Pourquoi vous avez reçu ce mail de la DGFiP
Depuis le printemps 2026, la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) envoie par vagues successives un mail intitulé "FACTURATION ÉLECTRONIQUE : Désignation d'une plateforme de réception de factures électroniques" à l'ensemble des entreprises françaises assujetties à la TVA.
C'est une campagne d'information nationale liée à la réforme de la facturation électronique, qui entrera en vigueur à partir du 1er septembre 2026.
Le contexte : une réforme massive en cours
La réforme de la facturation électronique obligatoire a été inscrite dans la loi de finances. Elle impose à terme à toutes les entreprises établies en France d'émettre et de recevoir leurs factures B2B à partir du 1er septembre 2026 et du 1er septembre 2027 via des plateformes numériques certifiées par l'État, appelées Plateformes Agréées (PA, ex PDP).
Pourquoi ce mail maintenant ? Parce que les chiffres sont alarmants : sur près de 10 millions d'entreprises assujetties à la TVA en France, seulement 1 400 000 SIREN ont enregistré leur plateforme de réception dans l'annuaire central à moins de 3 mois de l'entrée en vigueur de la réforme. L'écart à combler est immense, et les délais raccourcissent.
Ce que ce mail vous demande exactement
Le mail de la DGFiP est un courrier d'information, pas un formulaire à remplir en ligne. Il ne contient pas de lien vers un espace de connexion ni de démarche à effectuer directement depuis le message.
Il vous informe de trois choses :
- La réforme de la facturation électronique entre en vigueur le 1er septembre 2026 pour la réception des factures.
- Vous devez choisir une plateforme agréée parmi la liste d’acteurs privées (ou utiliser le portail public gratuit Chorus Pro pour vos activités en BtoG) pour être en mesure de recevoir des factures électroniques à cette date.
- Votre plateforme doit être enregistrée dans l'annuaire central de la DGFiP, afin que vos fournisseurs sachent où vous envoyer vos factures.
Important : aucune action n'est à réaliser sur le mail lui-même. Pas de lien à cliquer, pas de formulaire à compléter via le message, pas d'identifiant à fournir. Vous devez désigner votre PA en signant directement un mandat de désignation auprès de la plateforme agréée de votre choix. La DGFIP sera alors avertie à ce moment là de votre choix et donc de votre mise en conformité.
Qui est concerné par ce mail et par la réforme ?
La règle est large et sans dérogation de principe : toute entreprise établie en France et assujettie à la TVA doit se conformer à la réforme. Cela inclut notamment :
- Les auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs, y compris ceux qui bénéficient de la franchise en base de TVA
- Les professions libérales relevant des BIC ou des BNC
- Les SASU, EURL, SARL, SAS et toutes les formes sociétaires
- Les TPE et PME qui n'émettent que des factures papier aujourd'hui
- Les entreprises qui ne facturent pas leurs clients mais qui reçoivent des factures de fournisseurs
Le calendrier officiel de la réforme
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Date
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Obligation
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1er septembre 2026
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Obligation de réception pour toutes les entreprises. Obligation d'émission pour les grandes entreprises et ETI.
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1er septembre 2027
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Obligation d'émission pour les PME, TPE et micro-entreprises. Généralisation complète.
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Plateforme Agréée (PA) ou Solution Compatible (SC) : quelle différence ?
Le mail mentionne la notion de plateforme agréée. C'est un terme précis qu'il est utile de comprendre avant de faire votre choix.
La Plateforme Agréée (PA)
Une Plateforme Agréée ; anciennement appelée PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), est un opérateur immatriculé par l'État. Elle seule est habilitée à transmettre vos factures normées et les données associées directement à la DGFiP. La liste officielle des plateformes agréées est publiée sur impots.gouv.fr et compte plus d'une centaine d'opérateurs.
Tiime fait partie des plateformes agréées officielles par l’Etat. C’est une PA 100% gratuite et conforme à la réforme, idéale pour les micros entrepreneurs, TPE et PME.
La Solution Compatible (SC)
Une Solution Compatible est un logiciel de facturation ou de comptabilité qui s'interface avec une PA, mais qui ne dispose pas lui-même de l'agrément. Pour être valide, il doit obligatoirement être connecté à une plateforme agréée.
Et Chorus Pro ?
Chorus Pro est le portail public gratuit géré par l'État. Il est accessible à toutes les entreprises et constitue une option valide, notamment pour les structures qui n'ont pas de volume important de factures ou qui souhaitent une solution sans abonnement.
Pour un auto-entrepreneur ou une TPE, les deux options (PA privée ou Chorus Pro) fonctionnent, du moment que votre point de réception est bien enregistré dans l'annuaire central.
Les 3 options pour choisir votre plateforme agréée
Option 1 - Passer par votre expert-comptable ou accompagnateur administratif
Si vous êtes déjà accompagné par un expert-comptable ou un service de gestion dédié aux indépendants, vérifiez d'abord auprès de lui. La plupart des cabinets ont déjà intégré la gestion de la facturation électronique dans leur prestation ou peuvent vous orienter vers une PA partenaire.
Option 2 - Passer par votre éditeur de logiciel
Si vous utilisez un logiciel de facturation, de comptabilité ou de suivi des encaissements (type Tiime, Pennylane, Sage, etc.), vérifiez qu'il est connecté à une plateforme agréée ou qu'il est lui-même une PA immatriculée. L'information doit figurer clairement sur le site de l'éditeur.
Option 3 - Choisir directement une plateforme agréée
Consultez la liste officielle sur impots.gouv.fr. Pour une micro-entreprise ou une TPE, les critères à comparer sont :
- Le tarif (gratuit, par facture, abonnement mensuel)
- La simplicité d'usage (interface, onboarding)
- Le support (vrai service humain joignable par téléphone, mail, chat)
- Les services inclus : devis, relances, export, synchronisation bancaire
- La conformité au format Factur-X, UBL ou CII
Ce qu'il faut faire concrètement : les 4 étapes
- Vérifier la légitimité du mail : l'adresse de l'expéditeur doit se terminer par .gouv.fr. La DGFiP ne demande jamais d'identifiants ni de paiement par mail.
- Évaluer votre situation actuelle : avez-vous déjà un logiciel de facturation ? Un expert-comptable ? Rien du tout ? La réponse oriente votre choix.
- Choisir votre plateforme agréée parmi la liste officielle, en fonction de votre volume de factures, de votre budget et des fonctionnalités dont vous avez besoin.
- Signer le mandat de désignation auprès de la PA de votre choix qui mettra à jour elle-même l'annuaire de l'Etat pour indiquer votre choix et votre mise en conformité.C'est cette étape qui "ferme la boucle" et vous met en conformité.
Tiime : la plateforme agréée 100 % gratuite pour passer à la facturation électronique
Si vous cherchez une solution simple pour répondre au mail de la DGFiP sans y passer des heures, Tiime est une option à regarder en premier.
Tiime est une Plateforme Agréée (PA) immatriculée par l'État, ce qui signifie qu'elle répond directement et entièrement aux exigences de la réforme : vous pouvez y enregistrer votre point de réception dans l'annuaire central de la DGFiP et recevoir des factures électroniques conformes dès septembre 2026.
Ce qui distingue Tiime des autres plateformes agréées : c'est entièrement gratuit, sans engagement, sans abonnement caché. La réception et l'émission de factures électroniques, les devis illimités et la mise en conformité avec la réforme sont inclus dans l'offre de base. Vous pouvez aussi faire le choix de Tiime uniquement pour la réception de vos factures agréées pour ceux qui souhaite juste se mettre en conformité.
Au-delà de la facturation électronique, Tiime propose un logiciel de gestion tout-en-un pensé pour les indépendants, auto-entrepreneurs et TPE : suivi de trésorerie, notes de frais, accès expert-comptable, et un compte pro intégré. La plateforme est notée 4,8/5 sur Google, Trustpilot et les stores applicatifs, par plus de 300 000 entrepreneurs.
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FAQ - Les questions les plus posées sur ce mail DGFIP
Le mail que j'ai reçu est-il vraiment de la DGFiP ?
Oui, si l'adresse de l'expéditeur se termine par .gouv.fr (par exemple @dgfip.finances.gouv.fr). La DGFiP mène actuellement une campagne nationale d'envois en masse. Si vous avez un doute, rendez-vous directement sur impots.gouv.fr ou appelez le 0 806 807 807 (service gratuit + prix d'un appel local).
Suis-je concerné si je suis auto-entrepreneur en franchise de TVA ?
Oui. La franchise en base de TVA ne vous exonère pas de la réforme. Vous devez être en mesure de recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026, même si vous n'en émettez pas encore.
Que se passe-t-il si je ne fais rien avant le 1er septembre 2026 ?
À partir de cette date, vos fournisseurs seront dans l'impossibilité de vous envoyer des factures électroniques conformes si vous n'avez pas de point de réception enregistré. Des sanctions peuvent s'appliquer, mais l'administration a indiqué qu'une période de tolérance serait mise en place pour les premières semaines.
Ai-je le droit de continuer à envoyer des factures PDF ou papier ?
Pour les factures à destination de vos clients professionnels, non. à terme, les formats papier et PDF seuls ne seront plus acceptés. L'obligation d'émission électronique s'applique aux TPE et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027. D'ici là, les deux formats peuvent coexister. Pour vos clients BtoC et international, vous pouvez continuer à facturer comme d’habitude.
La désignation d'une plateforme est-elle payante ?
Non. La désignation elle-même (l'enregistrement dans l'annuaire central) est gratuite. En revanche, certaines plateformes agréées sont payantes selon les services proposés. Tiime, plateforme agréée et conforme, reste entièrement gratuite.
Dois-je changer de logiciel de facturation ?
Pas nécessairement. Vérifiez d'abord si votre logiciel actuel est connecté à une PA ou est lui-même une PA immatriculée. Si ce n'est pas le cas, vous aurez deux options : changer d'outil ou y adjoindre une plateforme agréée partenaire.
Qu'est-ce que l'annuaire central de la DGFiP ?
C'est le registre officiel qui recense, pour chaque SIREN, l'adresse de réception électronique des factures. Quand votre plateforme y est enregistrée, vos fournisseurs savent automatiquement où vous envoyer vos factures.
J'ai reçu plusieurs mails similaires, pourquoi ?
La DGFiP envoie les mails par vagues selon les SIREN qui n'ont pas encore enregistré leur plateforme. Si vous avez plusieurs structures (plusieurs SIREN), chacune peut recevoir son propre mail.
Sources officielles
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