5 logiciels pour avoir accès à une facture électronique gratuite

Mais « gratuit » ne veut pas dire « sans contrainte ». Avec la réforme de la facturation électronique, les obligations changent. À partir de septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée par l'État. Dès septembre 2027, les TPE et micro-entreprises devront aussi en émettre. La facture papier et le simple PDF par mail ne seront plus autorisés.

Certains logiciels de facturation électronique gratuits anticipent déjà ces nouvelles obligations. D'autres, non. Choisir le mauvais outil aujourd'hui, c'est risquer une migration en urgence — et potentiellement des pénalités pour non-conformité légale. Pour vous aider à faire le bon choix, on passe en revue 5 solutions de facturation gratuites : leurs fonctionnalités, leurs limites, et ce qu'elles valent pour votre gestion administrative au quotidien.

Ce que la réforme impose aux TPE et indépendants

Le calendrier à retenir

La réforme de la facturation électronique concerne toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA, y compris les TPE, auto-entrepreneurs et professions libérales. Le calendrier d'entrée en vigueur est le suivant :

• septembre 2026 : obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises ;
• septembre 2026 : obligation d'émission pour les grandes entreprises et ETI ;
• septembre 2027 : obligation d'émission étendue aux TPE, PME et micro-entreprises.

Même si l'échéance pour les petites structures est en 2027, vous devrez recevoir des factures électroniques dès 2026. Autant choisir aujourd'hui un outil qui intègre déjà la règlementation, pour aborder la réforme dans de bonnes conditions.

Ce qui change concrètement : fini le PDF par mail

Un PDF envoyé par mail, ce n'est pas une facture électronique. Pour respecter les nouvelles normes, une facture doit être émise dans un format structuré (XML ou Factur-X) et transmise via une plateforme agréée par la DGFiP. Cette dernière transmet ensuite les données de transaction à l'administration fiscale en temps réel : c'est ce qu'on appelle le e-reporting.

L'autre changement, ce sont les nouvelles mentions obligatoires qui s'ajoutent à celles déjà en vigueur. Pour être recevables par l'administration, vos factures devront comporter :

• le numéro SIREN de l'acheteur ;
• l'adresse de livraison si elle diffère de l'adresse de facturation ;
• la nature de la transaction (livraison de biens, prestation de service, ou les deux) ;
• l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits, si applicable.

Un logiciel de facturation certifié comme Tiime génère déjà automatiquement ces mentions, sans que vous ayez à les saisir manuellement à chaque création de facture.

Les critères pour choisir un bon logiciel de facturation gratuit

Avant de faire votre choix, vérifiez que l'outil propose au minimum ces fonctionnalités :

• création gratuite et illimitée de devis et factures personnalisables (logo, charte graphique) avec toutes les mentions légales obligatoires ;
• numérotation automatique, calcul des taux de TVA et suivi des paiements ;
• relances automatiques et notifications en cas d'impayé ;
• export comptable compatible avec les outils de votre expert-comptable ;
• immatriculation comme plateforme agréée, ou connexion à une PA partenaire ;
• sécurité des données, archivage légal et accessibilité depuis une appli mobile.

Au-delà des fonctionnalités, pensez aussi au coût réel de l'outil dans le temps : certaines offres gratuites vous permettent de démarrer en préservant votre trésorerie, mais leur prix explose dès que votre activité se développe et que vous ajoutez des fonctionnalités supplémentaires.

5 logiciels pour créer une facture électronique gratuitement

1. Tiime — La solution tout-en-un pour les entrepreneurs

Tiime est une plateforme web française conçue pour les indépendants et les TPE, également accessible depuis son appli mobile. Sa version gratuite permet de créer un nombre illimité de devis et de factures électroniques conformes, sans abonnement mensuel.

Depuis quelques mois, Tiime est immatriculée comme plateforme agréée par la Direction Générale des Finances Publiques. Cela signifie que vous pouvez d'ores et déjà transmettre vos factures électroniques, sans attendre les échéances de 2026 et 2027.

Toutes les fonctionnalités disponibles :

• création gratuite et illimitée de devis en ligne et de factures électroniques conformes ;
• émission et transmission en tant que plateforme agréée par l'État ;
• synchronisation bancaire automatique et suivi de trésorerie ;
• relances automatiques et suivi des impayés en temps réel ;
• gestion des notes de frais et compte bancaire pro intégré ;
• tableau de bord pour suivre l'évolution du chiffre d'affaires.

Au-delà de la facturation, Tiime propose un compte pro, le rapprochement bancaire et le pilotage de trésorerie. Une solution 360 qui accompagne l'auto-entrepreneur du premier devis jusqu'à la clôture comptable, avec la possibilité d'activer des modules supplémentaires selon les besoins.

2. Indy — Idéal pour les freelances et professions libérales

Indy cible les freelances, auto-entrepreneurs et professions libérales qui veulent simplifier leur comptabilité et leurs déclarations fiscales. La version gratuite permet de créer des factures conformes, de synchroniser son compte bancaire et de suivre ses revenus en temps réel. Indy a obtenu son immatriculation définitive comme plateforme agréée et sera donc en mesure de garantir la conformité de ses utilisateurs dès 2026.

3. Henrri — La facturation gratuite et sans publicité

Henrri, développé par le groupe La Banque Postale, propose des devis et factures illimités, sans restriction sur le nombre de clients, et sans publicité. L'outil couvre les besoins de base : création de documents, envoi par mail, partage par lien, suivi des impayés. Il ne propose pas de fonctionnalités avancées (relances automatiques, paiement sécurisé, reporting) et n'est pas immatriculé par la DGFiP. L'éditeur a cependant annoncé qu'Henrri s'adosserait à une plateforme agréée partenaire pour répondre aux enjeux de la réforme.

4. Facture.net — Le générateur de factures web

Facture.net est un outil web accessible sans installation. Il permet de créer des factures et devis personnalisables, de gérer un catalogue de produits et de suivre les statuts de paiement. L'outil ne dispose pas de statut certifié et ne répond pas aux exigences de la réforme. C'est une bonne option pour démarrer, mais qui s'avère limitée pour une gestion commerciale régulière.

5. Zervant — Pour les artisans et petites entreprises

Zervant propose une interface rapide à prendre en main, adaptée aux artisans et petites structures. L'envoi des factures inclut une confirmation de lecture par notification : utile pour savoir quand relancer un client. La version gratuite limite le nombre de clients enregistrés à 5, ce qui peut être un peu léger selon l'activité. Comme Facture.net, la plateforme n'est pas immatriculée, mais pourrait s'adosser à un partenaire certifié pour répondre à la réforme.

Tableau comparatif des 5 outils de facturation gratuits

Pour choisir rapidement l'outil adapté à votre situation, voici un tableau récapitulatif des principales fonctionnalités disponibles :