4 façons d'ajouter des pièces, vos clients n'ont plus d'excuse !

Récupérer les justificatifs c'est le nerf de la guerre en cabinet. Plus le client a de possibilités de transmettre ses justificatifs et plus il pourra le faire de manière simple, plus il sera enclin à partager ses éléments. 

Chez Tiime, nous mettons à disposition 4 moyens de transmettre les justificatifs via web, mobile ou scanner

1ère option : la prise de photo dans Tiime Accounts 

Depuis l’écran d'accueil de son app, le client peut déclencher l’appareil photo. Il pourra même choisir entre 3 modes

  • simple : pour une photo d’une seule pièce, 
  • multiple : pour prendre en photo plusieurs pièces à la suite, 
  • multipage : pour prendre en photo une pièce de plusieurs pages. 

Le recadrage de la photo est automatique ! Une fois la photo prise, le client pourra y ajouter un tag, pour l’annoter (ex: restaurant avec le client). Il ne reste plus qu’à valider: le justificatif est partagé avec l’outil cabinet et reste consultable dans l’application client !

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2ème option : transmettre depuis ses fichiers, faire un glisser-déposer vers Tiime sur le web. 

Depuis la version web de Tiime, il suffit de cliquer sur le bouton “ajouter un justificatif” pour sélectionner les fichiers de son ordinateur.

Il est également possible de glisser/déposer le ou les justificatifs dans la zone prévue sur la page d'accueil.

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3ème option : envoyer son  justificatif par mail ou par scanner

Depuis sa boîte mail, le client sélectionne le mail qui comporte la facture à envoyer. Il le transfère à une adresse créée par Tiime, du type justif-nomdelasociete@tiime.fr, à retrouver dans l'application.

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Le justificatif a été numérisé par scanner ? aucun problème. Il suffit d’enregistrer cette même adresse dans votre scanner et d’envoyer l’élément numérisé.

4ème option : utiliser le connecteur de fournisseurs depuis Tiime Accounts 

Nos connecteurs sont reliés à des centaines de fournisseurs

Depuis la page “connecteur de fournisseurs'', le client devra simplement sélectionner le fournisseur concerné et entrer l'identifiant et le mot de passe utilisé chez ce même fournisseur.  

Les factures seront ainsi directement transmises via Tiime Accounts, le client n’a plus rien à faire ! 

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Bonus : Partagez vos pièces depuis votre galerie photo

Depuis la version 3.15.0 il est possible de partager une pièce depuis sa pellicule photo/ sa galerie directement avec Tiime Accounts ! 

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Dans quel but ? 

Une fois déposé, le justificatif aura alors valeur probante, c'est-à-dire la même opposabilité à l’administration fiscale que son original papier.

Il sera alors analysé par notre OCR, qui identifiera des éléments clés ( Date, montant TTC, montant de la TVA, tiers…) et pourra être associé à la transaction bancaire correspondante grâce à notre IA ! 

Tous ces éléments sont transmis en temps réel dans l’interface cabinet pour une fluidité et une optimisation des flux maximisée.

 

 

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