Les 7 Meilleurs Logiciels de devis/facture Bâtiment Gratuits en 2026

Notre sélection des 7 meilleurs logiciels de devis et facture bâtiment gratuits en 2026

Tableau comparatif rapide des 7 logiciels

Ce tableau vous donne une vue d'ensemble en quelques secondes. Chaque logiciel est détaillé dans une fiche plus bas.

Tiime : le logiciel gratuit tout-en-un avec comptabilité intégrée

Fonctionnalités principales :

• Création de devis et factures illimitée, sans plafond de documents
• Synchronisation bancaire automatique (plus de 200 banques)
• Export comptable vers votre expert-comptable, sans ressaisie
• Application mobile pour créer vos documents depuis le chantier
• Plateforme Agréée de facturation électronique, conforme à la réforme 2026

Avantages :

• 100 % gratuit sur la facturation, sans engagement ni fonctionnalité bridée
• Centralise facturation, suivi de trésorerie et comptabilité dans un seul outil
• Numérotation chronologique automatique et mentions obligatoires intégrées

Limites :

• Pas de bibliothèque d'ouvrages BTP ni de gestion des situations de travaux
• Logiciel généraliste, non spécialisé dans le bâtiment

Tarif : Gratuit (offre Free). Offres payantes à partir de 17,99 € HT/mois pour la comptabilité avancée et le pilotage de trésorerie.

Tiime est une solution de facturation 100 % gratuite et sans limite de documents, avec synchronisation bancaire et export comptable automatique, ce qui reste rare parmi les logiciels de facturation gratuits du marché. Pour un artisan du bâtiment qui n'a pas besoin de situations de travaux, c'est un choix solide pour démarrer.

Obat : le spécialiste BTP avec bibliothèque de 30 000 ouvrages

Fonctionnalités principales :

• Logiciel conçu exclusivement pour le bâtiment
• Gestion complète des situations de travaux et des factures d'acompte
• Intégration BatiChiffrage : accès à 30 000 libellés d'ouvrage pré-chargés
• Calcul automatique du déboursé sec et de la marge chantier
• Signature électronique des devis intégrée

Avantages :

• Chiffrage rapide des devis grâce à la bibliothèque de prix
• Gestion de la sous-traitance et suivi d'avancement des chantiers
• Interface pensée pour les métiers du bâtiment

Limites :

• Pas de version gratuite au-delà de l'essai de 14 jours
• Tarif qui peut peser pour un auto-entrepreneur débutant

Tarif : Essai gratuit 14 jours, puis à partir de 25 €/mois.

Obat s'adresse aux artisans et TPE du bâtiment qui gèrent des chantiers réguliers et ont besoin de situations de travaux, d'acomptes et d'une bibliothèque de prix intégrée. La signature électronique des devis accélère également la validation client et réduit les délais avant démarrage des travaux.

Costructor : le logiciel pensé pour les artisans indépendants

Fonctionnalités principales :

• Création de devis, factures, acomptes et situations de travaux
• Génération automatique de l'attestation TVA réduite
• Interface simple, adaptée aux artisans qui travaillent seuls ou en petite équipe
• Gestion des clients et historique des chantiers

Avantages :

• Version gratuite disponible pour tester les fonctionnalités de base
• Attestation TVA à taux réduit (5,5 % ou 10 %) générée en quelques clics
• Prise en main rapide, même sans compétence informatique

Limites :

• Version gratuite limitée en nombre de documents par mois
• Fonctionnalités avancées (relance automatique, export comptable) réservées à l'offre payante

Tarif : Freemium. Version payante à environ 15 €/mois.

Costructor vise les artisans indépendants du bâtiment qui veulent un outil BTP sans payer le prix d'une solution complète comme Obat ou EBP.

Facture.net : l'outil 100 % gratuit pour démarrer

Fonctionnalités principales :

• Création de devis et factures sans limite de documents
• Gestion d'un carnet d'adresses clients
• Export PDF des documents
• Numérotation automatique des factures

Avantages :

• Entièrement gratuit, sans période d'essai ni engagement
• Simple à prendre en main pour les débutants

Limites :

• Interface généraliste : pas de gestion des situations de travaux, du déboursé sec ni des attestations TVA réduite
• Pas de synchronisation bancaire ni de relance automatique des impayés
• Adapté aux auto-entrepreneurs BTP avec un faible volume de facturation

Tarif : 100 % gratuit.

Facture.net convient à un auto-entrepreneur du bâtiment qui émet quelques factures simples par mois et n'a pas besoin de fonctionnalités spécifiques au chantier. Si vous souhaitez comparer les options disponibles pour votre statut, consultez notre guide sur le logiciel de devis et facture gratuit pour auto-entrepreneur.

EBP Bâtiment : la solution complète pour les TPE/PME structurées

Fonctionnalités principales :

• Gestion complète du cycle : devis, factures, situations de travaux, suivi de chantier
• Bibliothèque de prix intégrée avec calcul automatique des marges
• Gestion de la sous-traitance et des contrats associés
• Tableaux de bord de rentabilité par chantier

Avantages :

• Couverture fonctionnelle très large, adaptée aux entreprises avec plusieurs salariés
• Suivi financier précis : marge chantier, déboursé sec, rentabilité globale
• Logiciel reconnu et utilisé depuis de nombreuses années dans le BTP

Limites :

• Pas de version gratuite (un essai peut être disponible selon les offres)
• Tarif plus élevé, justifié par la richesse fonctionnelle
• Courbe d'apprentissage plus longue que les outils simplifiés

Tarif : À partir d'environ 30 €/mois.

EBP Bâtiment s'adresse aux TPE et PME du bâtiment qui gèrent plusieurs chantiers en parallèle, avec des équipes et des sous-traitants. Pour aller plus loin sur l'optimisation de votre activité, découvrez comment optimiser les performances de son entreprise BTP.

BonneFacture : la facturation en ligne simple et gratuite

Fonctionnalités principales :

• Création rapide de devis et factures en ligne
• Interface épurée, inscription simple
• Export PDF des documents

Avantages :

• Gratuit pour les fonctionnalités de base
• Prise en main immédiate, sans configuration complexe

Limites :

• Outil généraliste : aucune fonctionnalité spécifique au bâtiment
• Pas de situations de travaux, pas d'attestation TVA réduite, pas de bibliothèque d'ouvrages
• Options payantes pour les fonctionnalités avancées

Tarif : Gratuit avec options payantes.

BonneFacture peut dépanner un artisan qui démarre et qui a besoin de créer quelques devis rapidement, mais il montre vite ses limites pour une activité BTP régulière.

Excel / Google Sheets : le modèle gratuit à personnaliser

Fonctionnalités principales :

• Modèles de devis et factures téléchargeables gratuitement
• Personnalisation totale de la mise en page et des calculs
• Coût zéro

Avantages :

• Aucun abonnement, aucune inscription
• Flexibilité maximale pour adapter le document à vos besoins

Limites :

• Numérotation manuelle des factures : risque de doublons ou de rupture dans la séquence chronologique
• Aucune relance automatique, aucun suivi de paiement
• Conformité réglementaire non garantie : mentions obligatoires à vérifier vous-même
• Pas de traçabilité ni d'inaltérabilité des documents, ce qui pose problème en cas de contrôle fiscal

Tarif : Gratuit.

Excel ou Google Sheets reste une solution de dépannage. Ce n'est pas un logiciel de facturation : vous portez seul la responsabilité de la conformité de chaque document. Les risques concrets de facturer sur Excel ou Word sont souvent sous-estimés par les artisans qui démarrent. Pour une activité régulière dans le bâtiment, le risque d'erreur est trop élevé.

Quelles fonctionnalités BTP rechercher dans un logiciel de devis-facture ?

Un comparatif logiciel devis bâtiment ne peut pas se limiter aux fonctionnalités classiques (créer un devis, envoyer une facture). Le secteur du bâtiment a des besoins très spécifiques. Voici les quatre critères qui font la différence.

Situations de travaux et factures d'acompte

Une situation de travaux est une facture intermédiaire qui correspond à un pourcentage d'avancement du chantier. Par exemple, sur un marché de travaux de 20 000 € HT, une situation à 50 % facture 10 000 € HT. Ce mécanisme permet d'échelonner les paiements sur les chantiers longs et d'éviter les problèmes de trésorerie.

La gestion des acomptes est tout aussi importante. Pour les marchés de travaux dépassant 1 000 €, demander un acompte avant le début des travaux est une pratique courante et protectrice. Votre logiciel doit pouvoir générer automatiquement la facture d'acompte, puis la déduire sur la facture finale ou les situations intermédiaires.

Un outil de facturation BTP digne de ce nom automatise ces deux types de documents. Avec un logiciel généraliste, vous devrez les créer manuellement, avec un risque d'erreur sur les montants cumulés.

Attestation TVA réduite et gestion multi-taux

Dans le bâtiment, vous appliquez régulièrement des taux de TVA différents selon la nature des travaux :

• 10 % pour les travaux d'amélioration, de transformation ou d'entretien dans un logement achevé depuis plus de 2 ans
• 5,5 % pour les travaux de rénovation énergétique (isolation, chaudière performante, pompe à chaleur)
• 20 % pour les travaux neufs ou les logements de moins de 2 ans

Votre logiciel doit permettre d'appliquer ces taux ligne par ligne sur un même devis. Il doit aussi générer l'attestation simplifiée de TVA à taux réduit que le client signe avant le début des travaux. Sans cette attestation, vous êtes responsable du différentiel de TVA en cas de contrôle fiscal. Pour mieux comprendre les règles applicables, consultez notre guide sur les taux de TVA en France.

Bon à savoir : L'attestation simplifiée (formulaire Cerfa n° 1301-SD) doit être conservée par l'artisan et le client pendant 5 ans. Un logiciel qui la génère automatiquement vous évite de l'oublier.

Bibliothèque de prix et libellés d'ouvrage

Chiffrer un devis dans le bâtiment prend du temps. Une bibliothèque de prix, comme celle de BatiChiffrage, donne accès à des milliers de libellés d'ouvrage pré-rédigés avec des prix de référence. Au lieu de rédiger chaque ligne de devis depuis zéro, vous sélectionnez l'ouvrage (par exemple « Pose carrelage grès cérame 30x30, y compris colle et joints ») et ajustez le prix à votre tarif.

Le calcul du déboursé sec (coût réel des matériaux et de la main-d'œuvre, hors frais généraux et marge) est un autre atout des logiciels spécialisés. Il vous permet de connaître votre marge chantier avant même de signer le devis. Pour aller plus loin sur ce sujet, notre article sur le résultat d'exploitation vous aidera à analyser la rentabilité de votre activité.

Ces fonctionnalités sont absentes des logiciels généralistes. Si vous chiffrez plus de 5 devis par mois, le gain de temps justifie à lui seul un outil spécialisé BTP.

Conformité réglementaire : mentions obligatoires et numérotation

Une facture dans le bâtiment doit comporter toutes les mentions obligatoires classiques, plus des informations spécifiques au secteur :

• Numéro de SIRET et code APE
• Numéro de TVA intracommunautaire (si assujetti)
• Date de la facture et numérotation chronologique sans rupture
• Description précise des travaux réalisés (désignation, quantité, prix unitaire HT)
• Taux de TVA applicable par ligne et montant total TTC
• Conditions de paiement et pénalités de retard
• Assurance décennale : nom de l'assureur, numéro de contrat, couverture géographique
• Assurance RC Pro : référence du contrat
• Référence à l'attestation TVA réduite si un taux de 5,5 % ou 10 % est appliqué

La numérotation chronologique est une obligation légale. Chaque facture doit suivre une séquence continue, sans trou ni doublon. Un logiciel de facturation automatise cette numérotation — pour comprendre exactement comment elle fonctionne, consultez notre article sur la numérotation des factures. Avec Excel, c'est à vous de la gérer, et une erreur peut coûter cher lors d'un contrôle fiscal.

Bon à savoir : L'absence de mentions obligatoires sur une facture expose à une amende de 15 € par mention manquante, avec un plafond de 25 % du montant de la facture. Pour les manquements graves à l'obligation de facturation, l'amende peut atteindre 75 000 € pour une personne physique.

Logiciel gratuit ou payant : comment choisir selon votre profil ?

Ce que vous obtenez vraiment avec un logiciel gratuit

Tous les logiciels gratuits ne se valent pas. Voici ce qui est généralement inclus dans une offre gratuite, et ce qui reste réservé aux versions payantes :

Un logiciel gratuit couvre les besoins de base : créer un devis, l'envoyer en PDF, générer une facture. Dès que votre activité implique des chantiers avec avancement, des taux de TVA multiples ou un suivi de trésorerie, les limites apparaissent vite.

Les risques cachés d'un logiciel 100 % gratuit

Le premier risque concerne la pérennité. Un éditeur qui ne génère aucun revenu a du mal à financer ses mises à jour, son hébergement et son support. Si l'outil ferme du jour au lendemain, vous perdez vos données, votre historique de facturation et votre numérotation.

Le deuxième risque est la conformité. Un logiciel qui n'est pas mis à jour régulièrement peut manquer les évolutions réglementaires : nouvelles mentions obligatoires, réforme de la facturation électronique en 2026, changements de taux. Vous vous retrouvez avec des factures non conformes sans le savoir.

Le troisième risque est l'absence de support. En cas de problème technique un vendredi soir avant l'envoi d'une facture importante, un outil sans support vous laisse seul. Les logiciels payants ou les freemiums sérieux (qui tirent leurs revenus d'offres premium) ont un modèle économique viable pour assurer un accompagnement dans la durée.

Quel logiciel pour quel profil ?

Le meilleur logiciel de facturation bâtiment dépend de votre situation. Voici une grille de décision rapide :

Auto-entrepreneur débutant : Vous lancez votre micro-entreprise bâtiment et vous facturez quelques prestations par mois. Un logiciel gratuit généraliste suffit. Pour un auto-entrepreneur du bâtiment qui démarre, Tiime permet de centraliser facturation et suivi comptable dans un seul outil gratuit, ce qui évite de jongler entre plusieurs logiciels et réduit le risque d'erreurs. Vous pouvez aussi consulter notre comparatif des meilleurs logiciels de devis et facturation pour les artisans pour affiner votre choix.

Artisan établi : Vous gérez des chantiers réguliers avec acomptes et facturation par avancement. Un logiciel BTP freemium ou payant devient nécessaire pour automatiser les situations de travaux et les attestations TVA réduite.

TPE/PME bâtiment : Vous avez une équipe, des sous-traitants et plusieurs chantiers en parallèle. Vous avez besoin d'un outil complet avec bibliothèque de prix, suivi de marge de rentabilité et gestion des contrats de sous-traitance. Un logiciel de facturation pour TPE adapté à votre volume d'activité vous fera gagner un temps considérable.

Comment créer un devis conforme dans le bâtiment ?

Les informations indispensables sur un devis BTP

Un devis dans le bâtiment n'est pas un simple document commercial : c'est un engagement contractuel dès qu'il est signé par le client. Voici les informations qui doivent y figurer :

1. Vos coordonnées complètes : nom ou raison sociale, adresse, numéro SIRET, code APE, numéro de TVA intracommunautaire (si assujetti)
2. Vos assurances : nom de l'assureur pour la garantie décennale, numéro de contrat, couverture géographique. Même chose pour la RC Pro.
3. Coordonnées du client : nom, adresse du chantier (si différente de l'adresse de facturation)
4. Description détaillée des travaux : chaque poste doit indiquer la désignation précise, la quantité, l'unité, le prix unitaire HT et le taux de TVA applicable
5. Montants : total HT par poste, total HT global, montant de la TVA par taux, total TTC
6. Conditions : durée de validité du devis, date prévisionnelle de début et de fin des travaux, conditions de paiement, pénalités de retard
7. Mention manuscrite : « Bon pour accord, devis reçu avant l'exécution des travaux », suivie de la date et de la signature du client

Pour ne rien oublier, consultez la liste complète des mentions obligatoires sur un devis et vérifiez que votre modèle est à jour.

Exemple concret : devis pour une rénovation de salle de bain

Prenons le cas d'un artisan plombier en micro-entreprise qui réalise une rénovation complète de salle de bain. Le logement a plus de 2 ans : le taux de TVA applicable est de 10 % (travaux d'amélioration).

Détail des postes :

Calcul de la TVA et du TTC :

• TVA à 10 % : 8 000 € × 10 % = 800 €
• Total TTC : 8 800 €

Échelonnement des paiements :

L'artisan demande un acompte de 30 % à la signature du devis :

• Acompte : 8 800 € × 30 % = 2 640 € TTC

À 60 % d'avancement du chantier, il émet une situation de travaux :

• Montant dû à 60 % : 8 800 € × 60 % = 5 280 € TTC
• Déjà versé (acompte) : 2 640 € TTC

• Montant de la situation de travaux : 5 280 - 2 640 = 2 640 € TTC

À la fin du chantier, le solde est facturé :

• Solde final : 8 800 - 5 280 = 3 520 € TTC

Ce type de calcul est automatisé par les logiciels spécialisés BTP (Obat, Costructor, EBP). Pour comprendre en détail le fonctionnement de ce type de document, notre article sur la facture de situation et d'avancement vous explique les règles applicables. Avec un outil généraliste, vous devez créer chaque document manuellement et vérifier vous-même la cohérence des montants cumulés.

Le choix d'un logiciel de devis et facture bâtiment gratuit dépend avant tout de votre profil. Un auto-entrepreneur qui démarre peut se contenter d'un outil gratuit généraliste pour créer ses premiers devis conformes. Un artisan établi qui gère des chantiers avec acomptes et situations de travaux gagnera du temps avec un logiciel spécialisé BTP, même payant. Dans tous les cas, vérifiez la conformité réglementaire de l'outil choisi : mentions obligatoires, numérotation chronologique et gestion des taux de TVA réduite sont des points non négociables dans le bâtiment. 

Sources & Références

Service-Public : Facturation : quelles sont les mentions obligatoires sur une facture ?

Économie.gouv.fr : Les taux de TVA applicables aux travaux dans les logements

Legifrance : Article L441-9 du Code de commerce — Mentions obligatoires des factures