Comment Tiime peut vous aider à gérer le Black Friday sereinement

Ça tombe bien : Tiime, c’est l’outil de facturation qui peut vous accompagner avant, pendant et après ce type d’événement. L’objectif ? Gagner du temps, éviter les erreurs et garder une vision claire de votre trésorerie.

préparer le Black Friday avec Tiime : créer des modèles de facture

Anticiper le Black Friday, c’est la clé pour éviter le stress. Avec Tiime, vous pouvez créer des prestations types dans vos modèles de facture pour vos offres promotionnelles : cela vous évite de rajouter une mention à chaque fois que vous générez une facture.

En quelques clics, il est possible de :

• Créer une nouvelle prestation type (“Séance spéciale Black Friday”, “Offre promotionnelle -25 %”, etc.)
• Ajouter/modifier vos modalités et personnaliser vos conditions générales dans vos paramètres de factures : TVA adaptée, mentions légales complètes, modalités…

Ces modèles vous permettent de facturer plus rapidement une fois les commandes lancées, tout en assurant la conformité et la clarté de vos documents.

Prenons l’exemple de Laura, coach sportive indépendante. Elle facture habituellement ses séances à 60€ HT, mais décide d’offrir une remise Black Friday de -25%, soit 45€ HT la séance.

Laura crée une prestation type “Offre Black Friday”. Elle peut soit appliquer directement une remise de -25 % sur cette prestation, soit proposer une prestation à 60€ HT, puis indiquer la réduction directement sur la facture. Elle modifie dans ses paramètres la mention et explique que la forte affluence peut allonger les délais de réponse à ses clients et les créneaux disponibles.

Pendant le Black Friday : appliquez vos remises et facturez sans perdre de temps.

Le jour du Black Friday, tout s’accélère. Vous avez enregistré vos prestations types et rédigé en amont vos nouvelles modalités.

Avec Tiime :

• Vous pouvez ajouter une remise personnalisée que vous avez aupréalable créée directement sur la facture et l’appliquer à une ou plusieurs prestations.
• L’outil permet également de personnaliser chaque facture si besoin selon le client : nom, offre concernée, message spécifique ou mention promotionnelle.
• Vous pouvez également rajouter une ligne de désignation type pour rappeler votre offre.

Vous pouvez ainsi envoyer vos factures par mail ou via un lien sécurisé en quelques secondes, tout en suivant leur statut en temps réel (facturée, envoyée, payée).

Reprenons l’exemple de Laura, notre coach sportive. Elle facture plusieurs séances à 45€ en ajoutant la prestation type et la remise Black Friday sur sa facture. Toutes ses modalités pour cette période sont déjà rédigées. En un clic, elle n’a plus qu’à envoyer toutes ses factures depuis Tiime sans risque d’erreur de calcul.

Après le Black Friday

Relancez facilement vos clients et suivez vos paiements

Une fois la période de promotion terminée, il reste souvent des factures en attente de paiement. Tiime vous fait gagner un temps précieux grâce à ses fonctionnalités de relance et de suivi.

Depuis votre tableau de bord, vous pouvez :

• Identifier instantanément les factures non réglées
• Préparer et envoyer une relance personnalisée, ou déjà rédigée avec un message type écrit par Tiime à chaque client

Grâce à cette vue d’ensemble, vous gagnez un temps considérable : toutes vos factures, leur statut et vos clients sont regroupés dans un même espace. Vous pouvez ainsi gérer vos relances de façon claire et rapide.

Voici un petit tuto rapide pour vous expliquer comment faire sur l'application Tiime : 

Analysez vos ventes Black Friday et votre trésorerie en un clin d’œil

Tiime ne se limite pas à la facturation. Avec un compte Business ou Start, une fois vos ventes enregistrées, l’application vous permet d’avoir une vision globale et précise de votre activité. Vous pouvez visualiser en un clin d’œil vos cumuls de charges sociales, suivi de trésorerie, CA sur une seule interface et comparer facilement vos périodes.

Grâce à votre tableau de bord, vous pouvez :

• Créer un graphique personnalisé de votre trésorerie
• Suivre le montant total facturé pendant le Black Friday et comparer à avant
• Comparer vos résultats avec les semaines précédentes

En quelques secondes, vous obtenez une analyse claire de la performance de vos offres Black Friday, utile pour vos futures opérations commerciales et pour l’année prochaine !

Conclusion

Le Black Friday peut vite devenir un défi pour les indépendants et dirigeants de petites entreprises : volume de ventes accru, remises à appliquer, paiements à suivre, montée de clients… autant d’éléments qui demandent une organisation rigoureuse.

Avec Tiime, vous disposez d’un outil complet pour gérer cette période en toute simplicité. En préparant vos modèles de facture en amont, en appliquant vos remises directement depuis l’application et en suivant vos paiements via un tableau de bord clair, vous gagnez un temps précieux tout en limitant les erreurs.

Tiime vous permet également d’analyser vos ventes et votre trésorerie, afin d’en tirer des enseignements utiles pour vos prochaines campagnes.

Le Black Friday n’a plus besoin d’être une source de stress : avec Tiime, vous avez toutes les cartes en main pour piloter votre activité sereinement, avant, pendant et après les promotions. Alors n'attendez plus, inscrivez-vous sur Tiime !