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Je passe à la facturation électronique en 5 étapes simples avec Tiime
6 min
Facturation électronique
Écrit le 17/06/2026
Mis à jour le 17/06/2026
Sommaire
Résumé de l'article
On ne la présente plus : la réforme de la facturation électronique impose à toutes les entreprises assujetties à la TVA de passer à la dématérialisation. D'ici quelques mois, l'émission, la transmission et la réception des factures devra se faire dans un format structuré, via une plateforme agréée immatriculée par la DGFiP.
Avec Tiime — logiciel de facturation et Plateforme Agréée officiellement immatriculée par la DGFiP — la transition se fait gratuitement, simplement, et sans configuration complexe. Cet article vous guide en 5 étapes concrètes pour être prêt avant les échéances.
Passer à la facturation électronique avec Tiime : par où commencer ?
La généralisation de la facturation électronique concerne toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA. Dès septembre 2026, obligation de recevoir des factures électroniques. Dès septembre 2027, obligation de les émettre pour les TPE, PME et auto-entreprises.
La bonne nouvelle : si vous utilisez déjà Tiime pour votre facturation, vous avez une longueur d'avance. Tiime est une Plateforme Agréée (anciennement plateforme de dématérialisation partenaire ou PDP) officiellement immatriculée par la DGFiP. En clair, votre logiciel de facturation et votre plateforme agréée se trouvent sur la même interface, gratuitement. Pas de migration, pas de nouvel outil à installer. Ce guide vous détaille les 5 étapes pour passer à la facturation électronique et assurer votre conformité.
Étape 1 — Vérifiez si vous êtes concerné
La réforme s'applique aux entreprises assujetties à la TVA qui réalisent des opérations B2B établies en France. Concrètement : la grande majorité des structures (sociétés, indépendants, artisans, professions libérales et micro-entreprises).
Quelques cas particuliers ne sont pas concernés par l'obligation d'émettre des factures électroniques :
- les transactions avec des particuliers (B2C) ne sont pas visées par l'e-invoicing mais sont concernées par le e-reporting, deuxième volet de la réforme.
- les opérations avec des entreprises établies hors de France suivent aussi un circuit différent.
Avec Tiime, vérifiez simplement votre éligibilité à la réforme en deux clics, directement depuis notre site. Si vous avez déjà un compte, votre espace Tiime vous indique si votre entreprise est concernée.
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💡 Bon à savoir
Associations, professions libérales réglementées, sociétés civiles assujetties à la TVA : vous êtes concerné. Le statut juridique ne suffit pas à déterminer votre éligibilité. C'est votre assujettissement à la TVA qui compte. |
Étape 2 — Retenez les dates clés
Pour vous préparer à la réforme, commencez par retenir les échéances à anticiper. Le calendrier d'application officiel, publié par la DGFiP sur impots.gouv.fr, est le suivant :
|
Taille d'entreprise |
Réception obligatoire |
Émission obligatoire |
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Grandes entreprises & ETI |
1er sept. 2026 |
1er sept. 2026 |
|
PME |
1er sept. 2026 |
1er sept. 2027 |
|
TPE et micro-entreprises |
1er sept. 2026 |
1er sept. 2027 |
Quelle que soit votre taille, vous devrez recevoir des factures électroniques dès septembre 2026. Même si votre obligation d'émettre arrive en 2027, vos clients grands comptes — eux soumis dès 2026 — pourraient vous demander de le faire avant. Mieux vaut anticiper.
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💡 Bon à savoir
La réforme distingue deux obligations : l'e-invoicing (facturation B2B entre entreprises françaises assujetties à la TVA) et le e-reporting (transmission des données de transaction à l'administration pour les ventes B2C et les opérations internationales). Tiime gère les deux. |
Étape 3 — Activez Tiime comme Plateforme Agréée
C'est l'étape clé. Pour émettre et recevoir des factures électroniques conformes, vous devez rattacher votre entreprise à une Plateforme Agréée (PA) immatriculée par la DGFiP. Avec Tiime, cette activation se fait en quelques clics.
Voici ce que ça déclenche concrètement :
- vous créez votre compte Tiime gratuitement et en quelques minutes seulement ;
- vous signez le mandat d’accord formel de désignation choisissant Tiime comme votre PA depuis votre interface ;
- Tiime met à jour l'annuaire officiel de l'État en rattachant votre SIREN à la plateforme ;
- vous êtes averti en temps réel de votre statut dans l'annuaire, et en cas de modification ;
- dès septembre 2026, vous recevez vos factures électroniques directement dans Tiime.
Une précision utile sur le PPF (Portail Public de Facturation) : depuis octobre 2024, les entreprises n'y ont plus accès directement. Il sert d'annuaire central et de concentrateur de données vers l'administration. Votre seul lien avec ce portail, c'est votre plateforme agréée.
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💡 Bon à savoir
Tiime est l'une des seules Plateformes Agréées entièrement gratuites du marché. L'immatriculation DGFiP, l'émission en format structuré (Factur-X) et la transmission à l'administration fiscale sont inclus dès la formule gratuite, et sans frais cachés. |
Étape 4 — Paramétrez et émettez vos premières factures
Une fois Tiime activé comme Plateforme Agréée, quelques vérifications avant d'émettre votre première facture électronique légale :
- votre numéro SIREN ou SIRET doit être exact et à jour dans votre logiciel ;
- votre numéro de TVA intracommunautaire doit être renseigné ;
- les coordonnées de vos clients et fournisseurs (SIREN, adresse) doivent être à jour.
Depuis votre espace Tiime, vous créez votre facture comme d'habitude. Le logiciel génère automatiquement le format Factur-X — un PDF lisible par votre client, enrichi de données structurées pour l'administration fiscale. Aucune manipulation technique de votre part.
La facture électronique contient les mêmes mentions légales qu'une facture classique. Quelques champs s'ajoutent : nature de la transaction, adresse de livraison si différente, numéro de bon de commande si applicable. Tiime les intègre automatiquement dans le format structuré transmis à la DGFiP.
Côté suivi : chaque facture dispose de statuts en temps réel dans votre tableau de bord Tiime : émise, transmise, reçue, acceptée, rejetée, payée. Vous savez à tout moment où en est chaque document, sans relancer votre client pour confirmer la réception.
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💡 Bon à savoir
Prévenez vos clients et fournisseurs avant votre transition. Certains grands comptes ont leurs propres procédures d'intégration : les informer à l'avance peut éviter des blocages. |
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Étape 5 — Restez conforme dans la durée
Une fois la transition faite, quelques réflexes simples pour tenir la conformité dans le temps ⬇️
- Sur l'archivage : la durée légale de conservation reste 10 ans minimum. Tiime prend en charge dans sa formule payante, l'archivage sécurisé de vos factures électroniques, en garantissant leur intégrité, leur lisibilité et leur authenticité. C'est ce qu'on appelle la valeur probante, un critère essentiel en cas de contrôle fiscal.
- Sur le e-reporting : si vous avez des obligations de transmission pour vos ventes B2C ou vos transactions internationales, Tiime les automatise selon la périodicité requise par votre régime de TVA (mensuelle ou trimestrielle). Là encore, aucune action manuelle nécessaire.
- Sur les mises à jour : Tiime suit les évolutions réglementaires et met à jour sa solution en conséquence. Si votre activité change (nouveau segment B2C, développement à l'international...) vérifiez vos obligations. Votre espace Tiime vous tient informé des actualités liées à la réforme.
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💡 Bon à savoir
Si vous collaborez avec un expert-comptable, Tiime lui donne accès directement à vos données de facturation en temps réel. Moins de collecte de justificatifs en fin de mois, moins de ressaisie des deux côtés. |
FAQ
Je ne suis pas encore client Tiime. Puis-je quand même utiliser la Plateforme Agréée ?
Oui, c'est assez simple. Tiime est accessible gratuitement, sans engagement. Vous créez un compte, vous activez la Plateforme Agréée depuis votre espace, et vous pouvez commencer à émettre des factures électroniques conformes immédiatement.
Un PDF envoyé par e-mail est-il encore valable après la réforme ?
Non, pour les transactions B2B entre entreprises assujetties à la TVA en France. Après les échéances prévues, le simple envoi d'un PDF ne sera plus considéré comme une facturation électronique conforme. La facture devra obligatoirement transiter par une Plateforme Agréée dans un format structuré. Pour les ventes aux particuliers et les transactions internationales, rien ne change.
La réforme s'applique-t-elle aussi aux devis et aux avoirs ?
Les devis ne sont pas concernés par l'obligation — vous pouvez continuer à les envoyer sous le format de votre choix. En revanche, les avoirs et les factures d'acompte sont soumis aux mêmes règles que les factures, dès lors qu'ils concernent une transaction B2B avec TVA.
Qu'est-ce que le format Factur-X concrètement ?
C'est un format hybride : un PDF lisible par n'importe qui, avec des données XML structurées invisibles. Votre client voit une facture classique. Tiime extrait automatiquement les données pour les transmettre à l'administration fiscale. C'est le format le plus répandu pour les TPE et PME, et Tiime le gère nativement.
Quelles sont les sanctions en cas de non-conformité ?
La DGFiP prévoit 15€ par facture non émise au format électronique (plafonnée à 15 000€ par an), et 250€ par transmission de e-reporting manquante (même plafond). Ces sanctions visent les manquements répétés, pas les erreurs ponctuelles lors de la transition.
Mon expert-comptable peut-il accéder à mes données Tiime ?
directement aux données de leurs clients. Les factures sont disponibles en temps réel dans des formats directement exploitables par les logiciels comptables : moins de collecte de justificatifs en fin de mois, moins de ressaisie.
Sources & RéférenceS
• DGFiP — Réforme de la facturation électronique, calendrier et obligations : impots.gouv.fr
• DGFiP — Liste officielle des Plateformes Agréées immatriculées
• AIFE — Portail Public de Facturation : aife.economie.gouv.fr
• Tiime — Plateforme Agréée de facturation électronique : tiime.fr
Rédigé par Adèle Balthazar
Passionnée de mots depuis toujours, je suis aujourd'hui rédactrice web spécialisée dans l'univers SaaS. Ma mission ? Transformer le jargon technique en contenu clair et accessible. De la facturation électronique à la gestion d'entreprise, je décrypte les sujets complexes pour faire gagner du temps aux entrepreneurs.
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