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Les meilleurs logiciels de notes de frais (Comparatif complet)

Sommaire

    Introduction

    La gestion des notes de frais est souvent une corvée pour les entreprises, quelle que soit leur taille. Entre les justificatifs à conserver, les remboursements à traiter et les risques d'erreurs ou de fraudes, le processus peut vite devenir chronophage et source de frustration. Heureusement, de nombreux logiciels de notes de frais ont vu le jour pour simplifier cette tâche : dématérialisation des justificatifs, calcul automatique des frais kilométriques, intégration à votre comptabilité… Ces outils modernes vous font gagner un temps précieux et réduisent le risque d'erreurs. Dans cet article, nous avons sélectionné les meilleurs logiciels de notes de frais. Découvrez notre classement !


    Qu'est-ce qu'un logiciel de notes de frais ?

    Un logiciel de notes de frais permet de gérer simplement et efficacement les dépenses professionnelles des collaborateurs. Il automatise la saisie des justificatifs, le calcul des frais, l'approbation des remboursements et leur intégration en comptabilité.

     

    Les avantages d'un logiciel de notes de frais :

    • Gain de temps : fini les notes de frais manuelles fastidieuses

    • Réduction des erreurs : les justificatifs sont scannés et les données extraites automatiquement

    • Conformité légale : archivage à valeur probante des justificatifs pour les contrôles fiscaux

    • Amélioration de la trésorerie : les remboursements sont accélérés, les collaborateurs sont satisfaits

    Notre sélection des meilleurs logiciels de notes de frais

    1. Tiime 🥇 — Simple, rapide, connecté

    Tiime se distingue comme le logiciel de gestion des notes de frais incontournable pour les entrepreneurs et PME. Son interface épurée permet de :

     

    • Scanner les justificatifs depuis l'application mobile ;

    • Calculer automatiquement les indemnités kilométriques ;

    • Archiver les dépenses à valeur probante ;

    • Intégrer directement les frais dans votre comptabilité Tiime ;

    • Bénéficier d'une gestion 100 % en ligne.

     

    👉 Pourquoi choisir Tiime ?

    • Interface intuitive adaptée à tous ;

    • Gain de temps considérable sur la saisie et l'envoi des notes ;

    • Sécurisation des données et conformité totale aux obligations fiscales.

    Tarif : disponible dans les formules Smart et Premium.

    2. Mooncard — La carte de paiement intelligente

    Mooncard propose une carte de paiement professionnelle connectée à un outil de gestion de notes de frais. En payant avec la carte, la note de frais est automatiquement générée, et le justificatif capturé en un clic.

    • Carte bancaire paramétrable ;

    • Détection et récupération de la TVA ;

    • Archivage sécurisé.

    🎯 Idéal pour : PME, grandes entreprises, secteur public.

    3. Spendesk — Gestion complète des dépenses

    Spendesk est une solution tout-en-un pour la gestion des frais professionnels :

    • Notes de frais automatisées ;

    • Cartes physiques et virtuelles pour vos équipes ;

    • Circuits de validation personnalisables ;

    • Intégration aux ERP et logiciels comptables.

    🎯 Idéal pour : PME en croissance et grandes entreprises.

    4. N2F — L'efficacité française

    N2F est un logiciel français de notes de frais plébiscité pour :

    • Son application mobile performante ;

    • Son scan intelligent des justificatifs ;

    • Son calcul automatique des indemnités kilométriques.

    Disponible en plusieurs formules adaptées aux TPE, PME et grandes entreprises.

    5. Jenji — L'IA au service des notes de frais

    Jenji propose une solution basée sur l'intelligence artificielle pour :

    • Numériser et analyser automatiquement les justificatifs ;

    • Gérer les enveloppes de frais et les politiques internes ;

    • Archiver les documents en coffre-fort numérique.

    🎯 Idéal pour : indépendants, TPE, grandes entreprises.

    6. Evoliz — Le choix pré-compta

    Plus qu'un simple outil de notes de frais, Evoliz est une solution complète de précomptabilité :

    • Gestion des frais avec approbation hiérarchique ;

    • Intégration Google Maps pour les frais kilométriques ;

    • Synchronisation avec de nombreux outils de facturation.

    🎯 Idéal pour : TPE et PME.

    7. Cegid Notilus — Le spécialiste des déplacements

    Cegid Notilus est une solution de gestion des notes de frais et des voyages d'affaires. Ses points forts :

    • Dématérialisation complète des justificatifs ;

    • Contrôle intelligent et détection des anomalies ;

    • Application mobile pour les collaborateurs en déplacement.

    🎯 Idéal pour : PME, ETI, grandes entreprises.

    8. Cleemy (by Lucca) — Ergonomique et modulable

    Cleemy Notes de frais de Lucca propose :

    • Détection automatique des anomalies ;

    • Calcul des frais kilométriques ;

    • Politique de dépenses personnalisable ;

    • Archivage à valeur probante.

     

    🎯 Idéal pour : entreprises de toutes tailles.

    9. Rydoo — L'automatisation poussée

    Rydoo se distingue par son Smart Audit basé sur l’IA :

    • Détection de fraudes ;

    • Validation instantanée ;

    • Tableaux de bord interactifs.

    🎯 Idéal pour : startups, PME, grandes entreprises.

     

    Le recap'

    Logiciel Points forts Pour qui ? Avis utilisateurs
    Tiime Simplicité, gain de temps, archivage légal Indépendants, PME ⭐⭐⭐⭐⭐
    Mooncard Carte de paiement connectée, récupération de TVA PME, grandes entreprises, secteur public ⭐⭐⭐⭐⭐
    Spendesk Notes + paiements + reporting complet PME, grandes entreprises ⭐⭐⭐⭐
    N2F Application mobile, scan intelligent, offline possible Indépendants, PME, grandes entreprises ⭐⭐⭐⭐⭐
    Jenji IA, coffre-fort numérique, enveloppes de frais Indépendants, TPE, grandes entreprises ⭐⭐⭐⭐
    Evoliz Précomptabilité, connexion Google Maps pour IK TPE, PME ⭐⭐⭐⭐
    Cegid Notilus Gestion frais + déplacements, alertes fraude PME, ETI, grandes entreprises ⭐⭐⭐⭐
    Cleemy (Lucca) Détection des anomalies, politique de frais personnalisée Toutes tailles d'entreprises ⭐⭐⭐⭐
    Rydoo Audit IA, validation en temps réel, tableaux de bord Startups, PME, grandes entreprises ⭐⭐⭐⭐

     

    Que vous soyez indépendant, dirigeant de PME ou gestionnaire dans une grande entreprise, il existe une solution adaptée à vos besoins. Les critères de choix ne manquent pas : ergonomie, fonctionnalités, intégrations comptables, sécurité, gestion des frais kilométriques ou encore archivage à valeur probante.

     

    Avant de faire votre choix, n’hésitez pas à tester plusieurs logiciels. Prenez également en compte la taille de votre structure, votre volume de notes de frais, ainsi que vos besoins spécifiques (frais kilométriques, cartes de paiement, export comptable...).