Des exemple de KPI avec Tiime pour votre tableau de bord en entreprise

• Les exemples de tableaux de bord sont très nombreux sur le Web. Que vous cherchiez des modèles PDF, des fichiers Excel à télécharger, voire des outils de business intelligence comme Power BI, aucune de ces solutions ne convient vraiment à la petite entreprise.
• Mieux vaut se tourner vers une plateforme complète comme Tiime. En effet, les indicateurs clés et les sources de données se trouvent au même endroit. Vous les suivez en temps réel.
• La souplesse de Tiime pour élaborer des tableaux de bord adaptés à votre activité se situe aussi dans le système de tags et de labels. C’est une possibilité de créer simplement tout nouvel indicateur en quelques clics.
• L’article vous donne des exemples concrets de suivis de la performance avec Tiime : trésorerie, chiffre d’affaires, notes de frais, frais fixes, rémunération de l’exploitant individuel, etc.

Où trouver des exemples de tableaux de bord pour son entreprise ?

De nombreuses solutions existent pour ceux qui cherchent un exemple de tableau de bord pour piloter leur entreprise. Mais, toutes ne se valent pas. On vous explique !

Les modèles de tableaux de bord à télécharger

Sur le Web, vous pouvez consulter des modèles de rapports au format PDF avec des tableaux et des idées d’indicateurs. Disponibles au téléchargement, ces fichiers servent à vous expliquer comment structurer votre tableau de bord.

Que vous cherchiez à mettre en place un système de suivi de l’activité commerciale, de votre chiffre d‘affaires ou de votre trésorerie, par exemple, c’est juste une source d’inspiration. Cela se rapproche finalement d’une feuille blanche, mais avec des idées. Ces exemples ne vous permettent pas d’intégrer aisément vos propres données.

Les exemples de reporting sur Excel

Plus évolués et directement utilisables, des exemples de tableau de bord au format Excel se trouvent également facilement sur internet. Vous devez toutefois maîtriser correctement le tableur de Microsoft pour adapter chaque indicateur ou graphique à votre entreprise.

Là encore, vous partez de zéro. Vous devez saisir toutes les informations à la main, ou avoir suffisamment de connaissances techniques pour connecter votre fichier à une base de données chiffrée. Difficile d’actualiser fréquemment ce type de reporting.

Le tableur a le mérite de la souplesse, mais peut vite se révéler complexe et source d’erreurs. La perte de temps que tout cela génère s’avère contre-productive pour une TPE, un freelance ou un micro-entrepreneur.

Les outils de business intelligence

À l’opposé des deux solutions précédentes, vous pouvez trouver des logiciels spécialisés dans l’établissement de tableaux de bord, financiers comme opérationnels. Ce sont des outils de business intelligence. Ils sont spécialement conçus pour collecter de nombreuses données, les mettre en forme et restituer l’information de façon lisible et pertinente, afin de faciliter la prise de décision.

Cela vous semble la solution idéale ? C’est en effet le cas pour les PME qui disposent de ressources spécifiques en contrôle de gestion, afin de manipuler ce type d’outil et de le connecter aux bases de données de l’entreprise. En revanche, pour un dirigeant de TPE en recherche d’autonomie, mieux vaut oublier un tel système, y compris Power BI.

Les applications tout-en-un avec des tableaux de bord natif actualisés en temps réel

Enfin, des solutions plus adaptées aux TPE, freelances et micro-entrepreneurs existent. Ce sont des plateformes tout-en-un, comme celle de Tiime. Elles offrent de nombreux services pour la gestion commerciale, administrative, financière et comptable. Elles comportent en plus un module tableau de bord.

Cette application héberge toutes les données de la structure, ou du moins les récupère régulièrement par sa connexion standard avec les banques. Les Key Performance Indicators (KPI ou indicateurs clés) se mettent à jour en quelques clics et en temps réel. Ce type d’outil disponible sur smartphone simplifie la vie du chef d’entreprise, qui peut consulter son tableau de bord, n’importe quand et de n’importe où.

Qu’offre l’application Tiime aux entrepreneurs pour le pilotage de leur activité professionnelle ?

Tiime est une plateforme complète pour toute la gestion de votre entreprise. Que vous soyez dirigeant d’une TPE, indépendant ou micro-entrepreneur, nous vous proposons de concentrer toutes vos tâches administratives, commerciales et financières sur le même outil.

Une gestion commerciale complète jusqu’aux encaissements et au recouvrement

Tiime est un logiciel de facturation professionnel. Adapté, tant pour l’élaboration de vos devis que pour celle de vos factures électroniques, il vous donne aussi la possibilité de suivre le recouvrement client. Grâce à une connexion automatique avec vos comptes bancaires, vous surveillez les encaissements en temps réel. Quant au recouvrement de factures impayées, nous vous proposons une connexion à Carl, un service juridique en ligne.

Une conformité parfaite avec la réforme de la facturation électronique (RFE)

Cette réforme fiscale française rend obligatoire l’émission de factures au format électronique pour toutes les ventes à des professionnels situés en France et assujettis à la TVA. Elle oblige aussi à recevoir des factures de ce format, et cela dès septembre 2026 pour toutes les entreprises également assujetties. S’ajoute à ces exigences la réalisation de deux déclarations fiscales périodiques nouvelles, avec l’e-invoicing et l’e-reporting.

Pour ces différents processus, les entreprises doivent utiliser les services d’une plateforme agréée comme celle de Tiime. C’est le seul moyen de transmettre les factures entre fournisseurs et clients, ainsi que de communiquer tous les éléments requis par l’administration fiscale.

Pour tous ces aspects de la RFE, Tiime offre une solution complète et 100 % conforme. En outre, notre plateforme pour la facturation électronique est totalement gratuite à vie, car elle fait partie de l’offre FREE.

Pour approfondir ce sujet, consultez notre page spéciale réforme de la facturation électronique.

Une solution pour simplifier le suivi comptable en ligne, en liaison avec son expert-comptable le cas échéant

Si vous travaillez avec un cabinet d’expertise comptable équipé également de Tiime, vous lui transmettez tous vos documents avec notre application en ligne. Vous simplifiez l’alimentation de votre comptabilité. En outre, avec l’arrivée de la facture électronique obligatoire, cela va accélérer et automatiser davantage les processus comptables. Vous disposerez de données en temps réel.

Une application avec compte pro et solution de paiement

Avec Tiime, inutile d’ouvrir un compte bancaire professionnel pour votre entreprise. Vous disposez sur la plateforme d’un compte pro, auquel vous associez une carte Mastercard. Vous pouvez émettre des virements récurrents ou des paiements groupés, et tout simplement régler une facture fournisseur en un clic. S’y ajoutent des solutions de paiement comme Google Pay et Apple Pay pour vos règlements par smartphone.

Un suivi et un contrôle des dépenses et des factures fournisseurs

L’application Tiime, c’est aussi un outil pour la gestion des achats, tant sur le plan des factures que des dépenses professionnelles. Vous connectez vos comptes bancaires au logiciel et vous transmettez simplement tous les justificatifs à votre comptable. Avec cette synchronisation, vous gagnez du temps et arrêtez de vous éparpiller entre plusieurs logiciels. S’ajoute à ce module de gestion des achats une fonctionnalité pour les notes de frais et les indemnités kilométriques.

Des prévisions de trésorerie

Tiime, c’est aussi la capacité à vous projeter sur le plan du cash. Avec notre module de suivi de la trésorerie, vous pilotez en temps réel, avec des graphiques personnalisables, dès l’offre SMART. Les entrepreneurs qui adoptent Tiime en offre BUSINESS bénéficient d’une fonctionnalité supplémentaire, la prévision de trésorerie. Ils peuvent mieux anticiper les besoins de liquidités de leur activité.

Du pilotage avec tableau de bord financier intégré

Enfin, l’application Tiime propose de nombreux indicateurs personnalisables à insérer dans le tableau de bord de votre entreprise. Nous vous donnons des exemples dans la partie qui suit. Dès la version FREE de Tiime, vous pouvez piloter votre activité, avec notamment l’analyse du chiffre d’affaires. Avec la version SMART, ajoutez le suivi de la trésorerie avec des KPI spécifiques. Mettez en place également des indicateurs clés pour surveiller vos dépenses grâce à leur catégorisation.

Tous les utilisateurs de Tiime peuvent assister à une formation gratuite sur les graphiques et l’onglet pilotage de la plateforme. Elle facilite la prise en main et la personnalisation des KPI, en particulier pour concevoir ses propres graphiques, à partir des labels et des tags.

Quels indicateurs clés créer avec Tiime pour alimenter son dashboard en temps réel ?

Pour choisir les différents indicateurs clés à intégrer dans votre tableau de bord, prenez quelques minutes pour définir vos objectifs tant pour les décisions courantes que pour les projets stratégiques. Avec Tiime, la mise en place du tableau de bord reste simple, ce qui vous permet de le faire évoluer d’un mois à l’autre. Nous vous présentons ci-dessous quelques exemples de KPI que vous pouvez suivre avec l'application Tiime.

Le suivi de la trésorerie sur vos tableaux de bord

Cette partie de votre tableau de bord vous offre la possibilité de suivre la position de trésorerie à une date donnée, ainsi que les évolutions envisagées dans le prévisionnel établi. Vous saisissez les encaissements comme les décaissements de chaque période à venir et le graphique se met instantanément à jour. Dans l’exemple ci-dessous, vous percevez que l’entrepreneur doit encore évaluer ses dépenses futures, car seules les recettes sont renseignées. Ces éléments du tableau de bord vous aident dans le pilotage de votre trésorerie.

Le chiffre d’affaires pour piloter l’équipe commerciale

Suivre les dépenses, c’est bien. Y ajouter les produits, soit le chiffre d'affaires, c’est mieux. Ici, votre tableau de bord fonctionne non pas avec les encaissements (soit la trésorerie), mais avec la facturation. Vous pouvez visualiser vos ventes par mois (graphiques à barres) ou de façon cumulée (courbe).

Si vous actionnez le prévisionnel, vous pouvez prolonger la projection des données réalisées sur les mois à venir. Ainsi, vous êtes en mesure de surveiller l’atteinte de votre objectif commercial. Cette organisation vous facilite la prise de décisions en cours d’année, quand les résultats attendus ne sont pas au rendez-vous.

Tableau de bord des dépenses liées aux notes de frais

Suivre la performance commerciale d’une équipe, c’est indispensable. Mieux vaut toutefois y ajouter un indicateur des différents frais engendrés par les commerciaux. Parmi les sources de données à explorer pour votre tableau de bord, intéressez-vous aux notes de frais, surtout si elles représentent un poste important de dépenses dans votre entreprise. Le fait de catégoriser toutes les sorties d’argent automatiquement vous donne la possibilité de créer un graphique relatif aux déplacements professionnels.

Dans l’exemple de tableau de bord ci-dessous, l’entrepreneur a identifié les notes de restaurant, les frais de péage ainsi que le carburant. Vous pourriez ajouter, par exemple, le coût de la location et de la maintenance pour les salariés équipés de véhicules de fonction. Citons aussi les frais de train ou d'hôtel ainsi que les billets d’avion.

Le suivi des frais fixes à ajouter aux différents rapports d’activité

Tiime vous offre la possibilité de catégoriser vos dépenses et recettes par deux systèmes :

• Les tags correspondent à un outil de gestion de vos transactions. Tant pour les ventes que pour les dépenses, vous pouvez affecter un ou plusieurs tags à chaque opération. Une fois créé, le tag peut se déposer sur tout type de transaction. Ensuite, cet outil permet d’ajouter des graphiques personnalisés qui font ressortir les tags choisis pour de l’analyse.

• Les labels dans Tiime représentent des catégorisations automatiques de transactions. Il existe des labels pour les dépenses liées à des transactions bancaires. C’est une donnée très utile pour votre comptable au moment de la comptabilisation des différentes transactions. De la même manière, Tiime propose des labels Invoice, pour catégoriser les encaissements de factures de vente. Le label se définit lors de la création du client dans l'application Tiime.

Avec ces outils, il devient simple de concevoir ses propres indicateurs clés à insérer dans son tableau de bord de pilotage. Tous les frais de fonctionnement peuvent être mis sous contrôle. Loyers, coûts de maintenance, dépenses marketing, téléphonie, abonnements SaaS, frais bancaires, etc., créez tous les graphiques nécessaires au suivi des principaux frais fixes.

L’évolution de la rémunération du dirigeant en entreprise individuelle (EI)

Deux méthodes existent pour comptabiliser la rémunération du chef d'entreprise dans une EI. Soit, les sommes sont portées au débit du compte de l’exploitant (108), soit au débit du compte 644. Dans les deux cas, vous pouvez suivre ces sommes dans Tiime avec les fonctionnalités de tag ou de label. Créez un graphique personnalisé avec ce type de transaction.

Les mouvements financiers de haut de bilan : investissements et emprunts

Voilà un autre modèle de tableau de bord d’entreprise pour des projets d’investissements stratégiques, par exemple. Les transactions comptables permettent de suivre plusieurs indicateurs essentiels pour analyser le haut du bilan de l'entreprise :

• Sommes décaissées pour les acquisitions d'actifs immobilisés (terrains, constructions, équipements, matériels, logiciels, etc.).
• Ressources reçues des banques pour financer ces investissements, soit le déblocage d’emprunts.
• Remboursement d’échéances de prêts.

Tiime, l'application complète pour tout gérer, y compris son tableau de bord d’entreprise

Avec la modularité qu’offrent les systèmes de tags et de labels chez Tiime, l'entrepreneur peut adapter les informations affichées dans son tableau de bord à ses projets et à son activité. C’est l’assurance d’ajuster parfaitement les indicateurs clés à vos besoins de pilotage des performances. Tiime ne comporte pas de limite au nombre de KPI que vous pouvez suivre simultanément. Par rapport à des solutions comme Power BI, parfois gratuites, mais qui demandent de l’expertise, ici, vous mettez aisément en place les rapports et tableaux qui conviennent à chaque projet ou phase de développement de l’entreprise. Pour évaluer les capacités de l’outil, rien de mieux que de créer votre propre compte gratuitement et sans engagement.