Facture électronique & paiement en ligne : comment ça marche ?

Facture électronique avec paiement en ligne : de quoi parle-t-on ?

Le règlement en ligne de factures existe depuis de nombreuses années. La facturation électronique ne devrait pas modifier ce processus. Toutefois, la nouvelle réglementation sur les factures dématérialisées apporte son lot d’exigences qui méritent de s’y attarder, avant d’envisager des liens de paiement pour vos clients.

Définition de la facture électronique dans le cadre de la réforme fiscale française

La dématérialisation de la facture est un phénomène ancien. Mais, la réforme fiscale de 2026 et 2027 change le fonctionnement et la définition de la facture électronique. En outre, ce format devient obligatoire dans toutes les entreprises privées assujetties à la TVA française.

Avec la réforme de la facturation électronique, dite RFE, la facture est électronique de sa conception à son archivage, sans oublier les étapes de transmission et de réception. C’est un fichier de données structurées qui respecte la norme européenne EN 16931.

Qu’est-ce qu’un lien de paiement pour régler en ligne des factures ?

Que vous soyez l’émetteur d’une facture ou le client qui la reçoit, la manière de la payer vous importe. Le paiement par lien fait partie des possibilités pour régler la pièce. Il peut se créer de différentes façons selon les transactions.
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Par exemple, pour les entreprises de vente en ligne, le marchand génère un lien à partir de son interface de paiement. Il peut l’envoyer par SMS, par email ou sur WhatsApp. Un artisan ou un prestataire de services peut aussi choisir d’intégrer le lien de règlement à la facture de son client. Ce lien peut être à usage unique ou réutilisable, notamment pour des opérations récurrentes.

Quels avantages présente l’insertion d’un lien de paiement dans une facture ?

L’émetteur de la facture bénéficie avec un tel mode de règlement de plusieurs avantages :

• L’entreprise offre un parcours d'achat totalement fluide à son client, ce qui constitue un atout sur le plan commercial.
• Le vendeur en ligne peut réaliser ses opérations sans devoir créer un site e-commerce ou un tunnel de paiement. Un tel système diminue les abandons de panier par les clients.
• Il optimise le processus de check-out pour une activité e-commerce (validation du panier d’achats).
• Le lien cliquable pour payer sécurise davantage les clients. En effet, deux achats en ligne sur cinq échouent, du fait du manque de confiance dans la sécurité du paiement proposé.
• Par rapport à un règlement classique par virement ou par chèque, le paiement par lien aboutit à un encaissement immédiat, donc plus rapide.
  
  

Quant au client qui reçoit le lien en ligne cliquable :

• Avec un tel dispositif, il bénéficie d’un parcours d’achat simplifié. Le nombre d’étapes à suivre pour finaliser un achat diminue.
• Il évite de devoir utiliser un terminal de paiement physique. Un clic sur le lien à partir de son smartphone ou de son ordinateur suffit pour terminer son achat et payer.
• L’acheteur n’a pas besoin de créer de compte et de renseigner ses coordonnées bancaires sur un site de vente en ligne.
  
  

Quelles sont les exigences françaises en matière de factures électroniques ?

Pour comprendre comment la RFE peut influer sur la gestion des liens de paiement, vous devez d’abord vous intéresser aux obligations qu’elle comporte en matière d’établissement des factures électroniques.

Quelles caractéristiques doit présenter la nouvelle facture électronique ?

Les factures dématérialisées dès la création existent depuis des décennies dans le cadre de la facturation EDI (échanges de données informatisées). Ces pièces EDI, tout comme les nouvelles factures électroniques, constituent des fichiers de données structurées, soit déchiffrables par les systèmes informatiques, selon des règles ou normes spécifiques.

Avec l’EDI, les entreprises se mettent d'accord pour s’échanger les documents selon une norme précise, comme EDIFACT, ODETTE, VDA, etc. En revanche, avec la RFE, les textes définissent strictement la structure de la facture. Toutes les formes d’EDI ne répondent pas à ces exigences.

Ce fonctionnement qu’implique la RFE empêche donc les entreprises d’inclure des champs selon leur bon vouloir. Se pose alors la question du paiement en ligne de telles factures par un simple clic sur un lien inséré dans le document directement.

Quels formats sont autorisés pour les factures électroniques d’une entreprise ?

La réforme conçue par l’administration fiscale (DGFiP) pour 2026 et 2027 impose à toutes les entreprises d’établir leurs factures dans un format précis. Il comporte au moins un fichier de données structurées. Les PME, TPE et micro-entreprises doivent s’y conformer au plus tard en septembre 2027. Elles disposent d’un délai supplémentaire d’un an, par rapport aux plus grandes structures.

Vous avez le choix pour votre entreprise :

• le format UBL (universal Business Language), soit un fichier XML, destiné à un usage purement informatique, donc pour une lecture par les machines ;
• le format CII (Cross Industry Invoice), du nom de la norme internationale, soit un fichier XML ;
• Factur-X, le format mixte ou hybride, qui comporte à la fois un fichier de données structurées du type XML et un PDF A/3 lisible par l'œil humain. C’est celui qui a notre préférence chez Tiime, pour une gestion simplifiée en TPE.
  
  

Ces obligations de formats structurés excluent donc le simple PDF transmis par email au client. Oubliez la facture établie sur Word ou Excel et que vous imprimez en PDF.

Vous cherchez un logiciel de facturation professionnel pour vous conformer à cette réforme relative à la TVA ? Tiime vous l’offre gratuitement, tout comme les fonctionnalités de sa plateforme agréée, également gratuite à vie.

Comment fonctionne en général un lien de paiement ?

Le règlement effectué grâce à un lien cliquable par l’acheteur porte aussi le nom de « Pay by Link ». L’évolution du numérique et des ventes en ligne a vu émerger de multiples solutions technologiques pour réaliser ainsi ses paiements.

Le Pay By Link, un mode de paiement en ligne qui a le vent en poupe

La notion de lien de paiement signifie qu’une URL offre la possibilité à l’acheteur de déclencher le règlement de ses achats en un clic. Le vendeur opte pour un canal de communication de ce lien : facture, email, SMS, application de messagerie, etc. Il décide du dispositif pour générer ce lien, soit une plateforme de gestion des paiements ou une passerelle de paiement.

Ce système appelé Pay by Link redirige le client vers une page sécurisée. Ce dernier peut généralement choisir entre plusieurs modes de règlement (virement, porte-monnaie électronique, carte bancaire ou carte pro, par exemple). Une fois le paiement validé, le compte est débité et le fournisseur reçoit une notification.

Développé par des Fintechs en partenariat avec des banques, comme PayPlug, le Pay By Link n’a cessé de prendre de l’ampleur ces dernières années. Avec la croissance soutenue du commerce en ligne, ce processus a vu l’ajout de divers services complémentaires. Le BNPL (Buy Now Pay Later) permet même d’obtenir un financement, soit un paiement en plusieurs fois. D’autres systèmes suggèrent d’arrondir la somme payée à l’euro supérieur afin d’effectuer un don de quelques centimes ou de se constituer de l’épargne.

Liens de paiement pour payer ses factures avant la RFE : comment procéder avec Tiime ?

Chez Tiime, nous veillons à vous proposer des applications en ligne complètes pour vos besoins administratifs, commerciaux et financiers. C’est pour cette raison que vous bénéficiez :

• D’un compte pro pour réaliser tous vos paiements fournisseurs en virtuel ou en physique, avec divers modes de paiement (carte Mastercard ou virements).
• D’un logiciel de facturation pour créer vos devis et factures, faciliter leur règlement avec les liens de paiement incorporés, suivre les encaissements et gérer le recouvrement.
  
  

Nous avons à cœur de proposer une grande variété de moyens de paiement à vos propres clients.

Par exemple, avec Tiime, vous pouvez activer Stripe sur vos factures. Vous générez une clé secrète Stripe. Vous la copiez dans les paramètres de notre application en ligne. Avec l’activation de Stripe, ce système devient disponible pour toutes les factures créées sur Tiime. Vous pouvez alors choisir ce mode de règlement pour toute facture et créer le lien à transmettre à l’acheteur. Le plus ? Nous pouvons directement inclure le lien par l’insertion d‘un bouton de paiement dans le mail qu’envoie Tiime au client.

Avec Bridge, vous générez des liens de paiement qui figurent sur les factures afin de recevoir le paiement du client par virement. Ce dernier doit juste cliquer sur le lien pour émettre son règlement. Toutes vos coordonnées sont déjà inscrites, ainsi que le montant du virement, ce qui évite à l’acheteur de devoir ressaisir votre IBAN sur son compte bancaire. Il lui reste à valider le virement sur son application bancaire.

Notez aussi que nous vous offrons une solution pour les paiements clients récurrents. Tiime vous propose un fonctionnement en ligne avec GoCardless. Vous générez un mandat de prélèvement. Une fois signé ce document, chaque facture fera l’objet d’un prélèvement à la date convenue.

Découvrez toutes les solutions de Tiime pour accélérer les encaissements de factures et améliorer votre trésorerie : cette vidéo vous présente les connexions à Bridge, GoCardless et Stripe.

Comment les systèmes de paiement de factures en ligne vont-ils s’adapter à la facturation électronique ?

La plupart des dispositifs en place actuellement restent opérationnels avec la RFE, dès lors que le lien de paiement est indiqué dans un mail, un SMS, sur WhatsApp, etc. En revanche, si ce sont les factures électroniques qui doivent comporter les liens de paiement, examinez comment votre logiciel de facturation prend cela en charge.

La difficulté du fichier XML avec ses données structurées

Comme expliqué, les formats retenus en France pour les factures électroniques comportent systématiquement des données structurées, en conformité avec la norme EN 16931. Aucun bloc n’est prévu pour un lien de paiement. Ce n’est donc pas le fichier XML que devront utiliser les entreprises pour du Pay by Link intégré à la facture.

Le fichier lisible par l’humain, la solution pour insérer un lien de paiement sur la facture électronique

Comme évoqué, la Factur-X comporte deux fichiers, l’un du type XML, l’autre au format PDF A/3. C’est ce lisible que devront utiliser les fournisseurs pour ajouter la mention du paiement avec un lien. C’est tout à fait possible d’enrichir ce document quand les blocs normés du fichier XML ne prévoient pas certains éléments.

Pour les entreprises qui ont choisi le format UBL ou CII, deux pistes s’envisagent, en fonction de la faisabilité pour le logiciel de facturation. Soit, elles ajoutent cette information en pièce jointe à la facture. Soit, elles créent un lisible de la facture et le complètent avec le lien de paiement.

Notez que les plateformes agréées ont l’obligation de concevoir un lisible d’une facture UBL ou CII, si le client le demande. Cela peut toutefois s’avérer compliqué pour une PA de mentionner sur le lisible quelque chose qui ne figure pas sur le fichier XML.

Le choix de Tiime : un lien de paiement sur le PDF de Factur-X

Avec le logiciel de facturation de Tiime, vous fonctionnez en conformité pour la facturation électronique, tout en conservant le lien de paiement. En effet, nous avons choisi de mettre en avant le format Factur-X qui nous semble le plus adapté pour les TPE, indépendants et micro-entrepreneurs. C’est donc nativement que le PDF de Factur-X contient l’URL qui sert à payer en quelques clics. Aussi, vous avez l’assurance de continuer à utiliser ce procédé pour accélérer et faciliter les paiements, même avec la RFE.

Tiime vous garantit la continuité de ses liens de paiement pour les factures électroniques

Vous souhaitez vous lancer dans la facturation de vos clients avec les liens de paiement intégrés aux factures ? Vous le réalisez déjà avec le logiciel Tiime et aimeriez continuer de cette façon avec la RFE ? Rassurez-vous, Tiime vous garantit la continuité de ce service. Tous nos modes de paiement perdurent, y compris le lien inséré sur une facture, si vous souscrivez à l'abonnement BUSINESS.

Ensuite, notre plateforme agréée prend le relais. Elle effectue la transmission des factures à l’administration fiscale et à vos clients. La réunion de tous les services sur une seule plateforme vous facilite la vie. Cela évite de chercher plusieurs outils capables de communiquer entre eux. Ces prestations d’ajout de liens dans le PDF sont accessibles avec notre offre BUSINESS.

Sources & Références 

• Norme XP Z12-12 - Formats et profils des messages factures et statuts de cycle de vie, constitutifs du socle minimal applicable à la réforme facture électronique en France.
• Je consulte la liste des plateformes agréées, impots.gouv.fr, 6/7/2026.