La bonne nouvelle, c’est la mise en place de la facturation électronique obligatoire. En effet, ce processus qui va s’imposer à toutes les entreprises assujetties à la TVA devrait même plaire aux personnes victimes de phobie administrative. Cela signifie aussi l’utilisation d’un cadre et d’un format précis, partagés avec toutes les entreprises.
Ce fonctionnement réduit le risque d’erreurs et accélère potentiellement le paiement des factures. En outre, la réforme comporte un suivi des factures tout au long de leur vie et la transmission d’informations entre le client et son fournisseur.
Chez Tiime, nous visons la simplicité dans les solutions que nous offrons aux petits entrepreneurs. Non seulement notre plateforme vous permet d’émettre des devis et factures gratuitement. En plus, elle est totalement compatible avec la réforme, car Tiime détient l'agrément en tant que plateforme agréée (PA). Ainsi, vous créez et envoyez toutes les factures de façon conforme avec notre PA. Enfin, nous complétons les fonctionnalités avec plusieurs autres modules indispensables pour un suivi administratif complet et simple.
Pourquoi viser une facturation facile est-il un objectif louable ?
Vous êtes entrepreneur et entendez parler de logiciel de facturation et cela vous fait penser à une prise de tête ? Pourtant, réaliser ses factures facilement est un concept plaisant en apparence, non ? Les deux sont compatibles et heureusement.
Se simplifier la vie sur le plan administratif pour réduire la charge mentale
Être chef d’entreprise, même en TPE ou en tant qu’indépendant, est rarement une sinécure. Vous devez tout gérer, souvent seul, tant sur le plan commercial, administratif que financier. Et, quelle que soit votre activité, le stress et la charge mentale peuvent vous envahir. Rendre le suivi administratif facile fait partie des pistes pour réduire la fatigue, à commencer par l’établissement des devis et factures.
La simplicité en matière de facturation signifie un gain de temps appréciable
L’essentiel de vos journées devrait être consacré à votre activité et non pas aux tâches administratives. Or, la complexité rime rarement avec rapidité. Identifier la méthode pour facturer facilement doit donc vous conduire à économiser des heures précieuses. Vous les utilisez alors intelligemment pour générer du chiffre d’affaires supplémentaire et travailler à la croissance du business.
Des factures simples et si possible gratuites pour réduire les risques d’erreurs et les litiges
Si vous pensez à la simplicité d’une tâche administrative, idéalement, elle doit s’exécuter de manière fluide et sans douleur, tout en vous évitant les anomalies. Cet aspect sécurité de vos factures est parfois omis dans la réflexion. Pourtant, c’est indispensable pour limiter les problèmes avec vos clients.
Quand vous devez reprendre les pièces, émettre une facture d‘avoir pour annuler le premier document, et en recréer un nouveau, vous perdez du temps. Et, en plus, vous repoussez le jour où le client émet son règlement. Finalement, le plus simple consiste à faire bien du premier coup.
Pourquoi la facturation électronique vous simplifie-t-elle la vie en dépit des apparences ?
Vous entendez parler de la réforme de la facturation électronique (RFE) actuellement et vous pensez que les changements obligatoires vont vous compliquer la vie. Pourtant, une fois la réforme assimilée, ce processus vous rendra les suivis administratifs plus simples. C’est même une des clés pour une facturation facile, à condition de choisir les bons outils.
Une facturation sans douleur et sans phobie administrative pour rester zen
Une fois vos modèles de factures et de devis mis en place, le processus se déroule aisément. Vous évitez de repartir de zéro à chaque fois. Vous savez que votre plateforme agréée (PA), comme celle de Tiime, système obligatoire pour la RFE, veille au grain. Elle doit en effet réaliser des contrôles sur chaque facture émise, avant de la transmettre à votre client ainsi qu’à l'administration fiscale. Tout cela contribue à écarter votre éventuelle phobie administrative.
Une normalisation de la facturation pour des relations plus fluides avec ses clients
Le principe de la RFE consiste à standardiser l’émission et la circulation des factures entre les entreprises, et sous une forme exclusivement dématérialisée, donc sans papier. Cela signifie que tous les professionnels vont suivre des normes de facturation, tant sur le plan du format des fichiers que sur le contenu et les mentions obligatoires. Le client reçoit un document correctement présenté et dont il connaît les règles. Ce fonctionnement contribue à la simplification des procédures administratives.
Un cadre de facturation pour éviter les risques d’erreurs et gagner du temps
Le fait de devoir se conformer à un modèle et à un format précis de factures peut vous sembler rigide. D’une part, cela n’empêche pas dans certains cas, quand c’est nécessaire, de joindre des documents ou informations complémentaires à la facture. D’autre part, cela vous évite clairement de réaliser des erreurs. Vous économisez des minutes précieuses, autrefois utilisées pour contrôler des formules ou des saisies, voire pour modifier le document.
Un suivi du cycle de vie de la facture jusqu’à son paiement
La facturation électronique comporte des modalités à respecter, ainsi que l’obligation d’informations diverses entre clients et fournisseurs. Elle exige ainsi de suivre le document pendant toute son existence, jusqu’au paiement. Avec un tel système, les deux parties, acheteur et vendeur, se transmettent des informations régulières appelées « statuts de factures ». De cette manière, vous savez si votre client a reçu et validé la pièce et s’il a émis le règlement.
Plus de factures égarées par vos clients, soit des règlements plus rapides
Avec le système de plateformes agréées pour la transmission et la réception des factures électroniques, il devient difficile de dire que le document s’est égaré. Les anciens motifs avancés pour repousser le paiement disparaissent. Là encore, les statuts des factures aident à savoir quand l’acheteur va émettre son règlement. Après la phase de mise en place de la réforme et le temps logique de rodage, les délais de paiement devraient se réduire.
Comment Tiime répond-il au besoin de simplification des factures ?
Tiime offre notamment des services de facturation et de plateforme agréée. Nous proposons ces fonctionnalités administratives majoritairement aux TPE, indépendants ou micro-entrepreneurs. Cette clientèle se montre particulièrement sensible à la simplicité. Aussi, nous évitons systématiquement de « mettre un éléphant dans un magasin de porcelaine ». Faire simple, même si c’est compliqué à construire, c’est notre métier.
Une chaîne de facturation complète, à commencer par les devis et leur signature électronique
La plateforme de Tiime vous permet de réaliser toutes les tâches administratives autour de la vente. Créer un devis, l’envoyer et même recueillir la signature électronique de votre client, c’est possible en quelques clics. Avec notre connexion à Yousign, vous invitez le destinataire du devis à le signer et recevez ensuite une version PDF par email.
Une fois la livraison des biens ou des prestations réalisée, en quelques clics, vous transformez le devis en facture. Rien de plus simple pour se faire payer rapidement. Si le devis comporte toutes les informations correctes, la facture devient une simple formalité.
L’application vous aide aussi, avec la connexion bancaire ou le compte pro de Tiime, à surveiller les encaissements clients. En outre, Tiime prend aussi en charge l’archivage des factures dématérialisées à la valeur probante, une sérénité supplémentaire pour vous.
Un logiciel de facturation simple et gratuit pour toutes les petites entreprises
Les tarifs de Tiime comportent plusieurs modes d’abonnement, en fonction de la taille de votre entreprise, du statut juridique et du nombre de salariés. L’offre appelée FREE, donc totalement gratuite, convient pour la création de devis et de factures de façon illimitée, ainsi que pour la gestion de la facturation électronique.
Vous pouvez également avec FREE relancer en un clic les clients en cas d’impayés. Vous disposez aussi d’un tableau de bord pour suivre votre chiffre d’affaires. Cette prestation intéresse particulièrement les petites structures, notamment les micro-entreprises.
Un fonctionnement de la facturation qui coche tous les critères de la facilité
La facturation et le devis facile chez Tiime, c’est :
- une prise en main de l’application rapide et intuitive ;
- un usage sur smartphone ou sur PC ;
- la possibilité de dupliquer un devis ou une facture pour éviter de créer le nouveau document de zéro ;
- un suivi de la base clients avec toutes les informations utiles à la facturation ;
- un suivi de vos produits (catalogue), pour raccrocher un article à un devis en un clic ;
- une zone de texte très étendue pour ajouter vos commentaires, très pratique pour le devis, notamment ;
- l’affectation d’un numéro de facture chronologique conforme aux normes comptables et fiscales ;
- une gestion des mentions obligatoires intégrée au logiciel, pour sécuriser votre facturation.
Une plateforme prête pour la facturation électronique et pas seulement pour émettre ses propres factures
En tant que plateforme de facturation électronique gratuite, nous gérons aussi toutes vos obligations liées aux deux dispositifs : l’e-invoicing et l’e-reporting. Ainsi, toutes les données exigées par l’administration fiscale sont préparées par la PA sans que vous deviez intervenir une fois les factures émises.
Une continuité du service post-facturation avec le suivi du recouvrement
Tiime propose de nombreuses connexions grâce à la société Caarl, afin de vous aider à compléter ses services administratifs sans douleur. C’est le cas pour automatiser le recouvrement de vos factures impayées. Ce système vous permet de transmettre les factures en souffrance. Vous conservez une vue de la situation avec votre tableau de bord et pouvez lancer vos démarches de recouvrement. Ce fonctionnement accélère les règlements sans alourdir votre gestion administrative par l’envoi d’innombrables rappels réalisés en interne.
Pourquoi choisir Tiime pour un suivi administratif simple au-delà des factures ?
Les factures constituent le cœur du processus administratif, mais le travail ne s’arrête pas quand vous les envoyez à vos clients.
Tiime, une plateforme intuitive et complète pour tous les besoins administratifs de la petite entreprise
L’avantage avec Tiime, c’est que l’outil comporte tout ce dont vous avez besoin sur le plan de la gestion d’entreprise. Et utiliser la même plateforme participe à la simplification de votre quotidien. Non seulement vous y concentrez vos factures de vente, mais aussi, vous réceptionnez celles d’achat et suivez toutes vos dépenses. Pour ceux qui doivent réaliser une comptabilité complète, l’outil facilite la communication avec votre comptable, surtout s’il est également utilisateur de Tiime. Avec notre plateforme, il devient inutile d’ouvrir une autre application ou plusieurs.
Une gestion simple aussi pour les achats et les dépenses
Vendre, facturer et encaisser, c’est indispensable. Mais, quelle que soit votre activité, des dépenses courantes interviennent régulièrement pour le fonctionnement de l’entreprise. Frais généraux, notes de frais, mais aussi achats de matériaux, de marchandises ou de prestations de services, voilà autant de postes à surveiller.
Tiime vous apporte cette facilité de tout concentrer au même endroit. Avec notre gestion des achats reliée aux transactions bancaires, vous gagnez du temps. Les factures électroniques de vos fournisseurs s’intègrent dans l'application grâce à la fonctionnalité de plateforme agréée. Prenez en photo les justificatifs de vos dépenses professionnelles et générez les notes de frais en un clic. Vous devez payer des indemnités kilométriques à un collaborateur ? Tiime vous aide aussi.
Un suivi de la trésorerie au fil de l’eau et en liaison avec les factures
Tiime vous propose aussi la connexion avec vos comptes bancaires. Vous importez automatiquement les transactions financières sur l'application grâce à la synchronisation bancaire illimitée de l’offre SMART.
Vous suivez au fil de l’eau les paiements clients. Vous faites de même pour vos dépenses et pouvez les catégoriser. Un tableau de bord donne l’information en temps réel de la trésorerie avec des graphiques personnalisables.
Un compte pro intégré à la plateforme pour éviter d’ouvrir un compte bancaire professionnel
Cette offre SMART comprend également un compte pro d’entreprise, directement sur la plateforme Tiime. C’est l’assurance de disposer d’un IBAN français, sans compte de banque professionnel, ainsi que diverses cartes Mastercard pour vos paiements. Vous pouvez réaliser différents types de règlements, comme des virements récurrents, des paiements en 1 clic ou groupés.
Une connexion directe avec votre cabinet comptable
Évidemment, toutes ces transactions financières et factures sont destinées à un enregistrement en comptabilité. Bonne nouvelle : Tiime vous aide à préparer la tenue comptable en liaison avec votre cabinet. S’il est également utilisateur de Tiime, vous lui créez un accès à votre dossier sur l’application en ligne.
Que vous soyez frelance, indépendant, dirigeant d’une TPE ou professionnel en libéral, Tiime signifie simplicité : c’est une garantie de disposer chaque mois d’une compta à jour en moins de quatre heures de travail.
Facturation facile : le logiciel Tiime est là pour vous
Avec Tiime, la facturation devient 100 % simple, y compris pour les formats électroniques. Abandonnez vos pratiques sur tableur ou traitement de texte sans crainte. Nous vous garantissons un passage vers la conformité fiscale facile et sans souci. 300 000 entrepreneurs adorent notre application en ligne.
En outre, la palette de fonctionnalités offerte et souvent gratuitement correspond à l’ensemble de vos besoins administratifs, bien au-delà de vos factures et devis. Pour vous en convaincre, il suffit de créer un compte en quelques clics, sans paiement et sans engagement.
Sources
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