10 tips pour produire plus efficacement sur Tiime Expert

1/ Générer les Dashboards de TVA, Bilans et Liasse de vos dossiers sur la page d'accueil de Tiime afin d'avoir toujours la vue synthétique sur les états d'avancement

Pour rappel :

- pour afficher seulement vos dossiers, il faut que vous soyez mis en tant qu’intervenant sur vos dossiers dans Fiche client / Dossier

- vous pouvez cliquer directement sur les états et cela vous ouvre en 1 clic le planning déjà filtré sur l’état sélectionné

2/ Planifier votre période fiscale avec le planning de bilan de Tiime et renseigner l’état d’avancement des échéances

• qui est chargé de faire le bilan
• la date de livraison estimée du bilan
• la date de rendez-vous avec le client si elle existe
  
  

Un tri dynamique est disponible sur les dates afin de vous offrir une vue synthétique de votre période fiscale

3/ Modifier le paramétrage de mon label au maximum plutôt qu’effectuer des transferts de compte à compte dans la comptabilité 

Cela vous permet de corriger les affectations en N, mais également de s’assurer que vos écritures en N+1 sont correctement comptabilisées.
Ainsi, vous gagnerez du temps sur la prochaine période fiscale.

4/ Viser les comptes et les écritures révisées et utiliser le filtre Sans Visa dans la Balance ou le Grand-Livre

Lorsque vous visez un compte, l’ensemble des écritures du compte comptable sont également visées. Ainsi, la date, l'heure et la personne qui a réalisé l’action sont historisés.

Il est aussi possible de viser des écritures dans le Grand-livre pour matérialiser la vérification faite lorsque l’ensemble du compte ne peut pas encore être visé.

5/ Joindre les justificatifs nécessaires sur les comptes comptables depuis la balance afin de justifier vos soldes

Ceci est matérialisé par le trombone en affichage permanent.
Il est aussi possible de renseigner un commentaire sur le compte voulu, matérialisé par le logo d’une feuille.

Vous retrouverez ces données dans le dossier de travail pour gagner en fluidité lors de votre révision.

6/ Gérer la TVA collectée sur encaissement et la TVA déductible sur décaissement grâce au lettrage sur les comptes comptables voulus

Cette fonction permet de gérer au mieux les tiers où la TVA doit être collectée / déduite au moment du paiement.

Une fois la fonction activée dans l’onglet Automatisation, les écritures ou les labels gérés avec cette fonctionnalité et la réalisation du lettrage dans les comptes de tiers, Tiime va solder automatiquement l’écriture passée en 4458XX pour alimenter le 4456XX/4457XX.

Vos soldes comptables en seront cohérents et votre déclaration de TVA pourra être automatisée.

De plus, lors de la révision de vos comptes de tiers, pensez au filtre dans le Grand-Livre sur les écritures Sans Lettrage.

7/ Utiliser les fils de discussions pour :

• Interagir avec les collègues sur un dossier et demander / faire les modifications nécessaires sur le dossier
• Historiser les informations bilans / TVA récoltées auprès du client
• La date de rendez-vous avec le client si elle existe

Ces fils de discussions sont présents en haut sur Tiime Expert, mais également dans les plannings avec ces significations : 

Pastille verte : au moins une demande est présente et vous êtes concerné par une question / demande
  Pastille grise : au moins une demande est présente, mais vous n’êtes pas concerné par une question / demande

8/ Utiliser l'ensemble des modules de bilan afin de profiter un maximum 

• Des différents automatismes mis à disposition pour le passage des écritures de bilan
• Des contrôles de cohérences proposés par Tiime dans ces différents modules pour détecter les anomalies
• De la génération automatique de feuilles de travail dans le dossier de travail en fonction des contrôles de cohérences
• De l’alimentation automatique de la liasse fiscale 

9/ Personnalisez votre dossier de travail

• Avec les différentes feuilles de travail proposées par Tiime
• En ajoutant ou supprimant des diligences suivant les spécificités de votre dossier, car les diligences du dossier de travail se reportent d'un exercice à l'autre
• En créant les feuilles de travail voulues et en les liant aux diligences concernées
• En commentant les différents cycles afin de pouvoir facilement retrouver les notes de l'exercice sur ces cycles via la page d'accueil du dossier de travail.

10 / Utiliser la Note de synthèse disponible dans les feuilles de travail du cycle A dans le but de faciliter la revue du dossier

Il y sont synthétisés les éléments clés de l'exercice comptable en cours de révision.
Cette feuille de travail peut ensuite être reliée à la diligence concernée.

Bonus

Automatisez l’ECF (Examen de Conformité Fiscale) avec Tiime !

Un champ sur la fiche client vous permet de suivre facilement les clients ayant souscrit à la mission ECF auprès de votre cabinet, cela vous offrira une meilleure traçabilité des missions ECF à réaliser.

En renseignant la date de mission, cela ajoute automatiquement une diligence et une feuille de travail spécifique à la mission ECF dans le dossier concerné. 

Cette feuille de travail est pré-remplie pour vous faire gagner du temps sur les contrôles à réaliser. Ces données sont ensuite automatiquement poussées dans la liasse fiscale et plus précisément dans le formulaire 3030.