Micro-entrepreneurs : Tout savoir sur la facturation électronique

👉 Ce guide est là pour vous expliquer simplement :

• En quoi consiste la réforme,
• Qui est concerné, et à quelles échéances,
• Ce que cela implique pour vous, micro-entrepreneur,
• Et surtout, comment vous y préparer sans stress

Facturation électronique : de quoi parle-t-on exactement ?

Avant tout, il faut bien comprendre ce qu’est — et ce que n’est pas — une facture électronique dans le cadre de la réforme.

❌ Ce que ce n’est pas :

• Un PDF envoyé par mail
• Une facture faite sur Word, Excel ou Canva
• Une photo de votre carnet de devis
  
  

✅ Ce que c’est :

• Une facture au format structuré (ex. Factur-X, UBL, CII),
• Émise et transmise via une plateforme de dématérialisation immatriculée (PDP),
• Envoyée dans un circuit digital de bout en bout, sans ressaisie manuelle.
  
  

👉 C’est donc un nouveau format, un nouveau canal de transmission, et de nouvelles obligations.

La facture électronique est créée pour être compréhensible par les machines (et non uniquement par les humains), afin de permettre :

• Un traitement automatisé,
• Une vérification rapide par l’administration fiscale,
• Et à terme, un pré-remplissage des déclarations de TVA.

Simple non ? Si vous y voyez déjà un peu plus clair alors, nous vous invitons à continuer la lecture. 

Est-ce que je suis concerné par la réforme en tant que micro-entrepreneur ?

Oui. Tous les micro-entrepreneurs sont concernés, même ceux en franchise en base de TVA.

Pourquoi ?

Parce que la réforme vise toutes les entreprises assujetties à la TVA, et cela inclut :

• Les entreprises non redevables, mais assujetties (comme les micro-entreprises),
• Celles qui facturent sans TVA avec la mention “TVA non applicable, art. 293 B du CGI”.

👉 Il ne faut pas confondre :

• Assujetti à la TVA = dans le périmètre de la réforme ✅
• Non assujetti = particuliers, associations, clients étrangers ❌
  
  

Exemple concret :

🔧 Vous êtes plombier en micro-entreprise :
→ Si vous facturez une société de BTP → facture électronique obligatoire

→ Si vous facturez un particulier → nous vous recommandons fortement de passer par une PDP pour être totalement en règle. Vous pourrez par la suite, si besoin, la fournir à votre client en version PDF, mais elle aura été enregistrée sous format factur-X. 

Le calendrier à retenir pour les micro-entreprises

Voici les deux grandes échéances à retenir :

• 1er septembre 2026 : Réception de factures électroniques pour tous les micro-entrepreneurs
• 1er septembre 2027 : Émission de factures électroniques et e-reporting pour tous les micro-entrepreneurs

⚠️ Bon à savoir :

• Si vous travaillez uniquement avec des particuliers (B2C), vous ne serez pas obligé d’émettre des factures électroniques, mais vous aurez une obligation de e-reporting.
• Mais vous devrez quand même être capable d’en recevoir sur votre PDP (par exemple, de la part d’un fournisseur).

Qu’est-ce que le e-reporting ?

Le e-reporting est l’obligation de transmettre certaines données de vente à l’administration fiscale, même si elles ne passent pas par une facture électronique.

Il s’applique dans 2 cas bien précis :

• Vous vendez à des particuliers (B2C),
• Vous vendez à des clients étrangers ou à des associations non assujetties.

📌 En clair : même si vous n’émettez pas de facture électronique (parce qu’ici, on parle de facture à destination de particuliers), vous devrez envoyer certaines informations à l’administration, via la plateforme choisie grâce au e-reporting.

Et oui, dans tous les cas, la réforme de la facturation électronique vous obligera à déclarer toutes les prestations faites même si elles n'étaient pas à destination B2B.

Alors, comment s’y préparer concrètement ?

Bonne nouvelle : vous avez encore du temps, mais il vaut mieux anticiper tranquillement que subir dans l’urgence.

Voici les étapes recommandées :

✅ 1. Vérifiez si vous êtes concerné

• Travaillez-vous avec d’autres professionnels ?
• Êtes-vous assujetti à la TVA (même sans la facturer) ?

✅ 2. Choisissez une PDP

• Il vous faudra dans tous les cas une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).
• Exemple : Tiime fait partie des solutions de facturation simples, pensées pour les indépendants et compatibles avec la réforme de la facturation électronique. La solution est pré-immatriculée PDP et restera totalement gratuite.

✅ 3. Vous êtes déjà prêts ! 

À partir de septembre 2026, vous émettrez et recevrez toutes vos factures depuis l’interface Tiime. Sur le papier ce n’était pas simple, mais finalement en utilisant Tiime, cela le deviendra en seulement 5 étapes.

Quels sont les risques si je ne respecte pas la réforme ?

👉 Amende de 15 € par facture non conforme, plafonnée à 15 000 € par an
👉 Amende de 250 € par manquement d’e-reporting, plafonnée à 15 000 €

Mais au-delà des sanctions, c’est surtout un risque de blocage administratif, de retards de paiement, voire de perte de crédibilité auprès de vos clients et de vos fournisseurs, car vous ne pourrez plus recevoir leurs factures.

Quels avantages pour vous, micro-entrepreneur ?

Si la réforme est obligatoire, et on le sait, peut rapidement devenir une angoisse, elle présente aussi de nombreux avantages concrets pour les micro-entreprises — à condition d’utiliser les bons outils.

✅ 1. Gain de temps au quotidien

Finie la création manuelle de factures sur Word ou Excel. Avec la facturation électronique, tout est automatisé :

• Informations client pré-remplies,
• Envoi immédiat depuis votre logiciel,
• Archivage automatique.

Vous passez moins de temps sur l’administratif, plus sur votre activité.

✅ 2. Moins d’erreurs, plus de fiabilité

Les logiciels compatibles structurent les données de vos factures (numéro, montant, date, TVA, etc.). Cela :

• Réduit les risques d’erreur de saisie,
• Assure la conformité fiscale,
• Limite les litiges avec vos clients.

En cas de contrôle Urssaf ou de demande client, vos documents sont impeccables.

✅ 3. Paiements plus rapides

Une facture claire, conforme, transmise rapidement via la plateforme = paiement plus fluide :

• Vos clients reçoivent la facture dans un format structuré,
• Le suivi de paiement est semi-automatisé,
• Moins de retard, moins de relances.

✅ 4. Déclarations de TVA facilitées

Même si vous êtes en franchise en base, vous pouvez devenir redevable de la TVA à tout moment :

• En dépassant les seuils,
• En optant volontairement.

La facturation électronique prépare cette éventualité : vos factures sont structurées et exploitables par l’administration fiscale, ce qui rendra vos déclarations bien plus simples, voire pré-remplies si vous passez à un régime réel.

✅ 5. Une meilleure image professionnelle

Un indépendant qui utilise un outil de facturation électronique :

• Inspire confiance,
• Renvoie une image moderne et structurée,
• Se distingue dans un marché de plus en plus digitalisé.

Vous gagnez en crédibilité, notamment auprès des entreprises qui travaillent déjà avec des PDP.

✅ 6. Une transition simple si vous changez de statut

Vous pensez à créer une société dans quelques mois ? Ou à devenir redevable de la TVA ?
En adoptant la facturation électronique dès maintenant, vous serez déjà :

• Sur un outil compatible,
• Habitué au format structuré,
• En phase avec les exigences légales.
  
  

💡 Astuce : avec une solution comme Tiime, vous pouvez commencer dès aujourd’hui à créer des factures prêtes pour 2027. Tout cela gratuitement ! 

La facturation électronique, ce n’est pas juste un changement de format. C’est une évolution complète de vos habitudes de gestion. 

Elle peut sembler contraignante au départ, mais elle vous permettra de gagner du temps, de professionnaliser votre activité, et de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Le meilleur moment pour s’y préparer ? Ce n’est pas en 2027. C’est maintenant sur Tiime