Annuaire facturation électronique : le guide complet 2026

Qu'est-ce que l'annuaire de la facturation électronique ?

L'annuaire de la facturation électronique est la base de données publique qui permet de retrouver les coordonnées de réception des factures électroniques de n'importe quelle entreprise en France concernée par la réforme 2026. Voici ce qu'il faut savoir sur son fonctionnement et sa raison d'être.

Un répertoire national des entreprises raccordées

L'annuaire de la facturation électronique est un répertoire centralisé, géré par l'AIFE (Agence pour l'Informatique Financière de l'État). Son rôle : permettre aux Plateformes Agréées (PA) de retrouver l'adresse de réception des factures électroniques d'une entreprise et d'acheminer correctement une facture entre un fournisseur et un client.

Concrètement, quand vous devez envoyer une facture électronique à un client, c'est dans cet annuaire que votre plateforme agréée trouvera à quelle plateforme l'adresser.

L'annuaire a été officiellement ouvert le 18 septembre 2025, en amont de l'entrée en vigueur des obligations d'e-invoicing. À date, il référence plus de 11 000 000 d'entreprises françaises concernées par la réforme et qui doivent donc désigner leur PA.

Pourquoi cet annuaire a été créé ?

La réforme de la facturation électronique impose deux mécanismes : l'e-invoicing et l'e-reporting.

Sans annuaire centralisé, chaque entreprise devrait contacter individuellement ses partenaires pour connaître leur plateforme de réception. Le risque : des erreurs de transmission, des factures perdues et des retards de paiement en chaîne. L'annuaire résout ce problème en regroupant toutes les informations au même endroit.

Chaque entreprise y est listée avec la Plateforme Agréée qu'elle aura choisi. L'annuaire fonctionne alors comme un véritable routeur pour le fonctionnement des PA entre elles.

Les bénéfices concrets :

• Fiabilité des échanges électroniques entre entreprises
• Réduction des erreurs de transmission et des factures non distribuées
• Prévention de la fraude à la TVA grâce à la traçabilité des flux
• Sécurisation des échanges B2B par un référentiel unique et à jour

Qui est concerné par l'annuaire de la facturation électronique ?

L'annuaire ne s'adresse pas uniquement aux grandes entreprises. Toutes les structures assujetties à la TVA sont concernées y compris les micro-entreprises, les indépendants, les TPE, les BNC, les SCI, les LMNP, avec quelques nuances selon leur situation fiscale.

Les entreprises assujetties à la TVA

Le périmètre est large : toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA sont référencées dans l'annuaire, quelle que soit leur taille. Cela inclut les grandes entreprises, les ETI, les PME, les TPE et les microentreprises.

Toutes les formes juridiques sont concernées : SAS, SASU, SARL, EURL, EI, SCI soumise à la TVA et micro-entreprises assujetties même si elle ne facture pas de TVA à leur client.

Les cas particuliers à connaître

Plusieurs situations méritent une attention particulière :

• Franchise en base de TVA : l'entreprise est concernée par l'obligation de réception des factures électroniques, mais pas par l'obligation d'émission. Elle doit donc être raccordée à une plateforme agréée (PA) pour recevoir les factures de ses fournisseurs.
• Professions libérales exonérées de TVA (médecins, certains formateurs) : elles sont soumises à l'obligation de réception si elles réalisent aussi des opérations taxables, même de façon marginale. Ex : recevoir leurs factures électroniques de la part de leur fournisseur de téléphonie sur leur PA au 1er septembre 2026.
• Auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs : ils suivent le calendrier applicable à leur catégorie de taille. Ils sont donc concernés par la réception au 1er septembre 2026 et par l'émission de factures électroniques client d'ici au 1er septembre 2027. Pour en savoir plus, consultez notre article dédié à la facturation électronique pour les auto-entrepreneurs.
• Entreprises réalisant exclusivement des opérations exonérées sans droit à déduction : elles ne sont pas assujetties à la TVA et restent hors périmètre de l'annuaire.

Bon à savoir : en cas de doute sur votre situation, vérifiez directement si votre entreprise apparaît dans l'annuaire de l'Etat ou sur notre simulateur. Si votre entreprise est référencée alors vous devez choisir une PA avant le 1er septembre 2026.

Quel est le calendrier d'obligation de la facturation électronique ?

Le déploiement de la facturation électronique se fait par étapes. Deux notions distinctes coexistent : l'obligation de réception et l'obligation d'émission, avec des échéances différentes selon la taille de l'entreprise.

Les dates clés à retenir

Quelle différence entre obligation de réception et obligation d'émission ?

L'obligation de réception signifie que toute entreprise assujettie à la TVA doit être capable de recevoir une facture fournisseur au format électronique via une plateforme agréée, dès le 1er septembre 2026. Cela implique d'être raccordée à une PA dans l'annuaire de l'Etat.

L'obligation d'émission impose d'envoyer ses propres factures client au format électronique via une PA. Cette obligation est échelonnée : septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, septembre 2027 pour les PME, TPE et microentreprises.

La conséquence pratique est claire : même si vous êtes une TPE ou un micro-entrepreneur, vous devez choisir une plateforme agréée et vous raccorder avant septembre 2026 pour être en mesure de recevoir les factures de vos fournisseurs. Tiime, en tant que Plateforme Agréée gratuite et certifiée par l'État, permet de se conformer à cette obligation de réception sans frais et sans engagement.

Comment utiliser l'annuaire pour rechercher une entreprise ?

L'annuaire est un outil de consultation simple et gratuit. Voici comment y accéder, quels modes de recherche utiliser et quelles informations vous y trouverez :

• Se connecter sur le site officiel du service public pour accéder à l'Annuaire
• Lancer une recherche par SIREN, SIRET ou dénomination sociale
• Consulter la fiche pour savoir si votre Plateforme Agréée est bien rattachée à votre entreprise ou si vous devez désigner une Plateforme Agréée

Les trois modes de recherche disponibles

L'annuaire permet trois types de recherche :

1. Par numéro SIREN (9 chiffres) : identifie l'entreprise au niveau de la personne morale. C'est le mode le plus fiable pour une recherche rapide.
2. Par numéro SIRET (14 chiffres) : identifie un établissement précis. Ce mode est utile pour les entreprises multi-sites qui peuvent avoir des adresses de réception différentes selon l'établissement.
3. Par dénomination sociale : pratique quand vous ne disposez pas du SIREN ou du SIRET de votre partenaire. Attention toutefois aux homonymes : plusieurs entreprises peuvent porter des noms proches.

Privilégiez toujours la recherche par SIREN ou SIRET pour un résultat sans ambiguïté. Vous trouverez ces numéros sur les factures, les devis ou les mentions légales du site web de votre partenaire. Pour rappel, voici la différence entre SIREN et SIRET et comment les retrouver facilement.

Quelles informations l'annuaire affiche-t-il ?

Pour chaque entreprise référencée, l'annuaire affiche :

• Le statut de raccordement : l'entreprise est-elle connectée à une plateforme agréée ?
• L'adresse de réception des factures électroniques (identifiant technique permettant l'envoi)

L'annuaire ne contient ni les factures elles-mêmes, ni les données financières, ni le chiffre d'affaires de l'entreprise. C'est un répertoire d'adressage, pas une base de données comptables.

Comment être référencé dans l'annuaire ?

L'inscription dans l'annuaire n'est pas une démarche séparée : elle découle automatiquement du raccordement à une plateforme agréée. Vous ne pouvez pas directement agir sur l'Annuaire de l'Etat. C'est en signant un mandat de désignation auprès de la Plateforme agréée de votre choix directement, que cette PA mettra alors à jour l'Annuaire indiquant par ce biais que votre entreprise est conforme à la réforme de la facturation électronique.

Choisir une plateforme agréée (PA)

La liste des plateformes agréées est publiée par la DGFiP, qui en recense environ 115 à date.

Plusieurs critères guident le choix :

• La compatibilité avec votre logiciel de facturation actuel
• La tarification (certaines PA sont gratuites comme Tiime, d'autres payantes)
• L'accompagnement proposé pour la mise en conformité (support humain disponible)
• L'adaptation à votre secteur d'activité

Tiime est Plateforme Agréée certifiée par l'État, 100% gratuite et sans engagement. Les utilisateurs bénéficient d'un raccordement direct et d'une inscription automatique dans l'annuaire, sans démarche supplémentaire avec un service client humain et disponible pour vous répondre.

Les étapes pour se raccorder

Le processus de raccordement se déroule en quatre temps :

1. Créer un compte sur la Plateforme Agréée choisie
2. Renseigner les informations de votre entreprise : numéro SIREN, numéro SIRET, coordonnées et adresse de réception souhaitée
3. Signer le mandat de désignation à votre PA : vérifier votre identité et signer électroniquement le mandat en moins de 3 minutes dans Tiime
4. Votre PA s'occupe du reste des démarches directement dans l'annuaire pour vous mettre en conformité.

Pour mieux comprendre le déroulement technique de bout en bout, le schéma du processus de facturation électronique illustre chaque étape de la transmission entre émetteur et destinataire.

Bon à savoir : si vous changez de Plateforme Agréée, la mise à jour dans l'annuaire de l'Etat est automatique. Votre nouvelle PA transmet les informations actualisées à votre ancienne plateforme sans autre intervention de votre part.

Que faire si une entreprise n'apparaît pas dans l'annuaire ?

Trois situations expliquent l'absence d'une entreprise dans l'annuaire :

1. Le partenaire est dans l'annuaire mais sans PA raccordée. Contactez-le pour l'informer de l'obligation de réception applicable dès septembre 2026 et lui suggérer de choisir une plateforme agréée. Beaucoup de TPE ne sont pas encore au courant du calendrier. La DGFiP a d'ailleurs relancé les entreprises sans plateforme agréée pour accélérer les raccordements.
2. Le partenaire ne rentre pas dans champs de la réforme de la facturation électronique. L'entreprise n'est pas concernée par ces obligations.
3. L'entreprise vient tout juste d'être créée ou de devenir éligible à la réforme. Il peut y avoir un léger délai dans la mise à jour de l'annuaire de l'Etat pour recenser les entreprises nouvellement concernée par la réforme au fur et à mesure de leur évolution fiscale par exemple.

Les questions fréquentes sur l'annuaire de la facturation électronique

Comment consulter l'annuaire de la facturation électronique ?

L'annuaire est accessible gratuitement sur le site du service public. Aucune création de compte n'est nécessaire pour la consultation. Saisissez le numéro SIREN, SIRET ou la dénomination sociale de l'entreprise recherchée pour obtenir ses informations de raccordement.

Est-ce que les micro-entrepreneurs sont concernés par l'annuaire ?

Oui. Dès le 1er septembre 2026, tous les micro-entrepreneurs assujettis à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, ce qui implique d'être référencé dans l'annuaire via une plateforme agréée. L'obligation d'émission s'appliquera à partir du 1er septembre 2027.

Mon entreprise est en franchise en base de TVA, dois-je m'inscrire dans l'annuaire ?

Même en franchise en base, l'entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques à compter de septembre 2026. En revanche, elle n'a pas à s'inscrire d'elle-même dans l'annuaire mais simplement choisir une Plateforme Agréée.

Quelle différence entre une plateforme agréée (PA) et l'annuaire ?

L'annuaire est le répertoire centralisé qui liste toutes les entreprises concernées et leurs adresses de réception. La plateforme agréée (PA) est l'opérateur technique choisi par l'entreprise pour envoyer et recevoir ses factures électroniques. Pour aller plus loin, notre article sur les différences entre PDP, PA et SC détaille le rôle de chaque acteur.

Est-ce que l'inscription dans l'annuaire est payante ?

Non. L'inscription est automatique et réalisé par la DGFIP directement, vous n'avez pas d'inscription à faire vous-même dans l'annuaire. En revanche, l'abonnement à votre PA peut être payant selon l'opérateur choisi. Certaines plateformes agréées, comme Tiime, sont gratuites.

Comment savoir si mon CLIENT est raccordé à une plateforme agréée ?

Recherchez-le dans l'annuaire via son numéro SIREN ou SIRET. Si l'entreprise apparaît avec un statut de raccordement actif, elle est prête à recevoir des factures électroniques. Si elle n'apparaît pas, elle n'est pas encore raccordée. Dans Tiime vous visualisez ces informations directement au moment d'éditer votre facture. Pas besoin d'aller consulter l'annuaire systématiquement.

Est-ce que l'annuaire remplace Chorus Pro pour les factures au secteur public ?

Non. L'annuaire est un outil de consultation mais il ne remplace pas le portail de dépôt des factures destinées aux entités publiques. Chorus Pro continue de remplir le rôle de PA pour les factures B2G (business to government) spécifiquement.

Puis-je modifier les informations de mon entreprise dans l'annuaire ?

Les modifications se font uniquement via l'intermédiaire de votre Plateforme Agréée. Si votre adresse de réception ou votre PA change, la mise à jour est répercutée automatiquement dans l'annuaire par votre nouvelle plateforme sans action de votre part.

Sources & Références

Service-Public.fr : Ouverture de l'annuaire dédié à la facturation électronique

Legifrance : Facturation électronique (Articles L2192-1 à L2192-7)

Economie.gouv.fr : Facturation électronique : ouverture de l'annuaire dédié