Nouveautés produits - Update du 14 décembre 2022

  Tiime & Tiime Invoice 

Changement de logos 

L'application Tiime se dénomme désormais Tiime afin d'accentuer l'aspect tout-en-un qui définit notre solution. 

       Quant à Tiime Invoice, pas de changement de nom, mais         un nouveau logo qui reprend l'hexagone de Tiime pour             gagner en homogénéité sur notre marque. 

Les bons plans c'est comme la raclette, ça se partage !

Partagez Tiime rapidement et simplement, depuis Tiime ou Tiime Invoice, en cliquant sur les petits mots en bas de votre accueil. 

 Tiime

Côté mobile📱

Retrouvez toutes les métadonnées secondaires dans le détail de vos factures (TVA par taux, n° de facture, montant en devise, IBAN, SIREN/SIRET, n°TVA intracommunautaire, date d'échéance). Vous pouvez également modifier les champs depuis votre document en cliquant sur le crayon. 

Nouveau champ propriétaire sur les frais à rembourser: comme sur le web il est désormais possible de modifier le propriétaire d'un frais à rembourser qui n'est pas encore relié à une note de frais. 

Si vous êtes sur un frais à remboursé qui est déjà rattaché à une note de frais, le nom du propriétaire sera déjà affiché. 

Côté Web💻

Indicateur de chiffre d'affaires : nous avons revu l'indicateur de chiffre d'affaires sur la home page. Désormais vous pouvez visualiser le mois en cours et le mois précédent. Au clic sur cet indicateur, vous arrivez sur les factures du mois. 

La saisie de vos indemnités kilométriques est améliorée

Lors de la saisie de vos indemnités kilométriques, vous avez désormais accès à plus d'options et de détails. 

• Utiliser la google maps pour saisir l'adresse de départ et d'arrivée et calculer les kilomètres de manière automatique. 

• Choisir la date, le propriétaire, le véhicule et ajouter un commentaire et un tag
  
  
• Préciser s'il s'agit d'un trajet Aller/retour pour doubler la distance et l'indemnité calculée
  
  
• Dupliquer un trajet

Page de gestion des labels

Vous pouvez maintenant parcourir l'ensemble des labels existants.

Il est possible de:

👉 Modifier un label au clic sur le crayon à droite du label

👉 Archiver un label. Dans ce cas, le label archivé n'apparaîtra plus dans les propositions lorsque vous souhaitez ajouter un label. La liste des labels archivés est accessible à partir du filtre sur la colonne “Actions”.

⚠️Si c'est votre expert-comptable qui a archivé un label, il ne sera pas possible de le réactiver. Un cadenas et un message apparaîtront alors sur ce label. 

👉 Filtrer les labels, au clic sur "Nom du label". Vous pouvez également filtrer par labels archivés ou non archivés au clic sur "Actions".

👉 Accéder à la timeline du label, en cliquant sur la petite flèche au survol de la ligne du label.

En cas de doute, une pop-up pédagogique est à votre disposition en cliquant sur le "i".

Amélioration de la visibilité des tags

✅ L'action de tag (#) est désormais directement accessible sur la ligne de transaction au survol de celle-ci, pour que vous puissiez taguer votre transaction en 1 clic. 

✅L'identifiant de transaction se trouve désormais dans le bouton "3 petits points" pour laisser de la place à l'information sur le tag. Au clic sur l'identifiant, il est copié automatiquement pour vous faire gagner du temps. 

Découpage de PDF

Lorsque vous intégrez un fichier PDF avec plusieurs factures, le PDF sera découpé automatiquement.  Vous retrouverez l'ensemble des factures séparées dans votre espace de gestion des documents.  

Un ciseau sera affiché dans le détail du document et indiquera la date du découpage et le fichier source initialement déposé.

 Tiime Invoice 

Nouvelle fiche client

En cliquant sur le bouton "engrenage" de votre timeline client, vous aurez désormais accès à toutes les informations sur une seule et même page.

Ajout d'une alerte si votre client passe créditeur

Lorsque vous renseignez un label client sur une transaction qui ferait passer votre client créditeur, une pop-up vous demandera de confirmer que vous souhaitez bien relier ce client à la transaction en question. 

 Tiime Business 

Paiement des salaires via Silae 

Le paiement des salaires est l’une des tâches administratives les plus longues et fastidieuses. 

Désormais,  le fichier de virements sera envoyé directement dans votre application : vous n'aurez plus qu’à valider ces virements (ou les supprimer), pour que les ordres de virements soient débités de votre compte Tiime Business à la date de transaction présent dans le fichier.

Ajout d'un label sur un virement simple

1️⃣ Vous ajoutez un bénéficiaire

2️⃣ Vous entrez votre montant

3️⃣ Vous validez

4️⃣ Une fois le virement effectué, une bannière en bas vous invite à ajouter un label et un document sur ce virement. 

⚠️ Vous ne pouvez pas ajouter de label ou de document sur un virement programmé car la transaction ne sera créée que lorsque le virement aura eu lieu.

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