Report de la facturation électronique : Comment anticiper cette réforme de 2026 ?

Pourquoi la réforme de la facturation électronique est-elle importante pour votre entreprise ?

La réforme de la facturation électronique, adoptée en 2022, sera obligatoire pour toutes les entreprises françaises à partir de septembre 2026.

À partir de cette date, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront impérativement émettre et recevoir des factures électroniques. Cette évolution vise à simplifier et sécuriser les échanges commerciaux, mais elle aura aussi un impact direct sur la gestion administrative des entreprises. Si vous êtes entrepreneur, il est donc essentiel de comprendre l'importance de cette réforme et pourquoi vous devez vous y préparer dès maintenant.

Vers un nouveau report ? 

Non, le calendrier actuel est maintenu et il est désormais essentiel de se préparer activement à la réforme.

Voici les dates clés à retenir dans ce contexte de report :

• À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques via une PDP.

• L’obligation d’émettre des factures électroniques débutera pour les grandes entreprises et ETI dès septembre 2026, puis s’étendra à toutes les PME et TPE à partir de septembre 2027.

L'impact de la réforme sur les petites et moyennes entreprises

La réforme de la facturation électronique va concerner toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Elle aura un impact particulier sur les petites et moyennes entreprises (PME) qui ne sont peut-être pas encore équipées pour gérer des factures électroniques. Cette réforme va vous obliger à adopter de nouveaux outils. Une fois la transition effectuée, vous gagnerez en efficacité et en sécurité.

La dématérialisation des factures réduit les risques d'erreurs humaines, simplifie la gestion des paiements et vous permettra de vous concentrer sur d'autres aspects essentiels de votre activité.

Les bénéfices à long terme de la facturation électronique

Bien que la réforme de la facturation électronique puisse paraître contraignante à court terme, elle apportera plusieurs avantages sur le long terme pour votre entreprise : 

• Réduction de la paperasse 
• Meilleur suivi de vos transactions 
• Amélioration de la transparence des échanges commerciaux 

Quand devez-vous commencer à vous préparer pour la réforme ?

Le calendrier de la réforme : Les dates clés à retenir

Pour que vous puissiez vous organiser, il est important de connaître les dates clés de la réforme. La première échéance est fixée au 1er septembre 2026, date à partir de laquelle toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques.

Attention : si vous avez une entreprise de taille intermédiaire (ETI) ou plus grande, vous devrez également être prêt à émettre des factures électroniques à partir de cette date.

En 2027, l’obligation de transmettre des factures électroniques s’étendra à toutes les entreprises, y compris les petites entreprises et les micro-entrepreneurs. Ces dates sont celles au plus tard, mais rien ne vous empêche d’adopter la facturation électronique avant ces échéances. D’ailleurs, anticiper cette transition vous permettra de prendre de l'avance, de tester vos systèmes et de vous assurer qu'aucune étape n'est négligée.

Comment choisir la bonne plateforme de dématérialisation ?

Un des points essentiels de cette réforme est la nécessité de choisir une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). Ce choix est crucial, car chaque entreprise doit être en mesure de transmettre et de recevoir des factures électroniques via une PDP. Et rassurez-vous, la démarche est relativement simple. Dès mai 2025, vous devrez choisir une plateforme de dématérialisation pour être enregistré dans l'annuaire des entreprises habilitées à recevoir des factures électroniques.

Pourquoi choisir Tiime comme PDP ?

Tiime est déjà pré-immatriculé en tant que PDP, ce qui vous permet de gérer vos factures électroniques de manière entièrement intégrée. En utilisant Tiime, vous n’aurez pas à vous soucier de choisir une autre plateforme, car vous serez déjà équipé de la solution complète. Tiime vous offre une solution tout-en-un, vous permettant de générer, recevoir et transmettre des factures électroniques en toute simplicité, sans avoir à jongler avec plusieurs outils.

Comment vous préparer efficacement à la réforme ?

Les outils à mettre en place pour se conformer à la réforme

La première étape de votre préparation consiste à identifier les outils nécessaires. Il est essentiel que votre logiciel de gestion des factures soit compatible avec la réforme. Vous devrez vous équiper d'un logiciel capable de générer des factures électroniques dans les formats acceptés par la législation (comme FacturX). Ces outils vous permettront de créer des factures conformes, mais aussi de recevoir des factures de vos fournisseurs sans avoir à intervenir manuellement.

Le rôle d'une Plateforme de Dématérialisation Partenaire est d'assurer la transmission et la réception des factures électroniques de manière sécurisée et conforme aux exigences fiscales. L’idéal est de choisir une solution comme Tiime, qui intègre déjà la PDP dans son fonctionnement, afin de simplifier la gestion et de ne pas avoir à jongler avec plusieurs outils. 

Tiime, étant déjà immatriculé comme PDP, vous permet de gérer tout cela directement depuis votre application, sans complications supplémentaires.

Les erreurs courantes à éviter dans votre préparation

Attendre les derniers mois avant la réforme peut entraîner des retards, des erreurs et de la panique à l’approche des échéances. Il est important de s'organiser dès maintenant, notamment en vérifiant la compatibilité de votre système actuel et en faisant les mises à jour nécessaires.

2. Négliger le choix de la bonne PDP 

Si votre entreprise n’est pas encore inscrite à l'annuaire des PDP, il sera impossible de recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. C’est donc essentiel de choisir une plateforme fiable et de vous inscrire tôt dans l’annuaire pour éviter toute interruption dans vos processus de facturation.

3. Sous estimer la formation et l'accompagnement 

La facturation électronique implique des changements importants dans vos processus internes. Il est crucial de vous assurer que votre équipe comprend bien le nouveau système et dispose des ressources nécessaires pour gérer la transition en douceur. Avec Tiime, vous bénéficiez de supports et de formations intégrées pour accompagner cette transition.

Quelles ressources sont disponibles pour vous accompagner ?

Webinaire Tiime : comprendre la réforme de la facturation électronique

Pour accompagner les entrepreneurs dans la transition vers la facturation électronique obligatoire, Tiime propose un webinaire gratuit chaque semaine. Animé par des experts de la facturation électronique, ce webinaire vous donne toutes les clés pour comprendre la réforme à venir, ses impacts concrets sur votre activité et les étapes à suivre pour être prêt à temps.

Au programme :

• Comprendre simplement la réforme
• Dates importantes à retenir
• Quels impacts en fonction de mon activité
• Comment choisir sa PDP
• Session de questions/réponses
  
  

Où trouver un guide clair pour suivre la réforme ? 

Pour aider les entrepreneurs à naviguer sereinement dans la réforme de la facturation électronique, Tiime a conçu un Guide de survie des entrepreneurs. Ce guide pratique et pédagogique regroupe l’essentiel à savoir pour comprendre les nouvelles obligations, anticiper les changements à venir et préparer son entreprise efficacement.

Conçu pour être actionnable, ce support vous accompagne pas à pas avec :

• Un décryptage des nouvelles règles
• Des cas concrets adaptés aux TPE et PME
• Des checklists pour ne rien oublier
• Des conseils pour choisir les bons outils
  
  

Accessible en ligne, ce guide est pensé pour faciliter votre mise en conformité, sans jargon complexe. Que vous soyez déjà client Tiime ou non, il est conçu pour vous donner une longueur d’avance dans la transition.

FAQ

Pourquoi le report de la facturation électronique ?

Le report de la facturation électronique est une décision prise par les autorités françaises pour permettre aux entreprises de mieux se préparer à cette réforme importante. Ce délai supplémentaire permet aux entreprises de s’adapter aux nouvelles exigences techniques, d’acquérir les outils nécessaires et de se former à la facturation électronique, tout en évitant les perturbations dans leurs processus d'affaires. L’objectif est d’assurer une transition fluide pour toutes les entreprises, petites et grandes.

Quel est le délai pour la facturation électronique ?

Le délai pour la facturation électronique varie en fonction de la taille de l’entreprise. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. L'obligation d’émettre des factures électroniques ne sera applicable qu’à partir du 1er septembre 2027 pour les TPE & PME et dès le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises & ETI. 

Quelle est la règle pour la facturation électronique ?

La règle principale de la réforme de la facturation électronique est que, à partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront recevoir et envoyer des factures électroniques dans un format standardisé. Les factures devront être transmises via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), validée par l'État, pour garantir une bonne gestion des échanges et un contrôle fiscal simplifié.

Quelle sera la sanction en cas de non-respect des obligations de facturation électronique ?

Le non-respect des obligations de facturation électronique peut entraîner des sanctions fiscales. En cas de contrôle, l'administration fiscale pourra imposer des amendes en cas de non-conformité. Ces amendes peuvent être liées à la non-transmission des données ou à des erreurs dans la gestion des factures électroniques.

Facturation électronique : c'est quoi ?

La facturation électronique fait référence à l'obligation d'envoyer et de recevoir des factures sous format électronique, plutôt qu'en version papier ou PDF classique. Elle implique l’utilisation de plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) pour garantir la transmission sécurisée des factures entre les entreprises et l'administration fiscale. Ces factures doivent être envoyées dans des formats normalisés, comme FacturX, et intégrer des informations structurées permettant leur traitement automatique.

Quelles sont les étapes pour se préparer à la facturation électronique ?

Pour se préparer à la facturation électronique, voici les étapes clés à suivre :

1. Choisir une plateforme de dématérialisation (PDP) dès mai 2025 pour être enregistré dans l'annuaire des entreprises habilitées.
2. Mettre à jour vos outils de gestion des factures pour qu’ils soient compatibles avec la réforme.
3. Former votre équipe et vous-même pour comprendre les nouvelles règles de gestion des factures électroniques.
4. Vérifier les formats de factures que vous utiliserez (FacturX, UBL, CII) et vous assurer que vous êtes équipé pour les générer et les traiter.

5. Testez vos systèmes avant le 1er septembre 2026 pour vous assurer de leur conformité.

Qu'est-ce qu'une plateforme de dématérialisation (PDP) ?

Une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) est un outil qui permet aux entreprises de transmettre et de recevoir des factures électroniques dans un format sécurisé et conforme à la réforme. Les plateformes PDP sont validées par l'État pour garantir que toutes les données des factures soient correctement traitées et envoyées aux autorités fiscales. Vous devez vous inscrire sur une PDP pour pouvoir émettre ou recevoir des factures électroniques après septembre 2026.