Introduction
Les experts-comptables jouent un rôle central dans le processus de création d'entreprise en France, un marché qui compte entre 200 000 et 300 000 nouvelles sociétés chaque année. Cependant, malgré leur expertise, les cabinets comptables se trouvent parfois confrontés à des procédures chronophages et complexes qui les détournent de leur véritable valeur ajoutée : le conseil. C'est pour cette raison que nous avons développé Tiime Legal, une solution connecté à l'outil de l'expert comptable, et dédiée aux cabinets, qui vise justement à automatiser et simplifier ce processus.
Un outil pensé pour optimiser l’expérience client en cabinet comptable
Tiime Legal permet aux cabinets de répondre aux exigences de réactivité des créateurs d’entreprise, qui sont souvent pressés de concrétiser leurs projets. Contrairement aux solutions offertes par certaines legaltechs, qui ne prennent pas toujours en compte les spécificités juridiques nécessaires, Tiime Legal repose sur un service complet, piloté par les experts-comptables eux-mêmes. Comme le souligne Méganne Whitehouse, expert-comptable chez Numbr, qui utilise Tiime Legal au quotidien, « nous avons souvent vu des créations réalisées à la hâte, avec des erreurs dans les choix de structure ou de calendrier fiscal, qui pénalisent ensuite les entreprises. Tiime Legal, en revanche, permet aux experts-comptables d’accompagner ces démarches en gardant la qualité de l’accompagnement. »
Une automatisation qui libère du temps pour le conseil et le suivi client
En automatisant la génération de documents et le dépôt au greffe via le guichet unique, Tiime Legal se distingue en simplifiant les étapes administratives de la création d’entreprise. L’outil centralise l’ensemble des démarches : génération des statuts, annonce légale, dépôt des dossiers. Le cabinet peut ainsi se concentrer sur les éléments à forte valeur ajoutée, à savoir le conseil et le suivi des projets.
« Avec Tiime Legal, nous avons réduit notre temps de traitement par dossier de deux à trois heures. L’outil prend en charge toutes les formalités administratives, ce qui nous permet de nous concentrer pleinement sur le conseil, tout en répondant aux attentes de rapidité des créateurs. » Cette optimisation du temps permet également aux cabinets de prendre en charge un plus grand volume de dossiers sans augmenter la charge de travail.
Une gestion simplifiée et une expérience client renforcée
Tiime Legal améliore aussi la gestion et le suivi des démarches de création d’entreprise au sein du cabinet, grâce à un tableau de bord intuitif qui permet de suivre l’avancement de chaque dossier. « Le fait de pouvoir voir en un coup d'œil où en sont les dossiers nous rassure et nous permet d'informer nos clients sans retard », explique Méganne. Cette transparence permet non seulement de gagner du temps mais aussi de renforcer la confiance et la satisfaction des clients.
En outre, l’outil permet aux clients de suivre l’avancement de leur dossier, de signer leurs documents à distance et de soumettre des justificatifs en ligne, répondant ainsi à leur besoin croissant de digitalisation. Avec Tiime Legal, les cabinets peuvent proposer un parcours entièrement dématérialisé aux entrepreneurs qui le souhaitent, tout en offrant un accompagnement en face-à-face pour ceux qui privilégient le contact direct.
Un levier de compétitivité pour les cabinets comptables
En adoptant Tiime Legal, les cabinets comptables bénéficient d’une solution qui valorise leur expertise en création d’entreprise. Un cabinet explique que, grâce à l’outil, « nous avons pu réorganiser nos ressources en interne : les collaborateurs se concentrent sur le conseil et nos juristes peuvent se consacrer aux dossiers plus complexes ». Ainsi, Tiime Legal permet de libérer la bande passante des équipes pour mieux gérer les périodes de forte demande.
Tiime Legal représente donc un atout compétitif pour les cabinets comptables souhaitant proposer un service rapide et de qualité aux entrepreneurs, tout en optimisant leurs ressources. En assurant une gestion fluide et automatisée des créations d’entreprise, l’outil contribue à renforcer la réputation du cabinet comme partenaire de confiance, capable d’accompagner les créateurs dès les premiers pas de leur projet.
Une solution conçue pour répondre aux besoins spécifiques des cabinets
Tiime Legal s’adapte aux besoins des cabinets en s’intégrant directement dans leur écosystème comptable. L’outil permet de créer des structures juridiques courantes (SAS, SARL, SCI, etc.) et gère l’ensemble des formalités sans difficulté. En cas de création complexe nécessitant des clauses statutaires spécifiques, le cabinet peut choisir de gérer la partie juridique en interne, tandis que les créations classiques peuvent être confiées à Tiime Legal. L’intégration de Tiime Legal au sein des outils du cabinet permet un suivi automatisé, évitant les doubles saisies et facilitant la mise en place d’un parcours sans couture pour le client.
Les coûts liés aux formalités administratives (frais de greffe, annonce légale) sont avancés par Tiime, ce qui permet aux cabinets de conserver une transparence de tarification avec leurs clients tout en maîtrisant leurs marges.
Conclusion : Tiime Legal, l’allié des cabinets dans la création d’entreprise
Tiime Legal représente une avancée précieuse pour les cabinets comptables qui souhaitent optimiser leur processus de création d'entreprise. Grâce à l’automatisation, la dématérialisation et un suivi complet, les experts-comptables peuvent aujourd’hui offrir un accompagnement de qualité en toute sérénité. Comme le souligne un cabinet utilisateur, « se doter des bons outils permet de libérer notre potentiel et de valoriser notre véritable expertise, qui réside dans le conseil et l’accompagnement. »
En plaçant l’expérience client au centre de son approche, Tiime Legal contribue à renforcer le rôle de l’expert-comptable dans la création d’entreprise, offrant aux cabinets un moyen efficace de gagner en réactivité, en productivité, et de se positionner comme des partenaires de confiance pour les entrepreneurs.
Rédigé par Guillemette
Je m’occupe de proposer aux experts comptables des webinars, du contenu et plus encore.
