Carte bancaire pour salarié : quel intérêt pour votre entreprise ?

Qu'est-ce qu'une carte bancaire pro pour vos salariés ?

Une carte bancaire salariée, c’est tout simplement une carte de paiement que vous donnez à vos employés pour leurs dépenses professionnelles. Besoin de réserver un hôtel ou de payer un déjeuner client ? Ils utilisent cette carte, pas la leur. 👀

Pratique, non ? Plus besoin d’avancer de l'argent perso et d’attendre un remboursement. Bref, c’est un outil qui fait gagner du temps à tout le monde et accessoirement vos salariés ne rechigneront pas à payer ;)

Cartes bancaires professionnelles ne datent pas d’hier, mais elles se sont réellement répandues ces dernières années. Pourquoi ? Parce qu'on est en 2024 et que maintenant leur utilisation est super facile et transparente. De plus en plus d’entreprises adoptent cette solution pour simplifier la vie de leurs équipes. Et pourquoi pas vous ?

Alors, vous êtes au clair sur la carte bancaire salariée ? Passons aux avantages qu'elle peut apporter à votre entreprise et à vos équipes.

Quels sont les avantages d'avoir des cartes bancaires pour vos salariés ?

Pour commencer, c’est bien plus qu’une simple commodité. Ça simplifie la vie de vos équipes (la vôtre au passage) et améliore la gestion des dépenses pour votre entreprise.

Les notes de frais, c'est fini !

Fini le casse-tête des notes de frais à remplir et à valider. Avec une carte bancaire dédiée, vos salariés n’ont plus besoin d’avancer des frais. Toutes les dépenses sont directement prises en charge par l’entreprise.

Résultat ? Un processus simplifié, moins de paperasse, et des employés heureuuuuuuuxxxxxx ! Tout se fait de manière fluide, sans attendre de remboursement. Vous gagnez du temps et de l’efficacité. Un vrai plus pour finalement : tout le monde.

Presque plus d'avances de fonds personnelles

On sait tous combien il peut être gênant de devoir avancer de l'argent pour des dépenses de travail. Grâce aux cartes bancaires pour salariés, ce problème n'est plus qu'un lointain souvenir. Vos équipes n’ont plus besoin de sortir leur carte personnelle pour régler un taxi ou un repas. Cela réduit les contraintes financières et assure une plus grande tranquillité d'esprit à vos employés. Et ça, ça n’a pas de prix.

Des chiffres, des entrepreneurs heureux !

En moyenne, en proposant une politique de cartes bancaires salariées, les entreprises constatées une réduction de 30 % du temps consacré à la gestion des frais. 🙅‍♀️

Pourquoi ? Parce que tout est automatisé et intégré dans leur solution (poke Tiime). Imaginez ce que ça pourrait faire pour votre entreprise.

Comment une carte bancaire salariée améliore-t-elle la gestion des dépenses ?

On ne va pas se mentir : la gestion des dépenses peut vite devenir un casse-tête pas chinois, mais pire… financier ! Entre les justificatifs à récupérer, les notes de frais à traiter, c’est souvent source de stress et de perte de temps. Heureusement, une carte bancaire pour vos salariés peut changer la donne.

Suivi en temps réel des dépenses

Avec une carte bancaire salariée, vous avez un suivi en temps réel de toutes les dépenses. Chaque transaction est enregistrée instantanément, ce qui permet de mieux contrôler les coûts et de réagir rapidement en cas de dépassement.

Plus besoin d'attendre la fin du mois pour voir le plafond exploser des dépenses de Henry en restaurant d'affaires. Un avantage non négligeable pour garder un œil sur le budget de votre entreprise et éviter les mauvaises surprises.

Contrôle automatisé des limites et des règles d'utilisation

Et si on souhaite que Henry soit raisonnable, on lui fixe des limites de dépenses. Par exemple, vous pouvez limiter les dépenses pour certains types d'achats ou définir un plafond mensuel.

Pour faire simple, fini le remplissage des formulaires ou la collecte des justificatifs d'achats à n'en plus finir. Tout est digitalisé et centralisé.

Les options de cartes bancaires professionnelles disponibles pour les entreprises ?

Une carte bancaire salariée, c’est bien, mais laquelle choisir ? Il existe plusieurs types de cartes adaptées aux besoins des entreprises. Entre cartes physiques et virtuelles, c'est un débat, vieux comme le monde. 🎠

Les cartes bancaires salariées peuvent être physiques ou virtuelles.

• Les cartes physiques sont celles que l’on connaît bien, pratiques pour les paiements en personne.
• Les cartes virtuelles, quant à elles, sont idéales pour les achats en ligne ou à usage unique. Pas de perte de carte, pas de risque de vol. Une solution de plus en plus populaire. Et ce n'est pas une mauvaise idée de choisir la carte virtuelle pour Bruno qui a déjà perdu 3 cartes en 2 mois.

Quels sont les risques liés aux cartes bancaires salariées et comment les gérer ?

Comme chaque avantage, va son lot d'inconvénients. Mauvais usage, perte, ou encore fraudes, ces cartes nécessitent des mesures de précaution. Heureusement, il existe des solutions simples pour limiter ces risques et utiliser ces cartes en toute sérénité. 🧘

Les cartes bancaires salariées peuvent exposer votre entreprise à divers risques : dépenses non autorisées, perte de carte, ou même fraudes. Il est crucial de connaître ces risques pour mieux s'en prémunir et garantir une utilisation responsable des cartes par vos équipes.

Pour chaque risque, il existe une solution. Limitez les montants de dépenses autorisées, utilisez des cartes à usage unique pour les achats en ligne, et mettez en place des systèmes de suivi en temps réel. Vous restez aux commandes, tout en laissant de la souplesse à vos employés. Elle n'est pas belle la vie ? 🌹

Comment mettre en place une politique efficace pour l'utilisation des cartes bancaires ?

Offrir des cartes bancaires à vos salariés, c’est bien. Mais que tout soit bien organisé, c'est mieux !

Formez vos équipes ! Expliquez-leur comment utiliser les cartes de manière sécurisée, les types de dépenses permises, et comment soumettre les justificatifs. Une petite formation pratique peut faire toute la différence.

Bien sûr, on ne le présente plus, mais avec la solution Tiime, cela sera encore plus simple. Vos salariées auront qu'à prendre en photo leur justificatif d'achats de leur dépense depuis leur téléphone portable. Celui-ci sera directement rattaché à la bonne transaction bancaire dans votre interface Tiime.

Envie de donner de la liberté à vos employés ? Découvrez le compte pro Tiime !

FAQ

Qu'est-ce qu'une carte bancaire salariée ?

C'est une carte de paiement dédiée aux dépenses professionnelles de vos employés, liée à leur compte ou à celui de l'entreprise.

Quels sont les avantages des cartes bancaires pour salariés ?

Elles simplifient la gestion des frais, réduisent les avances personnelles et améliorent le suivi des dépenses.

Comment contrôler l'utilisation des cartes bancaires salariés ?

Vous pouvez définir des règles d’utilisation, des plafonds, et utiliser des outils de gestion pour surveiller les dépenses en temps réel.

Quelles options de cartes sont disponibles ?

Cartes physiques ou virtuelles en fonction de vos besoins (paiement en physique (restaurant, hôtel, taxi) ou bien achats en ligne.

Comment intégrer les cartes bancaires salariées avec Tiime ?

Tiime offre des solutions pour associer les cartes bancaires à la gestion de vos factures et dépenses, simplifiant ainsi votre comptabilité.