E-invoicing et e-reporting : quelles différences et qui est concerné ?

Faut-il s’en préoccuper dès maintenant ? Qui est concerné ? Comment s’y préparer sans se prendre la tête ? On vous explique tout, simplement et sans jargon.

E-invoicing et e-reporting : quelles différences ?

Définition du e-invoicing

L’e-invoicing désigne le nouveau processus d’émission, de transmission et de réception des factures électroniques qui impose d’utiliser de nouveaux formats de données **structurés** (Factur-X, UBL, CII) et d’être transmise par l’intermediaire de plateformes de dématérialisation partenaire. Contrairement à une simple facture PDF envoyée par e-mail, une facture électronique au sens de la réforme suit un format normé qui permet son traitement automatisé par les logiciels comptables et les plateformes de facturation.

Pourquoi l’e-invoicing devient obligatoire ?

L’objectif principal de l’e-invoicing est de moderniser et fluidifier les échanges entre les entreprises en simplifiant le traitement des factures tout en optimisant la lutte contre la fraude à la TVA . Il permet notamment :

• Une meilleure traçabilité des transactions : les factures électroniques passent par des plateformes agréées, garantissant leur authenticité et leur intégrité.
• Une automatisation des tâches comptables : les logiciels peuvent lire directement les données des factures électroniques.
• Une réduction des délais de paiement : en normalisant les échanges, les entreprises peuvent gagner en efficacité dans leur gestion financière.
• Un pré-remplissage des déclarations de TVA : l’administration fiscale pourra récupérer automatiquement les données nécessaires pour faciliter la déclaration des entreprises.
  
  

À partir du 1ᵉʳ septembre 2026, toutes les grandes entreprises et entreprises de tailles intermédiaires devront émettre leurs factures en format électronique. Les PME et TPE suivront en 2027.

Définition du e-reporting

L’e-reporting, ou reporting électronique, est une obligation complémentaire à l’e-invoicing. Il ne concerne pas l’échange de factures entre entreprises mais plutôt la transmission de données de facturation / transaction / paiement à l’administration, obligatoire pour certaines, même lorsqu'elles ne sont pas concernées par la facturation électronique.  (mettre un lien d'article de blog factu élec qui est concerné)

Par exemple : une boulangerie facture principalement des clients (B2C) et n'est donc pas concerné par la facturation électronique. Pour autant, elle devra transmettre ses donneés de transactions issus des paiements directs via le e-reporting.

Dans quel cas l’e-reporting est-il obligatoire ?

L’e-reporting s’applique aux transactions qui ne sont pas couvertes par l’e-invoicing :

• Les ventes réalisées en B2C (Business to Consumer), c'est-à-dire entre une entreprise et des particuliers. Exemple : un artisan qui facture ses clients.
• Les transactions avec des clients/ fournisseurs étrangers
  
  

En plus de ces transactions, la réforme impose également de transmettre les données de paiements en lien avec les prestations de services pour lesquelles la société n’a pas opté pour le régime de TVA sur les débits.

L’objectif du e-reporting est de compléter la dispositif du e-invoicing pour permettre à l’Etat de disposer d’une information exhaustive de l’ensemble des opérations ayant de près ou de loin des impacts sur la TVA et aider ainsi à lutter contre la fraude à la TVA. Grâce à ce dispositif, les entreprises devront transmettre périodiquement leurs données de facturation / transaction / paiement via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).

Qui est concerné par l’e-invoicing et l’e-reporting et quelles sont vos obligations ?

Les entreprises soumises à l’e-invoicing

L’e-invoicing  s’imposera à toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA réalisant des transactions B2B domestiques (entre entreprises françaises). Cela signifie que :

• Si vous facturez d’autres entreprises en France, vous devrez obligatoirement émettre et recevoir vos factures au format électronique via une PDP. 
• Peu importe votre taille, que vous soyez une grande entreprise, une PME, une TPE ou un auto-entrepreneur : vous êtes concerné.Vous devrez choisir un prestataire PDP agréé pour gérer l’émission et la réception de vos factures électroniques.
  
  

Exemple : Vous êtes freelance et vous facturez une agence de communication en France ? Dès septembre 2026 ou 2027 selon votre taille, vous devrez envoyer une facture électronique via une plateforme agréée.

 

Les transactions couvertes par l’e-reporting

L’e-reporting s’applique uniquement à certaines transactions spécifiques qui ne passent pas par la facturation électronique : 

• Les ventes en B2C
• Les ventes à des clients étrangers

Avant de choisir votre solution de facturation, assurez-vous qu’elle est bien immatriculée PDP comme Tiime. Vous prenez de l'avance et gagnez un temps précieux. 

Quels sont les avantages du e-invoicing et du e-reporting pour votre entreprise ?

Réduction des coûts et automatisation

La gestion des factures papier ou en PDF peut vite devenir chronophage et coûteuse, l’e-invoicing apporte une solution immédiate en automatisant tout le processus.

• Simplification du processus : plus besoin d’imprimer ou d’envoyer vos factures par e-mail, tout est géré via une plateforme sécurisée.
• Gain de temps : les factures électroniques sont créées, envoyées et enregistrées automatiquement dans votre comptabilité.
• Réduction des erreurs : grâce aux formats normalisés, fini les erreurs de saisie et les factures rejetées pour non-conformité.

Simplification des déclarations de TVA et lutte contre la fraude

L’un des objectifs majeurs de la facturation électronique est de simplifier la déclaration de TVA et de renforcer la lutte contre la fraude fiscale.

• Plus de transparence : l’administration fiscale reçoit en temps réel les transactions via l’e-invoicing et l’e-reporting, ce qui permet d’éviter les erreurs ou les oublis dans les déclarations de TVA.
• Des obligations administratives allégées : avec Tiime, plus besoin de remplir manuellement vos déclarations. Grâce à l’intégration avec l’e-reporting, vos données sont directement transmises aux autorités fiscales.
• Moins de contrôles fiscaux : les entreprises utilisant une PDP comme Tiime sont automatiquement conformes aux nouvelles normes, ce qui réduit les risques d’audits et de sanctions.

Amélioration de la trésorerie et du suivi des paiements

Les retards de paiement et les factures impayées sont un véritable fléau pour les entrepreneurs. L’e-invoicing apporte une solution efficace en améliorant la traçabilité des factures et en accélérant les paiements.

• Des paiements plus rapides : en envoyant une facture électronique normée, les délais de traitement sont réduits, ce qui accélère les règlements.
• Un suivi en temps réel : vous voyez instantanément si votre client a reçu et consulté votre facture.
• Des relances automatisées : avec Tiime, plus besoin de courir après vos clients ! Le logiciel vous permet d’envoyer des relances automatiques en cas de retard.

Comment vous conformer à la réglementation et éviter les sanctions ?

Les plateformes disponibles

Pour vous conformer aux nouvelles obligations, vous devez passer par une plateforme de transmission agréée.  Une seule option : 

• Les Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP) : des services privés agréés par l’administration fiscale, comme Tiime, qui offrent plus de flexibilité et d’options avancées.

Le Portail Public de Facturation (PPF) prévu initialement n'offrira plus de service de PDP. 

Tiime : la plateforme PDP idéale et 100% conforme pour gérer votre facturation électronique

💡 Une PDP vous permet d’automatiser l’ensemble du processus :

Avec Tiime pas besoin de passer par la plateforme publique, en tant que PDP immatriculé par l’État (sous le numéro 0037), l’ensemble du processus de facturation peut être géré sur notre outil en toute conformité et surtout sans complexité.

Notre solution tout-en-un vous permet également : 

• L'archivage de vos factures de manière sécurisée pendant 10 ans 
• L'intégration automatique de vos factures à votre comptabilité 
• La gestion de vos paiements et relances avec un système automatisé

En plus de la facturation, Tiime est une solution complète qui simplifie l’ensemble de votre gestion administrative. Son interface intuitive vous permet de suivre votre activité en temps réel et c'est 100% gratuit ! 

Tiime vous aide à anticiper la transition vers la facturation électronique en toute sérénité. Digitaliez vos factures dès maintenant Tiime et soyez prêt avant 2026 ! 

Les étapes pour une transition réussie

1. Évaluez vos besoins et votre situation

• Vérifiez si votre entreprise est concernée par l’e-invoicing ou l’e-reporting en fonction du type de transactions que vous réalisez
• Optez pour un logiciel de facturation conforme 

2. Choisissez la bonne plateforme de facturation

Opter pour une PDP comme Tiime vous garantit une transition rapide et sans prise de tête. Nos services couvrent tout le processus, de la création de factures à leur transmission en toute conformité.

3. Formez-vous et préparez votre équipe

Nous mettons à votre disposition un lexique, des guides des modèles de factures et un accompagnement personnalisé pour vous aider à faire cette transition en douceur. 

La transition vers la facturation électronique est une étape incontournable pour les entreprises. L’e-invoicing et l’e-reporting vont progressivement s’imposer, simplifiant la gestion des transactions et renforçant le contrôle fiscal. Toutes les entreprises devront s’adapter, mais la clé d’une transition réussie réside dans le choix de la bonne plateforme. 

Adoptez dès aujourd’hui la facturation électronique avec Tiime et prenez une longueur d’avance ! 

Soyez prêt pour la facturation électronique

Anticipez la réforme de la facturation électronique avec Tiime, pré-immatriculé PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) sous le numéro 0037.

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• Envoi et réception des factures électroniques

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FAQ 

Qu’est-ce que l’e-invoicing et l’e-reporting ?

L’e-invoicing est l’obligation d’émettre et de recevoir des factures électroniques structurées pour les transactions entre entreprises françaises (B2B). L’e-reporting, lui, concerne la transmission de données fiscales pour les transactions B2C et internationales.

2. Qui est concerné par l’e-invoicing ?

Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France qui réalisent des transactions en B2B domestique devront utiliser l’e-invoicing à partir de septembre 2026 pour les grandes entreprises et 2027 pour les PME/TPE.

3. Quelles entreprises doivent faire de l’e-reporting ?

Les entreprises qui vendent à des particuliers (B2C), à des clients étrangers ou qui réalisent certaines prestations spécifiques devront déclarer leurs transactions via l’e-reporting.

4. Quels sont les avantages de l’e-invoicing et de l’e-reporting ?

Ces réformes permettent de réduire les coûts, automatiser la gestion des factures, sécuriser les paiements et simplifier les déclarations fiscales.

5. Pourquoi choisir une PDP comme Tiime ?

Une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) comme Tiime vous offre énormément de fonctionnalités. Avec Tiime, vous gagnez du temps, automatisez votre facturation et bénéficiez d’un accompagnement personnalisé pour être serein face aux nouvelles obligations.

6. Comment anticiper la transition vers la facturation électronique ?

Il est conseillé de choisir une solution compatible dès maintenant, de se former aux nouvelles obligations et d’opter pour une PDP agréée comme Tiime, qui s’occupe de tout pour vous.