Nouveautés produits - Update du 18 avril 2023

Gestion des droits d'accès

Afin de pouvoir collaborer avec une nouvelle personne sur votre espace, il est maintenant possible pour les administrateurs d’un dossier d’inviter un utilisateur sur Tiime Invoice.

Cas d'usage : 

• Vous souhaitez déléguer la gestion de la facturation à votre commercial, ajoutez-le. Il pourra par la suite facturer en autonomie via l'application. 

Deux niveaux d'accès peuvent être accordés lors de l'ajout d'un utilisateur :

Accès complet : cela permet un accès complet à Tiime invoice. Il pourra donc :

➡️ Supprimer une facture

➡️ Réinitialiser le compte Tiime invoice

➡️ Paramétrer les méthodes d’encaissement

Accès restreint : cela permet à l’utilisateur d’établir des devis, factures de vente et de relancer les clients. Il a quasiment un accès complet à Tiime Invoice. Les seules différences sont :

➡️ Il ne peut pas supprimer une facture (hors brouillon)

➡️ Il ne peut pas réinitialiser le compte Tiime Invoice

➡️ Il ne peut pas paramétrer les méthodes d’encaissement

Générez vos notes de frais kilométriques

Vous pouvez désormais ajouter vos trajets dans des notes de frais kilométriques en 3 étapes et vous faire rembourser vos frais de déplacement.

Comment se faire rembourser ?

🛣️ Ajoutez vos trajets professionnels passés dans votre espace avec votre véhicule personnel.

🚦 Vos notes de frais sont alimentées automatiquement à partir de la saisie de vos trajets dans l'onglet "frais kilométriques".

🚗 Retrouvez toutes vos notes de frais kilométriques crées dans l'onglet "factures". Reste plus qu'à se les faire rembourser.

💡 À savoir : le module d'indemnités kilométriques ajoutera automatiquement le barème applicable en vigueur à la date de création de la note de frais lorsque vous utilisez le barème légal.

Utilisation de la recherche avancée

Vous souhaitez filtrer rapidement les dépenses liées à un fournisseur spécifique (par exemple : Amazon) ou à un statut de paiement (par exemple : non payé) ou tout autre. Notre nouvelle recherche vous permet d'appliquer des filtres à votre guise.

Dans votre onglet "factures", vous allez indiquer dans la barre de recherche "label : Amazon", toutes les factures "Amazon" vont alors ressortir. Vous pouvez ajouter "statut : non payée" Pour avoir uniquement les factures Amazon qui n'ont pas encore été payées.

Si votre facture a un montant spécifique, vous pouvez également la faire ressortir en indiquant dans la barre de recherche le montant de cette facture.

Voici les différentes recherches possibles :

• Recherche sur le statut “Payée”
• Recherche par mots-clés
• Recherche par montant
• Recherche par date
  
  

💡 Afin de valider votre recherche, pensez à cliquer sur la touche entrée de votre clavier

En cas de doutes sur les termes à utiliser pour filtrer votre recherche, des indications s'affichent au clic sur la barre de recherche.

Côté Web & Mobile

Matcher un document dans l'espace "facture de vente"

Vous avez maintenant la possibilité de matcher un document qui se trouve dans l'espace "Factures de ventes" avec une transaction ou une ligne de la caisse comme pour les autres types de document (hors frais à rembourser).

Côté web & mobile

Faites vous payer via GoCardless !

Connectez votre compte Gocardless sur Tiime Invoice pour faciliter et accélérer le paiement de vos factures. 

• Étape 1 : rendez-vous dans l'onglet paramètres de Tiime invoice, dans l'onglet "facturation". Ensuite, vous devez cliquer sur "Lier votre compte à Gocardless".
• Étape 2 : vous serez alors redirigé vers le portail d'authentification Gocardless. Il ne vous restera plus qu'à rentrer vos informations de connexion Gocardless pour lier ce même compte à votre espace Tiime. 

• Étape 3 : ajoutez ou demandez un mandat de prélèvement à votre client.
• Étape 4 : utilisez Gocardless via vos factures créées. Pour ce faire, rendez-vous sur la facture en question et cliquez sur "demandez le paiement" 

💡 À savoir : si vous aviez déjà créé des mandats dans Gocardless auparavant, vous avez la possibilité de les ajouter dans votre espace Tiime sur la fiche client. Le numéro de mandat commence par les lettres "MD"

🔥 Coming soon :

Mise en place de l'initiation de paiement, qui vous permettra d'effectuer un paiement comme un virement bancaire depuis l'application web ou mobile.

Gestion des droits d'accès sur Tiime. Après les droits d'accès sur Tiime Invoice, nous allons vous proposer différents accès possibles à Tiime.

Soyez prêts !

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