tests d’interopérabilité, soit 16 entités au 05/08/2026.

Comment identifier les plateformes agréées pour TPE ?

Plusieurs manières de classer les plateformes agréées existent. Voici une cartographie mise à jour périodiquement par un expert en facturation électronique, Olivier Gervaise. Elle présente les PA à privilégier dans les TPE et micro-entreprises. Elle les répartit en fonction du canal de distribution principal et du coût.

Tiime y figure dans la catégorie « éditeurs », mais nous sommes aussi très présents chez les experts-comptables, du fait de notre accompagnement historique de ces professionnels du chiffre. En effet, avant de devenir PA, notre plateforme était déjà un lieu de collaboration forte entre l’entrepreneur et son cabinet. Tiime est aussi une application pour réaliser la tenue de la comptabilité par votre comptable.

Comment définir une plateforme agréée pour expert-comptable ?

Une telle plateforme présente les particularités suivantes :

• accessibilité conjointe à la PA par le cabinet et le client ;
• connexion de la plateforme de réception au logiciel de production comptable du cabinet (pour les factures en réception et en émission) ;
• workflow de validation des factures d’achat par les clients ;
• gestion des statuts de factures pendant tout le cycle de vie ;
• pour les factures d’acompte et les prestations de services vendues, sans option pour la TVA sur les débits, récupération des dates d’encaissement ;
• reprise des données des logiciels de caisse, notamment avec le ticket Z, pour bâtir l’e-reporting relatif aux ventes aux particuliers ;
• émission de l’e-invoicing et envoi au portail public de facturation (PA d’émission) ;
• envoi des différents fichiers e-reporting par les plateformes de réception et d'émission, selon les flux concernés.

Nous ajoutons aussi, si possible, la prise en charge par l’outil PA de la dématérialisation des factures fournisseurs hors RFE (PDF classique ou papier). Idéalement, ce type de logiciel réalise alors les traitements automatiques de pré-comptabilité, comme le propose Tiime.

Quels sont les besoins d’une TPE en matière de facturation électronique et de cabinet comptable ?

Le choix d’une plateforme agréée pour recevoir et envoyer ses factures électroniques dépend des propres besoins de l’entreprise. Toutefois, il s’effectue en concertation avec son expert-comptable, afin d’identifier la solution optimale qui convient pour la gestion administrative et comptable globale de la structure.

Une plateforme agréée pour la réception des factures fournisseurs

En tant que dirigeant d’une TPE, freelance, indépendant ou auto-entrepreneur, votre premier besoin est de réceptionner les factures électroniques des fournisseurs au 1er septembre 2026. Cela suppose de pouvoir faire lire les fichiers de données structurées par votre logiciel de gestion des achats ou système de comptabilité.

Ajoutez aussi l’obligation de contrôler et valider ces pièces, avec l’apposition d’un statut obligatoire, voire d’un statut facultatif, selon le paramétrage de la PA. C’est vous et vous seul qui pouvez réaliser ces tâches de contrôle.

💡Prenez garde aux conséquences de chaque statut, notamment celui du refus d’une facture électronique. Pour tous ces processus, mieux vaut se coordonner avec votre cabinet d’expertise comptable. Il vous conseille utilement.

Une application pour la facturation électronique et les devis

Si votre entreprise établit toujours ses factures de vente ainsi que ses devis sur un tableur ou un traitement de texte, le temps est venu de réfléchir à votre équipement. En effet, les PME, TPE et micro-entreprises doivent passer à la facture électronique en émission d’ici septembre 2027.

Soit, vous cherchez un logiciel spécifique pour cette gestion administrative et commerciale. Dans ce cas, c’est une solution compatible avec une plateforme agréée qu’il vous faut. Soit, vous choisissez une plateforme tout-en-un pour la facturation électronique, comme celle de Tiime.

Une solution d‘archivage légal des factures électroniques

Enfin, vous avez besoin également de sécuriser l’archivage de vos factures reçues et émises. En fonction des PA, cette étape est incluse ou pas. Elle ne fait pas partie du cahier des charges que toutes les plateformes agréées doivent respecter. Là encore, rapprochez-vous de votre expert-comptable pour savoir ce qu’il propose. Souvent, il utilise une plateforme collaborative comme Tiime, donc partagée avec ses clients, avec un archivage à la valeur probante des factures et autres documents contractuels.

Une plateforme agréée pour l’émission des factures, l’e-invoicing et l’e-reporting

Vous avez également besoin d’une plateforme agréée pour la transmission de ces factures électroniques, car vous ne pourrez plus le réaliser seul. En effet, la RFE rend obligatoire le recours à une PA pour cette distribution. En outre, c’est aussi votre PA qui envoie les informations requises par l'administration fiscale au concentrateur de données, anciennement appelé PPF. Il s’agit à la fois de l’e-invoicing et de l’e-reporting.

Une caisse enregistreuse

Les ventes aux particuliers entrent dans la déclaration périodique e-reporting. Plusieurs manières existent pour préparer ces données, dont le ticket Z de votre caisse enregistreuse. Vous devez vérifier la conformité de votre logiciel de caisse pour la facturation électronique. Demandez-vous comment il peut automatiser la préparation de l'e-reporting à partir du Z de caisse (notamment avec sa connexion à la PA).

Un cabinet d’expertise comptable qui propose des échanges collaboratifs à ses clients

Enfin, dans toute l’organisation administrative de votre entreprise, pensez à associer votre expert-comptable. Tous les documents que vous gérez, tant en émission qu’en réception passent entre ses mains, afin d'établir votre comptabilité ainsi que vos tableaux de bord périodiques.

Mieux vaut se tourner vers des solutions en ligne collaboratives, soit partagées entre vous et votre cabinet. C’est la méthode la plus simple pour gagner du temps et éviter des relances intempestives pour pièces manquantes.

Si vous choisissez la plateforme agréée de Tiime, votre expert-comptable disposera d’un accès 100% gratuit à celle-ci pour faciliter votre collaboration.

Pourquoi prendre en compte les idées et les besoins de son expert-comptable pour choisir sa PA ?

Votre cabinet d’expertise comptable réalise des missions pour votre compte et dans votre intérêt. C’est là où vous trouvez les conseils au fil de l’eau dont vous avez besoin pour la gestion de votre entreprise. C’est donc logique de l’intégrer dans la réflexion organisationnelle et logicielle de vos activités professionnelles.

Le cabinet traite les factures en comptabilité après l'approbation par l'entreprise

Le cabinet d’expertise comptable est un tiers de confiance pour l’entreprise et il traite toutes les factures émises comme reçues, dans le cadre de la tenue des comptes ou de leur révision. C’est en quelque sorte souvent le dernier maillon de la chaîne, alors qu’il se révèle d’une importance majeure pour le suivi comptable et fiscal de chaque client.

En outre, il dispose d’un portefeuille varié en général et important en taille, ce qui exige d’automatiser au maximum les traitements et de les rationaliser.

Une organisation fluide entre la PA et le logiciel de comptabilité

Pour ces différentes raisons, la plateforme agréée privilégiée de l’expert-comptable doit s’insérer facilement dans son organisation informatique globale. Il préconise donc généralement une PA de réception de préférence, parce qu’elle répond à la grande majorité des besoins clients ainsi qu’à ses propres besoins. Pour l’émission de factures électroniques, il identifie aussi les outils idéaux généralistes (logiciel de facturation et PA d’émission), mais cela dépend davantage des activités des clients et de leur équipement actuel.

Une supervision assurée du fonctionnement et du paramétrage de la plateforme choisie par le cabinet

L’adoption de la plateforme agréée de votre expert-comptable vous garantit davantage d’accompagnement en cas de difficulté dans l’usage pratique, sans oublier le paramétrage de départ. L’expert-comptable recommande une ou plusieurs plateformes, parce qu’elles fonctionnent parfaitement bien avec leurs outils habituels. Il s’investit dans la mise en place d’une solution privilégiée, voire de quelques-unes. Mais, impossible de le réaliser pour les 145 PA immatriculées définitivement.

Quels sont les risques de choisir une plateforme agréée non proposée par son expert-comptable ?

Plusieurs acteurs de la réforme électronique, dont votre banquier, vous ont probablement sollicité ? Ils vous incitent à choisir leur plateforme agréée et vous assurent qu’elle remplira parfaitement son rôle pour votre entreprise. Parfois gratuites, souvent bien mises en avant par la publicité ou les réseaux sociaux, ces outils vous tentent ? Pourtant, un choix autonome, sans concertation avec votre expert-comptable, n’est pas sans conséquence.

Une complexification des traitements comptables dans le cabinet

Comme évoqué, les factures entrantes comme sortantes, quel que soit le format, UBL, CII ou Factur-X, entrent à un moment donné dans votre comptabilité. Or, votre cabinet d’expertise comptable gère de très nombreux dossiers en plus du vôtre. Pour le maximum d'efficacité et pour le coût le plus performant pour vous, mieux vaut rationaliser la tenue de la comptabilité. La démultiplication des plateformes auxquelles une société d’expertise comptable doit se raccorder rend évidemment le travail moins productif. Vous avez tout à perdre avec une telle organisation.

Pas d’interlocuteur unique en cas de difficulté rencontrée avec la PA

Vous avez choisi une autre plateforme immatriculée auprès de la DGFiP que celle recommandée en premier choix par votre expert-comptable ? Vous rencontrez des difficultés dans l’utilisation de la PA, la validation des factures, les statuts du cycle de vie, etc. ? Vous devez contacter directement le support de votre plateforme.

Si, jusqu’à présent, vous utilisiez exclusivement les logiciels de votre cabinet, cette situation s’avère nouvelle pour vous. Vous vous retrouvez avec un interlocuteur supplémentaire, sachant que la PA doit impérativement communiquer avec la comptabilité de votre cabinet. C’est une situation qui peut devenir inconfortable.

Une moindre implication de votre comptable dans l’organisation administrative de votre entreprise

Votre expert-comptable prend en charge la tenue ou la révision comptable, afin d’établir les comptes annuels et les déclarations fiscales de votre entreprise. C’est souvent lui qui vous aiguille dans les choix d’outils les plus appropriés pour vous mettre en conformité. La réforme de la facturation électronique représente avant tout un changement de réglementation fiscale.

En ce sens, votre meilleur conseiller pour vous équiper reste votre expert-comptable. Vous décidez toutefois en toute autonomie et ne suivez pas ses recommandations. Avez-vous la certitude de réaliser le bon choix pour votre entreprise ? Le doute est permis.

Et si la meilleure solution correspondait à une plateforme partagée comme celle de Tiime ?

Vous n’êtes évidemment pas seul pour choisir votre équipement en matière de RFE. Se mettre en conformité avec une réforme fiscale comme celle de la facturation électronique suppose de s’appuyer sur les conseils de spécialistes. En outre, la digitalisation des documents facilite la collaboration en ligne sur des plateformes partagées.

Tiime, la plateforme collaborative pour TPE et cabinets d’expertise comptable

Ce système de collaboration en ligne, c’est exactement ce que Tiime propose à la fois aux dirigeants de TPE, indépendants et freelances, ainsi qu’à leur expert-comptable. Tous utilisent les mêmes outils, avec des accès construits sur-mesure pour leurs besoins et fonctionnalités spécifiques. Le partage concerne toute la documentation et son traitement, dont les factures, et ce, gratuitement. Notre PA constitue une brique qui s’ajoute à celles existantes sur de notre plateforme collaborative.

Une plateforme agréée pour la facturation électronique qui s’intègre dans l’outil existant

L’ensemble constitue une solution tout-en-un à la fois pour :

• la gestion des achats et des dépenses ;
• la réception et l’émission de factures électroniques ainsi que la préparation de l’e-invoicing et de l’e-reporting ;
• le pilotage comptable en direct avec votre expert-comptable ;
• le suivi des dépenses et des encaissements, avec le compte pro Tiime et ses moyens de paiement associés ;
• les notes de frais et indemnités kilométriques ;
• le recouvrement de factures impayées, en liaison avec Caarl ;
• le suivi et la prévision de trésorerie ;
• et la dernière née, l’assurance responsabilité civile avec Tiime Protect.

Un logiciel aussi pour la production des comptes par votre expert-comptable

Comme le montre la liste des fonctionnalités de notre plateforme, Tiime comporte aussi un logiciel complet pour l’expert-comptable, afin d’établir les comptes. C’est donc nativement que notre plateforme agréée, un module de Tiime, interagit avec le logiciel de comptabilité. Votre comptable y trouve tout ce dont il a besoin pour piloter les écritures, les déclarations de TVA ou de résultat, les prévisions, etc.

Les fonctionnalités de Tiime pour l’expert-comptable :

Tiime, la solution complète qui gère la facturation électronique pour la TPE et son comptable

Vous hésitez en matière d’outils pour la réforme de la facture électronique ? Si votre expert-comptable vous propose Tiime comme plateforme agréée et qu’il l'utilise déjà pour produire votre comptabilité, écoutez-le. Il a mené sa propre réflexion pour optimiser l'équipement de ses clients ainsi que celui de son cabinet. Il poursuit les mêmes objectifs que vous et ses conseils éclairés méritent d’être entendus. Envie de découvrir des témoignages d’experts-comptables qui se servent de Tiime ? C’est par ici et ils sont plus de 3 000 à nous faire confiance.

Sources

• « Je consulte la liste des plateformes agréées », impots.gouv.fr, mise à jour du 05/08/2026.

• Facturation électronique - DGFiP 2025 - Fiche 1-f, impots.gouv.fr.

• Comprendre la facturation électronique, Conseil National de l’Ordre des experts-comptables.