Plateforme agréée facturation électronique gratuite : ça existe ?

Voici les 6 informations majeures à retenir :

1. Oui, certaines plateformes agréées (PA ou ex-PDP) proposent leurs services gratuitement aux TPE, PME et micro-entreprises.
2. La plateforme agréée fait partie des obligations pour tous les professionnels, dans le cadre de la réforme de la facturation électronique (RFE). Le choix doit s’effectuer avant septembre 2026. À cette date, tous doivent pouvoir recevoir et traiter les factures électroniques des fournisseurs (en provenance des grandes entreprises et des ETI).
3. Les PA gratuites sont mélangées avec toutes les autres, sur la liste officielle publiée par le gouvernement (une page web spécifique). Des infographies et des comparatifs de plateformes rangent les prestataires par catégorie. Enfin, cet article comporte un tableau des PA gratuites au 22 avril 2026.
4. Une PA payante comme gratuite vous garantit la même conformité fiscale par rapport à la réforme, tant pour l’e-invoicing que pour le e-reporting. Toutefois, chacune peut ajouter des prestations supplémentaires, de façon gratuite ou payante.
5. Cet article détaille la méthode pour réaliser votre choix de PA gratuite. Notez que les plateformes agréées gèrent tout ou partie des cas d’usage qui existent en matière de factures. Rien ne les force à offrir l’archivage des documents et données à la valeur probante. Pensez à intégrer ces aspects dans votre analyse.
6. Tiime propose une plateforme agréée pour la facturation électronique gratuite et à vie, avec tous les services fondamentaux de PA, mais aussi d’autres fonctionnalités utiles à l’entrepreneur. Nos autres offres payantes permettent d’élargir l'utilisation de la plateforme, notamment quand l’entreprise grandit.

Oui, la plateforme agréée pour la facturation électronique gratuite existe

La réforme de la facturation électronique (RFE) arrive à grands pas. Les entreprises privées, quelle que soit leur taille, doivent s’équiper pour se mettre en conformité avec cette dématérialisation obligatoire. En effet, établir des factures électroniques ne signifie pas imprimer un PDF et l’envoyer ce fichier par mail à ses clients. Est-ce que cela coûte de l’argent ? Pas forcément. Certains outils tout à fait conformes sont totalement gratuits.

Qu’est-ce qu’une plateforme agréée pour la facturation électronique ?

La France rend peu à peu obligatoire la facture électronique, dans le cadre de la réforme de la TVA en Europe. La nouvelle réglementation comporte deux volets, l’e-invoicing et l’e-reporting, avec l’objectif ultime, le pré-remplissage des déclarations de TVA par l'administration fiscale (DGFiP). Le premier concerne spécialement les factures au format électronique. Le second consiste à communiquer à la DGFiP les autres données du chiffre d’affaires (hors factures électroniques). S’y ajoutent les données de paiement pour les prestataires de service.

Rappel sur les obligations du type e-invoicing

Toutes les entreprises assujetties à la TVA française adoptent un format spécifique pour leur facturation. Cela concerne les ventes à des clients également assujettis à la taxe et situés en France. Les professionnels ont le choix entre plusieurs solutions, Factur-X, UBL ou CII. Ce sont trois formats qui comportent des données structurées, donc standardisées et conformes à une norme européenne.

Obligation de recourir à un prestataire privé qualifié appelé PA

La seconde obligation concerne la manière de transmettre ces factures, à la fois aux clients français et à l’administration fiscale (DGFiP). Il en va de même pour l‘envoi de l’e-reporting. Le Code général des impôts précise que seuls des prestataires privés qui détiennent une immatriculation de la DGFiP sont autorisés à réaliser ces échanges.

Auparavant, appelées plateformes de dématérialisation partenaires, ces intermédiaires portent désormais le nom de plateformes agréées. Elles figurent sur une liste consultable par toute entreprise. Tiime possède cette immatriculation définitive depuis fin 2025.

Qui dit envoi des factures par ce biais dit également obligation de réception, du côté client. C’est la raison qui rend incontournable pour toutes les entreprises le choix d’une PA dès 2026, même pour celles qui prépareront leur e-invoicing et leur e-reporting seulement en septembre 2027.

D’ailleurs, tous les professionnels ont reçu en avril 2026 un mail de la DGFiP pour leur rappeler cette obligation de sélection d’une PA avant septembre 2026.

Où peut-on trouver la liste des PA gratuites à vie, comme Tiime ?

Toutes les plateformes agréées, payantes ou gratuites figurent indifféremment sur une liste officielle tenue par l’administration fiscale, au fur et à mesure de l’octroi des agréments. Vous pouvez consulter la page web du site impôts.gouv.fr qui détaille les deux catégories d’opérateurs :

• Ceux qui disposent de leur immatriculation définitive, une fois tous les tests d’interopérabilité réussis.
• Ceux en cours d’immatriculation. Ils ont déposé un dossier complet, mais leurs tests d'interopérabilité sont à finaliser.

Cette source officielle n’analyse pas les offres commerciales des PA, donc l’aspect payant ou gratuit. Vous pouvez consulter les sites web de chaque plateforme agréée pour comprendre ce qui est offert et ce qui fait l’objet d’une facturation.

Pour vous aider dans ce tri, prenez connaissance auparavant de publications comme celle de France Num sur les plateformes agréées pour TPE et PME. Cet article comporte une partie qui décrit les PA pour TPE et PME. Toutes les plateformes potentiellement gratuites se trouvent dans cette catégorie. En effet, les plus grandes entreprises disposent d’un choix de PA plus complexes et plus adaptées à leurs systèmes d’information (EDI existant et ERP notamment). Ces solutions proposent plutôt des abonnements payants.

Ce même article mentionne d’ailleurs une des infographies élaborées par Olivier Gervaise, un expert en RFE qui répartit les PA pour TPE, PME et micro-entreprises entre offres gratuites et payantes. La dernière infographie globale des PA qu’Olivier Gervaise a publiée sur LinkedIn est conforme à la liste qui figure sur le site impot.gouv.fr au 15 avril 2026. La voici :

Quelles plateformes agréées pour TPE, indépendants et auto-entrepreneurs sont 100 % gratuites ?

À la date où nous rédigeons cet article, soit le 22 avril 2026, 13 plateformes agréées proposent des services gratuits aux TPE, indépendants, freelances et auto-entrepreneurs notamment. Nous avons utilisé la liste établie par Olivier Gervaise, corrigée de quelques anomalies. Puis, nous l’avons croisée avec la page officielle des PA actualisée par impots.gouv.fr en date du 22/04/2026. Notez bien que les listes ne sont pas figées et que la situation évolue régulièrement.

Qu’est-ce qu’un outil de facturation payant qui offre des services de PA gratuits ?

Notez qu’il existe aussi des plateformes agréées qui correspondent à d’anciens logiciels, par exemple pour la facturation, et qui ont ajouté des fonctionnalités de PA à leur outil. Certaines proposent ces services supplémentaires sans surcoût aux clients qui disposent déjà d’un abonnement payant pour éditer leurs factures comme Tiime.

D’autres présentent une tarification spécifique pour cette fonction de PA. Enfin, certains éditeurs de logiciels ont procédé à des hausses sensibles de leurs abonnements payants existant, avant d’ajouter gratuitement la fonctionnalité de PA. Attention à bien décoder toutes ces offres existantes sur le marché.

Que fait concrètement une plateforme agréée gratuite ?

Opter pour une plateforme agréée pour la facturation électronique et totalement gratuite ne signifie pas rogner sur la qualité des services ou sur la conformité fiscale que vous obtenez.

Les fonctionnalités obligatoires d’une plateforme agréée gratuite comme payante

Que la solution envisagée pour gérer vos obligations en matière de RFE soit payante ou gratuite, elle doit systématiquement se conformer à un socle de services prévus par la loi. Tous ces prestataires français ou étrangers qui ont obtenu leur immatriculation officielle respectent un cahier des charges unique.

Ainsi, un logiciel qui fait office de plateforme agréée doit :

• émettre, transmettre et réceptionner les factures électroniques, entre fournisseurs et clients ;
• contrôler la qualité des données de facturation (e-invoicing) ainsi que des données de transaction et de paiement (e-reporting) ;
• vérifier la conformité des factures électroniques, en particulier sur le plan du format, des mentions obligatoires et de leur sécurisation ;
• mettre à jour l’annuaire des entreprises qui sert au bon routage des factures vers les clients.

Par ailleurs, toute PA doit respecter des règles précises :

• la détention de certaines certifications, comme ISO 27001 ou SecNumCloud ;
• la mise en place l’authentification à deux facteurs ;
• la capacité à se connecter aux autres plateformes, notamment grâce au réseau Peppol (interopérabilité, comme pour les opérateurs de téléphone) ;
• l’engagement de conserver les données dans l’Union européenne ;
• la réalisation d’un audit de conformité par un organisme indépendant.

Les autres fonctionnalités optionnelles, natives, gratuites ou payantes des PA

Rien n’empêche ces entités en mode gratuit ou non de vous proposer d’autres prestations facultatives au sein de leur plateforme, tant que les obligations précédentes sont garanties. C’est même une manière pour chaque éditeur de différencier son offre sur le marché national de la facturation électronique.

Les services varient d’une PA à l’autre, en fonction souvent du type de plateforme :

• Les éditeurs de logiciels de devis et facturation comportent parfois des outils de suivi du recouvrement ou d’aide à la gestion de la trésorerie, ainsi que des connexions avec le compte bancaire.
• Des solutions PA qui émanent des banques sont davantage axées sur le service financier en prolongement des factures, notamment les encaissements et décaissements.
• Une PA spécialisée dans un secteur d’activité s’intéresse aux interactions avec les outils de gestion métier.
• Les plateformes que proposent les experts-comptables couvrent tous les besoins de pré-comptabilité, voire de comptabilité, souvent de façon interactive entre l’entreprise et le cabinet.

Tous ces éléments entrent dans votre analyse logiquement, avant de prendre votre décision, et en fonction de votre équipement existant.

Pourquoi la gratuité de la PA représente une bonne nouvelle pour les petites entreprises ?

« Ce n’est pas parce que c’est gratuit que c’est toi le produit », malgré l’adage. Effectivement, toutes les PA, comme expliqué, qu'elles soient gratuites ou non, offrent au moins les services obligatoires pour votre conformité fiscale. Elles ont donc dû réaliser tous les développements nécessaires sur le plan informatique pour y parvenir. Cela a généré des coûts. Pour autant, le choix d’une offre gratuite dépend de la stratégie et de la vision de chaque éditeur.

Par exemple, parlons de Tiime et de notre décision de gratuité. Nous nous consacrons depuis plusieurs années à l’accompagnement administratif et financier des petites entreprises, avec le maximum de simplicité et pour un coût abordable. C’est tout naturellement que nous avions donc déjà une offre gratuite pour les très petites entités, bien avant de concevoir notre PA.

Ainsi, cet abonnement gratuit appelé FREE aide beaucoup d’entrepreneurs qui se lancent, avec une base de services minimale et gratuite. Nous avons souhaité reproduire ce schéma pour la facturation électronique et les services de PA. Nos tarifs mentionnent donc désormais la plateforme agréée dans l’offre FREE.

Comment choisir sa plateforme de facturation électronique gratuite ?

Nous vous avons précisé dans la première partie de l’article quelles sont les 13 PA gratuites identifiées en date du 16 avril 2026. En outre, vous devez aussi vous interroger sur l’outil pour établir vos devis et factures, en amont du service de PA. Voici quelques conseils pratiques pour décider si cette gratuité vous tente.

1 - Partir de l’analyse de ses données de facturation et de son équipement informatique actuel

Comme pour tout projet d’informatisation, commencez par vous interroger sur vos besoins. Notamment, si vous disposez déjà d’une solution de facturation, demandez-vous si elle répond correctement aux nouvelles exigences et si elle vous donne satisfaction. De manière logique, c’est la première piste à étudier, plutôt que de vouloir tout changer.

Réalisez un état des lieux en matière de factures de vente et de factures d’achat. Quels sont les types de documents que vous rencontrez et avec quelles particularités ? Par exemple, si vous êtes avocat, vous pouvez avoir besoin d’émettre des factures tout en respectant la confidentialité. Si vous êtes artisan, probablement que vous créez des factures d’acompte, voire des situations à l’avancement. Dans certaines activités, la facture est payée à un tiers et non pas à son émetteur.

Voilà des situations particulières qui exigent de gérer les factures différemment. Elles appartiennent à la liste des cas d’usage pour la facturation électronique. Jusqu’à présent, la commission facture électronique de l’AFNOR a identifié et traité 44 cas. Ils font l’objet d’une norme, afin d’aider à la mise en place de la réforme.

Notez que les plateformes agréées n’ont pas l’obligation de traiter tous les cas d’usage existants. C’est donc essentiel de connaître ceux qui concernent votre entreprise et d’interroger la PA que vous envisagez d’utiliser. Parmi les plateformes gratuites, certaines études comparatives montrent que Tiime fait partie de ceux qui présentent le spectre des cas d’usage le plus large.

2 - Étudier les offres des plateformes agréées gratuites en détail et les comparatifs

Une fois votre besoin clairement identifié, examinez en détail chaque solution qui semble correspondre à votre entreprise. Vous aviez pour habitude de créer vos factures sur Excel ou Word ? La réforme vous conduit à choisir une solution professionnelle, par exemple, un logiciel pour devis et factures d’auto-entrepreneur ou pour TPE. Et, s’y ajoute un outil du type PA. Dans cette situation, vous pouvez aussi adopter un logiciel complet qui réalise les deux, comme la plateforme Tiime.

Prenez le temps d’essayer les logiciels que vous envisagez de choisir. Ils proposent généralement de créer un compte sans aucun engagement, afin de faire des essais pendant quelques semaines. Si, en plus, la solution est gratuite, vous pouvez l’utiliser de façon illimitée. Pour l’aspect plateforme agréée, concentrez-vous surtout sur le fonctionnement prévu pour les cas d’usage et les flux qui existent dans votre entreprise.

#3 - S’intéresser à l’archivage légal à valeur probante de ses factures

Notez que la loi oblige à archiver toutes les factures électroniques de votre entreprise pendant toute la durée légale, soit durant dix ans pour la comptabilité. Cet archivage doit se réaliser à la valeur probante, c’est-à-dire que le document doit pouvoir servir de preuve. Il doit donc être infalsifiable et authentique.

Les plateformes agréées n’ont pas l’obligation de vous fournir ce service d’archivage légal. Soit, elles le font toutefois de façon optionnelle, gratuitement ou à travers une offre payante. Soit, elles ne le proposent pas du tout et vous devez alors vous assurer de trouver une autre solution d’archivage conforme aux règles fiscales. Par exemple, Tiime offre ce service, non pas avec la version FREE, mais avec l’abonnement SMART à 17,99 euros HT par mois.

Pourquoi choisir la plateforme gratuite de Tiime pour gérer ses devis, ses factures et bien plus ?

Tiime est une plateforme agréée de facturation électronique gratuite. Mais, ce n’est pas n’importe quelle PA gratuite ! Notre solution vous garantit un usage sans frais à vie. Et surtout, vous bénéficiez de bien plus que les services obligatoires d’une PA, y compris avec l’abonnement FREE.

La PA de Tiime, un prolongement naturel de la plateforme administrative historique tout-en-un

Avant de devenir aussi une plateforme agréée pour la facturation électronique, Tiime était une plateforme spécialisée en services administratifs pour les petites entreprises. Nous nous consacrons à simplifier la vie des entrepreneurs, avec de nombreuses fonctionnalités utiles au quotidien et centralisées sur le même outil.

Depuis des années, la TPE ou la PME pouvait déjà, en fonction de l’abonnement souscrit :

• Créer ses devis et factures en ligne sur Tiime. Ces pièces deviennent désormais électroniques et conformes à la réglementation fiscale.
• Gérer tous ses achats et dépenses en liaison avec ses fournisseurs.
• Établir ses notes de frais et ses indemnités kilométriques.
• Utiliser un compte pro intégré à Tiime, plutôt que d’ouvrir un compte bancaire d’entreprise.
• Suivre sa trésorerie et réaliser un prévisionnel de trésorerie.

Toutes ces actions s’exécutaient en toute autonomie. Les entreprises qui disposaient d’un expert-comptable pouvaient déjà échanger simplement tous les documents et fiches sur la plateforme, en vue de la production de leur bilan. C’était l’assurance de simplifier sa comptabilité.

C’est donc tout naturellement que Tiime évolue avec la législation. L’ajout de la brique plateforme agréée représente ainsi une suite logique dans l’accompagnement de nos clients.

Tiime, l’assurance d’une gestion complète de votre entreprise sur un seul outil simple et gratuit

Choisir la solution gratuite de Tiime pour la gestion de la RFE, c’est aussi adopter d’autres fonctionnalités si utiles au quotidien. Ainsi, les petits entrepreneurs bénéficient avec l’offre gratuite à vie de Tiime de :

• la plateforme agréée facturation électronique (émission et réception de factures ainsi que l’établissement de l’e-reporting) ;
• la conception de devis et facture, sous une forme personnalisée et conforme, cela en illimité ;
• la gestion des relances, en un clic, pour le recouvrement de factures impayées ;
• leurs propres tableaux de bord avec le suivi du chiffre d’affaires ;
• un support client (téléphone, mail et chat) ;
• une application web et mobile (IOS et Android).

Avant d’adopter notre PA, testez le module gratuit de facturation électronique

Tiime répond à tous les besoins du dirigeant de TPE, de l’indépendant et de l’auto-entrepreneur. Pour vous convaincre de la pertinence de notre solution gratuite à vie pour la facture électronique, commencez par tester l’ergonomie et la simplicité de notre plateforme. Rien de mieux que de construire vos premiers devis et factures en ligne. La création du compte, sans engagement, vous prendra quelques secondes.

Sources

• « Je consulte la liste des plateformes agréées », impots.gouv.fr et qui est actualisée régulièrement depuis le 30/07/2024.
• « Facturation électronique : quelles sont les plateformes agréées (PA) pour les TPE et PME ? », Francenum.gouv.fr, mis à jour le 02/04/2026.
• Facturation électronique : les plateformes agréées, fiche PDF téléchargeable.
• Norme AFNOR XP Z12-014 en vigueur en mars 2026, version publiée en février 2026

• « Facturation électronique - publication du dossier des cas d'usage », impots.gouv.fr, 19/06/2025.