Nouveautés produits - Update du 1 juin 2023

Gestion des droits d'accès sur Tiime

Afin de pouvoir partager votre compte à un collaborateur, vous avez maintenant la possibilité d'octroyer des droits sur toute l'application Tiime.

Cas d'usage : 

• Vous avez embauché un assistant administratif et vous souhaitez que cette personne gère les factures fournisseur. Désormais elle pourra les déposer et les classer sur Tiime. Elle pourra aussi suivre le paiement de ces factures en temps réel en les matchant avec les transactions bancaires. 

Deux niveaux d'accès peuvent être accordés lors de l'ajout d'un utilisateur :

➡️ Accès complet : cela permet un accès complet à Tiime. L'utilisateur pourra accéder aux :

• Documents
• Transactions
• Notes de frais
• Indémnités kilométriques
• Matching avec les transactions
• Labélisations 

➡️ Accès restreint : cela permet à l’utilisateur de déposer ses documents à l'aide de l'interface web ou mobile.

💡 À savoir : Il est possible de donner un accès complet à Tiime et de restreindre voir de coupler l'accès sur toute la partie facturation pour un utilisateur.

Gain de visibilité sur le tableau de bord

À partir de maintenant, il est possible de visualiser le mois en cours en pointillé sur les graphiques du tableau de bord afin de gagner en visibilité 

Exemple : sur cette période de Janvier à Décembre de mon exercice comptable, nous retrouvons une courbe pleine jusqu'à Avril qui correspond au chiffre d'affaires réalisé et Mai à Décembre qui est en pointillés car les mois ne sont pas clôturés.

Utilisation de la recherche avancée dans l'onglet "Document"

Vous souhaitez filtrer rapidement vos documents. Notre moteur de recherche vous permet d'appliquer des filtres à votre guise.

Dans votre onglet "Documents", vous allez indiquer dans la barre de recherche "label : déplacement", tous les documents relatifs à vos déplacements apparaîtront. Vous retrouvez alors vos justificatifs et vos frais à rembourser.

Vous avez aussi la possibilité d'effectuer une recherche dans un espace de document, en cliquant simplement sur l'espace et en effectuant la même manipulation dans le moteur de recherche.

Voici les différentes recherches possibles :

• Recherche par mots-clés
• Recherche par montant
• Recherche par date

💡 Afin de valider votre recherche, pensez à cliquer sur la touche entrée de votre clavier.

Côté Web & Mobile

Ajout de documents sur des transactions ventilées

Avec cette nouvelle option, vous pouvez désormais rattacher un document sur une sous-transaction issue d’une ventilation d’opération bancaire en 2 étapes :

1️⃣ Rendez-vous dans l'onglet Comptes > Transactions

2️⃣ Ensuite cliquez sur le lien qui vous permettra de rattacher un document à vos transactions ventillées 

Il peut y avoir des documents à la fois sur les transactions ventilées et la transaction mère mais ça ne doit pas être le même document.

💡 À savoir : les types de document concernés : facture, document de l’espace facture de vente, note de frais ou document type “reçu”.

Côté web

Harmonisation de l'affichage des devis

Afin de pouvoir visualiser les totaux des devis réalisés sur une période donnée, il est maintenant possible de filtrer vos devis par date.

Pour cela c'est très simple :

➡️ Allez dans Facturation > Devis

➡️ Cliquez sur Date

➡️ Entrez les dates qui vous intéressent. 

Le tour est joué ! 

🔥 Coming soon :

Mise en place de l'initiation de virements directement depuis l'interface Tiime afin de simplifier le parcours de paiement et recevoir vos fonds rapidement et de manière sécurisée.

Afin de donner une estimation du montant de TVA en temps réel, l'entrepreneur aura accès à un tableau de bord sur son compte qui affichera le montant estimé de TVA.

Soyez prêts !

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