Nouveautés produits - Update du 1er février 2023

Côté web 💻

Nouvelle navigation

Afin d'avoir une meilleure visibilité sur les actions possibles, nous avons restructuré notre menu. 

Vous retrouverez les catégories et sous-catégories suivantes : 

Les onglets suivants n'apparaissent que si vous disposez d'un compte Tiime Business :

🟠 "A faire" : 

➡️Virements à valider 

🔵 "Comptes" : 

➡️ Virements

➡️ Tiime Business 

Recherche avancée sur les transactions 

Vous pouvez maintenant effectuer des recherches de transactions spécifiques en combinant plusieurs critères.

Par exemple : Vous souhaitez être certain(e) de bien avoir payé votre facture Adobe de 29,80€ en décembre.

Dans votre onglet "transactions", vous aller indiquer dans la barre de recherche "label:adobe", toutes les transactions "Adobe" vont alors ressortir. Pour avoir uniquement les transactions Adobe datant du mois de décembre, vous allez ajouter dans votre barre de recherche 12/2022. 

Si votre facture a un montant spécifique, vous pouvez également la faire ressortir en indiquant dans la barre de recherche ce montant, "=-29,8"

💡 Afin de valider votre recherche, pensez à cliquer sur la touche entrée de votre clavier

En cas de doute sur les termes à utiliser pour filtrer votre recherche, des indications s'affichent au clic sur la barre de recherche. 

Contrôle de cohérence pour la labellisation des documents 

Lors d'un match entre une transaction et un document, le document doit correspondre à la transaction avec laquelle il est relié et doit donc avoir le même label afin de retrouver ces éléments dans la même timeline. 

Si vous souhaitez matcher une transaction avec un justificatif qui a le même montant mais pas le même label, une alerte vous indique que le label n'est pas identique entre les 2 éléments.

Vous devrez alors choisir l'un des deux labels ou en choisir un nouveau pour le document et la transaction.

Pictogramme sur les documents en cours d'analyse

Lorsqu'un document est en cours d'analyse par nos OCR, un pictogramme apparaîtra sur la preview du document pour que vous aillez plus de visibilité sur le statut du traitement du document. Si des données ne correspondent pas au document et que le pictogramme est affiché, c'est que les données indiquées ne sont pas encore définitives. 

Côté mobile📱

Refonte de l'affichage des filtres

Il est maintenant possible d'ajouter plusieurs filtres rendus visibles sur la page dans laquelle on se situe.

Ces filtres peuvent être défilés de gauche à droite, supprimés unitairement ou réinitialisés en totalité pour ajuster la recherche.

Les actions d'ajout et de gestion de comptes qui se trouvaient en haut de l'écran des transactions ont également été déplacées dans le bouton du filtre.

Côté web 💻

Le statut de la facture apparaît désormais en haut de la facture. Vous pouvez switcher d'un statut à un autre en cliquant directement sur le statut. 

L'ordre des actions à droite de votre facture a été revu pour vous faire gagner du temps sur les actions que vous utilisez le plus souvent. 

Les actions visibles apparaîtront dans cet ordre : 

➡️ Renvoyer la facture

➡️ Matcher la facture

➡️ Relancer la facture

Dans le bouton plus d'actions, vous retrouverez les éléments suivants : 

➡️Créer un avoir 

➡️Dupliquer la facture

➡️Annuler la facture

➡️Modifier la facture

Côté mobile📱

Confirmation des virements salaires préparés par votre expert-comptable

Une card apparaît sur votre dashboard indiquant que vous avez des virements à valider. 

Pour supprimer un virement, ils vous suffit de slider vers la gauche sur le virement. Vous pouvez ensuite confirmer l'ensemble des virements de salaire, vous devrez alors saisir votre mot de passe. 

💡Vous pouvez retrouver les salaires envoyés dans la liste des transactions avec le statut en cours. 

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Vous avez des idées, des remarques ?
Aidez-nous à faire évoluer le produit en nous envoyant vos suggestions sur idees@tiime.fr