Formation à la facturation électronique : une obligation pour les entrepreneurs ?

Alors, de plus en plus d’organismes proposent des formations à la facturation électronique. Mais faut-il vraiment payer pour se former ? Ou existe-t-il des informations fiables, simples et accessibles gratuitement, pour tout comprendre aux enjeux de la réforme ? On vous explique tout.

• Qu'est-ce que la facturation électronique ? 
• Faut-il suivre une formation à la facturation électronique ?
• Tiime vous forme gratuitement à la facturation électronique !
• FAQ

Soyez prêt pour la facturation électronique

Anticipez la réforme de la facturation électronique avec Tiime, pré-immatriculé Plateforme Agréée de facturation électronique sous le numéro 0037.

• 100% gratuit
• Plateforme de facturation électronique entièrement intégrée
• Envoi et réception des factures électroniques

Démarrer avec Tiime

Réforme de la facturation électronique : ce qu’il faut retenir

Qu'est-ce que la facturation électronique ? Définition et avantages

La facturation électronique, ce n’est pas juste envoyer un PDF par e-mail. Au sens de la réforme de l'État qui entre en vigueur en 2026, la facturation électronique correspond à l'émission, la transmission et la réception de facturation au format structuré (Factur-X, UBL, CII…) via des plateformes agréées.

Pour le moment, cette définition vous semble peut-être complexe. Mais pas de panique ! On vous clarifie ses objectifs, ses enjeux et ce que vous avez besoin de savoir, dans cet article.

À l'origine de cette réforme, l'administration fiscale avait plusieurs objectifs : 

• Simplifier et sécuriser les échanges de factures entre professionnels. 
• Réduire la fraude à la TVA (entre 20 et 25 milliards d'euros de pertes par an selon l'INSEE !)
• Faciliter la comptabilité et les déclarations fiscales des entreprises. 

Pour y parvenir, l'administration fiscale a donc décidé d'une mesure phare : centraliser toute la création, émission, réception et archivage des factures sur des plateformes de facturation privées ayant reçu un agrément. C'est le cas de Tiime.

Dès 2026, les entreprises devront donc utiliser ce type de plateforme pour gérer leur processus de facturation. On parle d'une révolution de la dématérialisation. Et les avantages sont nombreux, pour tous les entrepreneurs : 

• Gain de temps : plus besoin de courir après les factures et relancer les clients. 
• Réduction des erreurs comptables : la déclaration de la TVA, des transactions et des paiements sera pré-remplie et automatisée, depuis les plateformes de facturation. 
• Suivi automatisé des paiements : les différents statuts des factures seront mis à jour en temps réel (facture envoyée, reçue par le client, payée...). 
• Archivage des factures : le tout, de façon ultra-sécurisée, depuis un coffre-fort numérique 2.0. 

Pour résumer : la facturation électronique est une évolution majeure pour les entreprises. Plus question d'envoyer des factures papier, ni des PDF par e-mail. 

Qui est concerné par la facturation électronique ?

À terme, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA seront concernées, quelle que soit leur taille ou leur statut (micro-entrepreneur, TPE, PME, grand groupe).
La mise en place de la facturation électronique se fera progressivement :

• 1er septembre 2026 : obligation de recevoir des factures électroniques pour toutes les entreprises.
• 1er septembre 2027 : obligation inter-entreprises d’émettre des factures électroniques, pour les indépendants, micro-entrepreneurs, TPE et PME. 

Il existe cependant quelques exceptions non-concernées par la facturation électronique :

• Les particuliers 

• Les associations à but non commercial

• Les entreprises non établies en France (B2B international)
   

Le site du service public précise également ces spécificités, pour les flux de transactions en outre-mer :
"Les opérateurs établis dans les COM (Guyane, Mayotte, Saint-Pierre-et-Miquelon, Saint-Barthélemy, Nouvelle-Calédonie, Polynésie française, Wallis-et-Futuna) ainsi que les Terres australes et antarctiques françaises ne sont pas concernés par la facturation électronique, la TVA n'y étant pas applicable. Les opérateurs établis dans les DOM (Guadeloupe, Martinique et La Réunion) sont, quant à eux, concernés par la facturation électronique et l'e-reporting, la TVA étant applicable dans ces départements."

Les 3 points les plus importants à retenir

Le cadre règlementaire de la facturation électronique est assez complexe et évolutif. Si vous n'avez pas (encore ?) suivi de formation à ce sujet, voici les 3 informations indispensables à comprendre : 

• Les factures papier ou PDF ne suffisent plus : à partir de 2026, progressivement, vos factures devront respecter un format électronique structuré reconnu par l’administration.

• Pour créer, envoyer, recevoir et archiver ces factures conformément aux nouvelles règles et formats, vous devez choisir une plateforme de facturation agréée : dans le jargon de la réforme, certains parlent de plateforme de facturation partenaire (PDP), d'autres de plateformes agréées. Ce qu'il faut retenir, c'est que l'usage d'une de ces solutions (comme Tiime) sera obligatoire, tout au long de votre processus de facturation. 

• La réforme ne concerne pas uniquement la facturation électronique (appelée e-invoicing). Elle encadre une deuxième mesure, appelée e-reporting. Il s'agit de l’obligation de transmission automatique des données de transaction et paiement à l’administration fiscale, sans qu’il y ait nécessairement une facture papier ou dématérialisée. Avec l’utilisation généralisée d'une plateforme de facturation électronique pour chaque entreprise, l'État pourra contrôler les données, repérer les failles et lutter contre la fraude à la TVA. 

Ainsi, même les entreprises citées précédemment faisant figure d'exception à la facturation électronique (e-invoicing) peuvent être concernés par l'e-reporting. Cela implique une action clé de la part de tous les entrepreneurs, dès 2025 : choisir une plateforme de facturation électronique. En choisissant Tiime, vous serez ensuite guidé sur les différentes attentes en fonction de votre profil (obligation d'e-reporting ou d'e-invoicing... Ou les deux). Le point commun de tous les entrepreneurs ? L'utilisation de cette solution deviendra quotidienne !

Soyez prêt pour la facturation électronique

Anticipez la réforme de la facturation électronique avec Tiime, pré-immatriculé Plateforme Agréée de facturation électronique sous le numéro 0037.

• 100% gratuit
• Plateforme de facturation électronique entièrement intégrée
• Envoi et réception des factures électroniques

Démarrer avec Tiime

Faut-il suivre une formation à la facturation électronique ?

Réforme 2026/2027 : s’informer est important... 

Pas de doute : la réforme est un gros changement pour tous les entrepreneurs.
Se tenir informé est donc essentiel pour éviter les mauvaises surprises… Et les amendes.

En cas de non-respect des règles de facturation électronique, les entreprises s'exposent à des sanctions d'environ 15 € par facture non conforme. Alors, autant se tenir au courant du fonctionnement de la réforme et choisir son outil de facturation agréé, pour s'habituer dès maintenant aux nouveaux usages ! 

Mais avant de se précipiter sur le premier programme venu, proposé par un centre de formation...  Rappelons que la réforme évolue vite, très vite. Ces derniers mois, plusieurs changements majeurs ont d'ailleurs eu lieu : 

• Report de l’entrée en vigueur initiale (de 2024 à 2026). 
• Abandon du projet de création d'une plateforme de facturation publique par l'État, qui choisit de se concentrer sur la création d'un annuaire centralisant les entreprises et leurs données fiscales (on parle de Portail Public de Facturation, ou PPF)
• Changement de nom des outils : les plateformes privées appelées PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) sont devenues des PA (Plateformes Agréées). 

En d'autres termes, le périmètre exact de certaines obligations n’est pas encore totalement validé. Alors, une formation payée aujourd’hui pourrait rapidement devenir obsolète (en plus d'avoir des impacts sur votre trésorerie).

Et plutôt que de payer plusieurs centaines d’euros pour une formation théorique en présentiel ou distanciel, il est possible de s’appuyer sur des contenus pédagogiques mis à jour fréquemment. Chez Tiime, c’est exactement ce qu’on vous propose. On vous montre ? 

Tiime vous forme gratuitement à la facturation électronique !

Chez Tiime, on sait que la réforme n’est pas toujours simple à comprendre. C’est pourquoi nous avons mis en place plusieurs formats de contenus gratuits pour vous accompagner.

1. Le guide de survie à la facturation électronique

Notre guide de survie ultra-complet résume tout ce que vous devez savoir : définitions, dates clés, obligations, formats, plateformes… Et nos conseils pratiques pour être prêt le jour J. Le tout, sans jargon complexe. Alors, qui veut devenir un aventurier de la réforme ?

2. Une vidéo façon “C’est pas sorcier”

​Cette vidéo pédagogique et dynamique explique la réforme avec des schémas, des exemples concrets et un ton accessible, en mode "Fred et Jamy". Idéal pour comprendre l’essentiel en 20 minutes. En route Marcel ! 

3. Des capsules vidéos pour répondre à vos questions

Vous avez une question précise ? On y répond en format court, sur notre chaîne Youtube. En mode mini-série en 5 épisodes : 

• Épisode 1 : tout savoir sur la facturation électronique
• Épisode 2: Comment et pourquoi choisir une PDP dès maintenant ?
• Épisode 3 : Le e-reporting expliqué en 5 minutes 
• Épisode 4 : Le calendrier de la réforme
• Épisode 5 : Les (vrais) avantages de la réforme

4. Des webinaires hebdomadaires

Chaque semaine, nos experts organisent un webinaire interactif pour vous présenter la réforme et répondre à vos questions en direct. L'inscription est simple, rapide et gratuite, en cliquant ici. 

5. Des posts sur les réseaux sociaux

Sur notre page LinkedIn, on partage des actus, des rappels et des astuces pour comprendre la réforme sans se prendre la tête. Pour suivre Tiime sur LinkedIn, c’est par là.

Pssst : restez à l'affût sur l'ensemble de nos plateformes... D'autres contenus pédagogiques, ludiques et un brin décalés arrivent bientôt ! 

Conclusion

Oui, il est indispensable de comprendre la réforme de la facturation électronique. Mais non, vous n’êtes pas obligé de payer une formation pour ça. En suivant les contenus gratuits et mis à jour de Tiime, vous aurez toutes les clés pour être prêt… Sans dépenser un euro. Vous pouvez aussi questionner votre expert-comptable, qui lui, se forme aussi en continu.