Rédacteur web : exemple de devis professionnel et convaincant

Au programme : 

• Exemple de devis pour rédacteur web 

• Un bon modèle de devis pour la rédaction web freelance 

• Modèles de devis et factures vous offre Tiime pour votre activité de rédaction web SEO 

• Tiime accompagne les rédacteurs web pour toutes leurs tâches administratives 

• Dotez-vous d’un outil pro, gratuit et conforme pour vos devis et factures

Exemple de devis pour rédacteur web : quand et pourquoi l’utiliser ?

Être rédacteur web freelance suppose de chercher des missions et donc des clients. Que vous cibliez une agence marketing spécialisée, le service communication d’une entreprise ou un petit entrepreneur, l’établissement du devis est fortement recommandé.

À quoi ressemble un exemple de devis de rédacteur web préparé avec Tiime ?

Pour vous montrer comment créer un modèle de devis de rédaction web sur notre application, rien de mieux qu'un exemple. Pas de blabla, juste un résultat, obtenu en dix minutes, chronomètre en main.

Quand le rédacteur web freelance rédige-t-il un devis pour un client ?

Après les premiers échanges avec un prospect vient le moment de formaliser par écrit une offre de services. L’émission d’un devis n’a pas le caractère obligatoire. Toutefois, ce document remplace souvent la notion de contrat dans ce secteur d’activité.

Selon le mode de fonctionnement souhaité par vous ou votre client, vous émettez des devis annuels, trimestriels, mensuels, ou juste pour une action précise, par exemple pour un livre blanc. Vous pouvez également établir un devis standard, soit un modèle pour la première intervention chez un client. Dans ce cas, en accord avec l’entreprise, vous n’avez pas besoin de créer de nouveaux documents pour les nouvelles missions similaires.

Lorsque vous modifiez vos tarifs, par exemple pour la nouvelle année, vous pouvez aussi rédiger un nouveau devis afin d’obtenir l’accord formel de vos clients. Ainsi, vous savez que la facture avec une hausse de prix sera acceptée, vu que vous détenez un devis signé.

Quels sont les objectifs d’un devis en rédaction web ?

Ce document sert à informer en détail votre futur client sur les missions envisagées pour son entreprise. C’est un support de communication pour votre travail et vos compétences. Il comporte de nombreux éléments sur les prestations (quantité, prix, délais) et les modalités de paiement. Le client prend connaissance de tous ces éléments relatifs à la mission envisagée. Sa signature apposée sur le devis vaut engagement.

Qu’est-ce qu’un bon modèle de devis pour la rédaction web freelance ?

Un exemple de devis percutant pour rédacteur web correspond à un document professionnel, qui donne confiance et conduit à valider la mission par l’acheteur.

Quel est le contenu recommandé pour un devis en rédaction web ?

Le modèle de devis, pour de la rédaction web comme pour toutes les prestations de service, contient autant, voire davantage d’informations que la facture. Voici ce qu’il nous semble important d’intégrer à ce type de document pour un rédacteur web.

La nature et le contenu de la mission du rédacteur web

En fonction des spécialisations et de l’expérience du rédacteur, et selon l’organisation interne au client, la prestation peut prendre des formes très variées.

Elle peut comporter de la rédaction pure, avec ou sans technique SEO. La mission peut aussi consister en l’optimisation d’un texte (SEO) ou l’actualisation de pages existantes. Dans tous les cas de figure, le rédacteur dispose d’une obligation de moyens et non de résultats, sur le plan du référencement naturel.

En fonction des souhaits du client, le rédacteur peut aussi prendre en charge la réflexion conjointe avec lui sur toute la stratégie digitale. Cela peut correspondre à l’analyse des personas, de leurs points de douleur, puis à la création d’un calendrier éditorial. Dans ce cadre, le rédacteur réalise un travail d’analyse sémantique (recherche de mots-clés notamment).

La mission peut aussi inclure des services annexes plus ou moins étendus, jusqu’à la mise en ligne de l’article. Tout dépend de l’autonomie du client pour gérer ses contenus, de son organisation interne et de son budget. Le prix varie donc selon les prestations détaillées.

Les autres informations d’un modèle de devis pour rédacteur web

• mode opératoire et outils utilisés (rédaction avec l’aide de l’IA ou pas, outils d’optimisation SEO, logiciel de correction professionnel) ;
• volumétrie et taille d’articles ou de publications prévues ;
• autres tâches complémentaires (mise en ligne et recherche de visuels) ;
• tarifs unitaires (au mot, au forfait, à l’heure) ;
• délai de réalisation (par exemple, quatre articles de blog par mois, soit un par semaine) ;
• modalités de restitution (sur Word, Google doc, Notion, etc.) ;
• conditions de relecture et de correction (comme un aller-retour sous un délai de 8 à 10 jours) ;
• référence aux conditions générales de vente du rédacteur (CGV) ;
• délai de facturation et délai de paiement et modalités.

Les tarifs du rédacteur peuvent se fixer point par point, ou comprendre l’ensemble des prestations pour un coût forfaitaire du type “tout inclus”. En quelque sorte, des services accessoires peuvent figurer sur le document en tant qu’option.

Quelles prestations peut comporter un devis en rédaction web ?

En fonction de son expérience et de ses compétences, le rédacteur web peut élargir le spectre de son intervention. Il peut envisager une stratégie d'accompagnement des entreprises avec davantage de complexité que la simple rédaction d’articles de blog. Voici une liste de ce qu’un tel professionnel de la rédaction web peut proposer :

• prestations d’audit sémantique et de calendrier éditorial ;
• rédaction SEO (référencement naturel dans les moteurs de recherche) et GEO (référencement naturel dans les moteurs de réponse des LLM) ;
• rédaction d’articles invités pour du backlink ;
• rédaction des balises H1 et méta-description ;
• maillage interne et externe ;
• optimisation SEO ou GEO de pages web existantes ;
• actualisation du contenu web pour des pages obsolètes ;
• rédaction copywritée, storytellée, voire optimisée de pages fixes (page d’accueil, pages de vente pour les prestations, page à propos) ;
• rédaction de livres blancs ou de cas clients pour du lead magnet ou de la preuve sociale ;
• retranscription de vidéos ;
• rédaction de scripts pour des vidéos et optimisation SEO ;
• recherche de mots-clés avec des outils SEO ou dans la GSC (Google Search Console) ;
• mise en ligne des pages web ;
• recherche de visuels libres de droit ;
• conception d’infographies ;
• analyse périodique des performances SEO et GEO.

Quels types de tarifs utiliser pour un travail de rédaction web SEO ?

Plusieurs méthodes existent en matière de tarification pour la rédaction web. Beaucoup décrient le tarif au mot. Pourtant, cette tarification comprise entre 10 et 30 centimes d’euros, hors plateformes low cost, demeure une référence fréquente dans la profession. Elle a le mérite de la lisibilité et de la comparabilité immédiate pour l’entreprise cliente.

L’autre méthode consiste à facturer au forfait pour un article. Nous recommandons toutefois de moduler ce tarif selon des tailles moyennes d’article. Évidemment, le coût de rédaction d’une page de 2 500 mots dépasse celui d’un petit article de 800 euros. Dans ce cas, vous proposez des forfaits par tranche de mots.

Quant au TJM (taux journalier moyen) ou taux horaire, c’est une donnée utile pour le rédacteur pour mesurer sa performance économique. Il doit effectivement suivre son temps de travail et le TJM moyen facturé aide à lire la productivité. Toutefois, c'est rare qu’un rédacteur émette un devis avec un tarif de taux horaire. C’est un mode de fonctionnement qui demande une grande confiance du client. Il est toutefois adapté pour des prestations particulières, comme l’optimisation de pages existantes, au cas par cas, par exemple.

Comment optimiser ses devis de rédaction web afin de les transformer en facture ?

Plus votre devis est structuré avec des codes articles, des libellés, des tarifs unitaires, etc., plus la transformation en facture est simple et de qualité. Vous devez toutefois vous équiper d’un logiciel de facturation qui offre la possibilité de travailler ainsi. Par exemple, Tiime vous donne la possibilité de créer des prestations types . Vous gagnez du temps et évitez les erreurs, par rapport à des documents émis sur Excel ou Word.

Comment présenter le visuel de ses devis et factures pour un rédacteur freelance ?

Un bon modèle de devis vous permet aussi de créer un document au visuel professionnel et à vos couleurs. La communication passe également par l’émission des documents administratifs, devis et factures. Utilisez les fonctionnalités de logiciels de facturation comme Tiime pour les personnaliser. Vous insérez votre logo. Vous choisissez les couleurs qui vous conviennent. Vous bénéficiez des mentions légales qui rendent professionnelle votre communication en tant que freelance. Elles sont conformes à la réglementation.

Quels modèles de devis et factures vous offre Tiime pour votre activité de rédaction web SEO ?

Quelle que soit votre production de texte, Tiime vous propose un outil pour devis et factures en ligne afin de construire vos propres modèles. Une fois le document créé, vous pouvez le dupliquer et le modifier. Vous pouvez aussi suivre le statut de la création à la validation, sans oublier la suppression.

Comment utiliser le modèle de devis sur Excel de Tiime ?

Tiime vous propose également des modèles et exemples de devis sur Excel. Vous pouvez les télécharger. Ce format sur tableur devient obsolète avec la facture électronique. Donc, nous vous recommandons de juste vous en inspirer pour comprendre comment présenter ces documents. Ensuite, rendez-vous sur notre application en ligne qui vous donne la possibilité de créer des devis gratuitement, puis les envoyer à vos clients et enfin les transformer en factures en quelques clics.

Pourquoi les devis et factures sur tableur vont-ils disparaître peu à peu en France ?

Les outils bureautiques rendent indéniablement de nombreux services aux solopreneurs et freelances. Toutefois, en 2026, établir ses factures à partir d’un modèle Excel, tout comme ses devis, correspond à une pratique historique amenée à disparaître. D’une part, les rédacteurs web freelances auront bientôt l’obligation d’émettre des factures au format électronique, même s’ils ne facturent pas de TVA (régime de la franchise en base). Or, le tableur ne répond pas à ces exigences.

D’autre part, certaines applications, comme Tiime, offrent des services gratuits pour devis et factures en ligne. Ces solutions sont conformes aux exigences fiscales et vous évitent de nombreuses erreurs, classiques sur un fichier Excel.

Quelles sont les obligations des rédacteurs freelance en matière de facturation électronique ?

La réforme de la facturation électronique concerne désormais les flux de factures entre les entreprises privées, après le secteur public depuis début 2020. Ainsi, comme le montre notre infographie, tous les professionnels assujettis à la TVA devront :

• Accepter le format électronique en provenance de leurs fournisseurs au plus tard en septembre 2026 (par exemple, vos factures de téléphonie ou d’énergies).
• Émettre leurs factures clients dans ce format, en septembre 2026 pour les grandes entreprises et celles de taille intermédiaire (ETI). Les PME, TPE et micro-entreprises sont concernées en septembre 2027.

Notez bien que tous les rédacteurs web freelances sont assujettis à la TVA, même si certains ne facturent pas la taxe (régime de la franchise en base). Donc, tous doivent mettre en place les deux volets de la réforme : e-invoicing et e-reporting.

Téléchargez aussi notre guide de survie sur la facturation électronique.

Comment vous servir d’un exemple de devis de réacteur web préparé sur la plateforme Tiime ?

Reprenons l’exemple fourni au début de l’article. Avec ce modèle pour votre métier de rédacteur, vous pouvez ensuite multiplier vos devis à l’infini, les modifier et les adapter à chaque client ou prospect.

Tiime vous donne la possibilité notamment :

• de créer vos clients dans une base où vous retrouvez toutes les informations en ligne ;
• de construire votre fichier des articles, biens ou prestations, à utiliser pour réaliser un devis ou une facture, avec des tarifs associés et des unités de facturation ;
• de personnaliser le visuel de vos factures (couleurs, logo, présentation des colonnes) ;
• d’insérer les mentions obligatoires ;
• d’ajouter une zone de texte de grande taille pour expliquer vos prestations dans le devis.

Comment Tiime accompagne-t-il les rédacteurs web pour toutes leurs tâches administratives ?

Tiime est une plateforme tout-en-un conçue pour les entrepreneurs, qu’ils soient freelances en micro-entreprise, gérants de TPE ou dirigeants de PME. En tant que rédacteur web, toutes vos tâches administratives relatives à votre travail peuvent s’effectuer simplement sur ce même portail, et pour la plupart gratuitement.

Une plateforme en mode free pour devis et factures, y compris électroniques

Comme évoqué, Tiime répond à vos besoins d’émettre des devis et des factures, que vous soyez débutant ou avec une expertise avérée en rédaction web.

Tiime est désormais une plateforme agréée (PA) pour la facture électronique, suite aux tests réalisés courant 2025. Cela tombe bien, vous devez impérativement choisir une PA avant septembre 2026, afin de transmettre les factures et les données de l’e-reporting, à la fois à vos clients et à l’administration fiscale.

En optant pour notre solution de PA, disponible gratuitement, vous simplifiez votre organisation administrative. Vous émettez et suivez vos factures et vos devis au même endroit. Inutile de chercher d’autres connexions ou une interopérabilité avec un autre outil informatique.

Un suivi des obligations administratives pour la micro-entreprise

Avec l’application Tiime, vous éditez vos devis et vos factures. Vous pouvez également préparer votre comptabilité simplifiée, et notamment le registre des recettes chronologiques obligatoires. Cela vous permet ensuite d’établir aisément votre déclaration mensuelle ou trimestrielle à l’Urssaf.

Si vous optez pour la première offre payante appelée START au tarif de 17,99 euros HT par mois, vous pouvez aussi connecter votre compte bancaire pro à notre application. Ainsi, vous suivez les encaissements directement sur le logiciel, ce qui facilite encore davantage le suivi du livre des recettes.

Avec cette offre START, vous disposez également d’une gestion automatisée de vos factures d’achat, notamment au format électronique. Pour vos abonnements SaaS (SEO, correction, IA, Canva, Google, Microsoft, etc.) ou de la sous-traitance, ce système simplifie le rapprochement entre dépenses et factures.

Un compte pro, dès l’offre business pour les indépendants

Vous êtes lancé en rédaction web et cherchez un compte pro ? Ou vous disposez déjà d’une banque pour votre activité, mais souhaitez changer de compte pro ? Vous avez créé une société ou exercez en entreprise individuelle classique ?

Dans toutes ces situations, Tiime répond à vos besoins. Si vous souscrivez une offre BUSINESS, et au même prix que l’offre START pour le solopreneur, vous bénéficiez aussi d’un compte pro et d’une carte Mastercard, physique ou virtuelle. Ainsi, vous recevez les règlements clients directement sur la plateforme. Vous réglez vos charges, Urssaf, CFE, TVA, abonnements professionnels, etc., en ligne ou pas.

Dotez-vous d’un outil pro, gratuit et conforme pour vos devis et factures

La bureautique répondait pendant des années aux besoins administratifs du micro-entrepreneur ou du solopreneur freelance. Les évolutions technologiques ont permis à des logiciels professionnels et en ligne d’émerger et parfois gratuitement. En outre, la réforme fiscale française en cours avec l’obligation de factures électroniques contribue à faire évoluer les outils du rédacteur web.

Si votre métier est la rédaction web, vous trouvez avec Tiime, une plateforme qui répond complètement à vos besoins. Notez que ce socle minimal obligatoire pour votre métier est accessible gratuitement. Avec cette nouvelle année et l’heure des résolutions, pourquoi ne pas tester cet outil dès maintenant et sans engagement ?