Les meilleurs logiciels de notes de frais (Comparatif complet)

Qu'est-ce qu'un logiciel de notes de frais ?

Un logiciel de notes de frais permet de gérer simplement et efficacement les dépenses professionnelles des collaborateurs. Il automatise la saisie des justificatifs, le calcul des frais, l'approbation des remboursements et leur intégration en comptabilité.

Les avantages d'un logiciel de notes de frais :

• Gain de temps : fini les notes de frais manuelles fastidieuses

• Réduction des erreurs : les justificatifs sont scannés et les données extraites automatiquement

• Conformité légale : archivage à valeur probante des justificatifs pour les contrôles fiscaux

• Amélioration de la trésorerie : les remboursements sont accélérés, les collaborateurs sont satisfaits

Notre sélection des meilleurs logiciels de notes de frais

1. Tiime 🥇 — Simple, rapide, connecté

Tiime se distingue comme le logiciel de gestion des notes de frais incontournable pour les entrepreneurs et PME. Son interface épurée permet de :

• Scanner les justificatifs depuis l'application mobile ;

• Calculer automatiquement les indemnités kilométriques ;

• Archiver les dépenses à valeur probante ;

• Intégrer directement les frais dans votre comptabilité Tiime ;

• Bénéficier d'une gestion 100 % en ligne.

👉 Pourquoi choisir Tiime ?

• Interface intuitive adaptée à tous ;

• Gain de temps considérable sur la saisie et l'envoi des notes ;

• Sécurisation des données et conformité totale aux obligations fiscales.

Tarif : disponible dans les formules Smart et Premium.

2. Mooncard — La carte de paiement intelligente

Mooncard propose une carte de paiement professionnelle connectée à un outil de gestion de notes de frais. En payant avec la carte, la note de frais est automatiquement générée, et le justificatif capturé en un clic.

• Carte bancaire paramétrable ;

• Détection et récupération de la TVA ;

• Archivage sécurisé.

🎯 Idéal pour : PME, grandes entreprises, secteur public.

3. Spendesk — Gestion complète des dépenses

Spendesk est une solution tout-en-un pour la gestion des frais professionnels :

• Notes de frais automatisées ;

• Cartes physiques et virtuelles pour vos équipes ;

• Circuits de validation personnalisables ;

• Intégration aux ERP et logiciels comptables.

🎯 Idéal pour : PME en croissance et grandes entreprises.

4. N2F — L'efficacité française

N2F est un logiciel français de notes de frais plébiscité pour :

• Son application mobile performante ;

• Son scan intelligent des justificatifs ;

• Son calcul automatique des indemnités kilométriques.

Disponible en plusieurs formules adaptées aux TPE, PME et grandes entreprises.

5. Jenji — L'IA au service des notes de frais

Jenji propose une solution basée sur l'intelligence artificielle pour :

• Numériser et analyser automatiquement les justificatifs ;

• Gérer les enveloppes de frais et les politiques internes ;

• Archiver les documents en coffre-fort numérique.

🎯 Idéal pour : indépendants, TPE, grandes entreprises.

6. Evoliz — Le choix pré-compta

Plus qu'un simple outil de notes de frais, Evoliz est une solution complète de précomptabilité :

• Gestion des frais avec approbation hiérarchique ;

• Intégration Google Maps pour les frais kilométriques ;

• Synchronisation avec de nombreux outils de facturation.

🎯 Idéal pour : TPE et PME.

7. Cegid Notilus — Le spécialiste des déplacements

Cegid Notilus est une solution de gestion des notes de frais et des voyages d'affaires. Ses points forts :

• Dématérialisation complète des justificatifs ;

• Contrôle intelligent et détection des anomalies ;

• Application mobile pour les collaborateurs en déplacement.

🎯 Idéal pour : PME, ETI, grandes entreprises.

8. Cleemy (by Lucca) — Ergonomique et modulable

Cleemy Notes de frais de Lucca propose :

• Détection automatique des anomalies ;

• Calcul des frais kilométriques ;

• Politique de dépenses personnalisable ;

• Archivage à valeur probante.

🎯 Idéal pour : entreprises de toutes tailles.

9. Rydoo — L'automatisation poussée

Rydoo se distingue par son Smart Audit basé sur l’IA :

• Détection de fraudes ;

• Validation instantanée ;

• Tableaux de bord interactifs.

🎯 Idéal pour : startups, PME, grandes entreprises.

Le recap'

Que vous soyez indépendant, dirigeant de PME ou gestionnaire dans une grande entreprise, il existe une solution adaptée à vos besoins. Les critères de choix ne manquent pas : ergonomie, fonctionnalités, intégrations comptables, sécurité, gestion des frais kilométriques ou encore archivage à valeur probante.

Avant de faire votre choix, n’hésitez pas à tester plusieurs logiciels. Prenez également en compte la taille de votre structure, votre volume de notes de frais, ainsi que vos besoins spécifiques (frais kilométriques, cartes de paiement, export comptable...).