Côté Facturation :
Ajout des prestations types
Apprenez à créer une prestation type avec notre outil de facturation.
➡️ Depuis les paramètres de facturation, cliquez sur "voir les prestations types".
➡️ Pour en créer une nouvelle, cliquez sur "ajoutez une prestation". Ensuite, donnez à votre prestation un code, une désignation, un prix et une TVA par défaut que vous pouvez paramétrer. Cliquez sur "ajouter" pour finaliser l'action.
➡️ Retournez sur l'onglet "Factures". Créez une nouvelle facture, choisissez votre client puis dans le chevron à côté de "ligne simple" vous allez retrouver la liste de vos prestations types.
➡️ Pour finaliser, cliquez sur "créer la facture" et vous n'avez plus qu'à l'envoyer à votre client !
Retrouvez Nicolas pour la présentation de ces nouveautés en vidéo.
Coté Business :
Gestion des indemnités kilométriques
Notre outil permet de calculer les indemnités kilométriques si vous utilisez un véhicule personnel pour effectuer des trajets professionnels.
Pour cela, c'est très simple :
1. Ajouter un nouveau véhicule sur le logiciel :
➡️ Depuis votre onglet "dépenses", cliquez sur "ajouter un véhicule". Puis venez remplir les informations de votre véhicule (nom, type de véhicule, puissance et l'historique du véhicule*, carte grise).
2. Ajouter un premier trajet :
➡️ Renseignez les informations relatives à votre trajet : la date à laquelle vous l'avez effectué, le véhicule utilisé, le point de départ et le point d'arrivée.
➡️ Le point de départ est par défaut votre siège social, mais vous avez la possibilité de le modifier très facilement.
➡️ Le point d'arrivée peut-être soit ajouté manuellement dans la barre de recherche, soit vous pouvez aller le chercher directement grâce à votre liste de clients en base (pour lesquels vous avez déjà créé une facture).
➡️ Vous avez la possibilité de sélectionner l'option "aller-retour".
De manière automatique, le logiciel va calculer la distance.
➡️ Enregistrez pour que le trajet soit correctement créé dans l'onglet "frais kilométriques".
3. Créer une note de frais depuis les indemnités :
➡️ Cliquez sur "créer une note de frais".
➡️ Par défaut, elle est à la date du jour, vous avez la possibilité de modifier.
➡️ Depuis l'onglet "informations", vous pouvez retrouver comment les indemnités ont été calculées.
Si vous avez un compte Tiime Business, vous avez la possibilité de vous rembourser cette note de frais en quelques clics !
Historique du véhicule* : les kilomètres déjà parcourus sur l'année ainsi que les remboursements que vous avez déjà effectués sur l'année en cours.
Retrouvez Nicolas pour la présentation de ces nouveautés en vidéo.
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Rédigé par Juliette
Rédactrice pour Tiime, la solution qui simplifie le quotidien des entrepreneurs !
